信息技术对会计管理和财务管理的影响探讨
2018-10-17张春英
张春英
摘要:信息技术融合了微电子技术、光电子技术、计算机技术与网络软件开发技术,是创新其管理方法、提高行业工作效率和工作质量的重要手段。本文首先分析了信息技术下会计管理和财务管理的发展现状,然后阐述信息技术对会计管理和财务管理的影响,最后根据实际情况探讨如何更有效地应用信息技术来提升会计管理和财务管理。
关键词:信息技术;会计管理;财务管理
一、信息技术下会计管理和财务管理的发展情况
在现代信息技术的影响下,会计管理和财务管理开始转向集中式管理,这种管理模式以计算机管理为平台,对企业所有的会计信息、财务报表和其他财务信息进行集中处理和存档,提高了会计和财务人员的日常工作效率,实现了会计管理和财务管理的实时记录和各个部门的资源共享,便于管理层决定企业资金未来使用方向、进行后续的账务的查询以及税务部门的查税和征税。但是在现代会计管理和财务管理中要更加重视无形资产的管理,现代社会是知识经济时代,重视人才、品牌商标和商誉等无形资产,这些无形资产对企业的良性发展很重要但不便于计算其价值,很多企业没有设立相应的完善的会计和财务管理方法,特别是一些小企业由于资产不足和短期逐利等原因忽视无形资产的价值和重要性。这不符合现代社会市场经济的发展,也不利于企业的长期稳定,要意识到无形资产的重要性,进一步完善会计管理与财务管理的现有模式。
二、信息技术对会计管理和财务管理的影响
(一)信息技术对会计管理的影响
1.对会计原则的影响
一方面,权责发生制与收付实现制之间趋同。信息技术的发展促进了网上支付平台的兴起,双方间的交易时间极大地缩短,在涉及到应收、应付和预提等分期核算时数据和凭证可以准确地自动生成。另一方面,体现了会计的及时性原则。信息技术可以高效便捷地记账和查账,实现了会计核算由事后的静态核算转为事中动态核算,只要有需求,就可以直接进入信息平台进行核算。
2.由传统的分散式管理转为集中式管理
信息技术的发展实现了对海量会计数据的处理。计算机网络的发展使会计管理拥有一个事前控制、事中监督、事后总结的统一信息平台,所有的账户都可以在网上进行集中处理与保存,提高了会计管理的效率和透明度,减少了会计核算中的人为因素的影响,增强会计管理的独立性。
3.需要拥有更高专业技能和职业素养的执业人员
信息技术使会计核算和会计监督等大量会计管理工作都可以由计算机完成,这样需要的会计核算人员大幅度减少,单纯的记账和算账已经不需要设立专门的岗位,会计人员更多的工作是对会计信息进行分析和总结,即更偏向于财务管理,那么会计从业人员的专业水平和素养就需要大幅度提高。
(二)信息技术对财务管理的影响
1.对财务管理理论的影响
首先,企业财务管理目标由利润最大化转变为价值最大化。在现代信息社会中,企业家意识到企业的长期持续发展才能给自己、股东和社会带来更大的效益,而企业要寻求长期可持续发展就必须认识到单纯追求短期内的利润最大化的弊端,不重信誉、打插边球等做法只会使企业的寿命缩短。其次,财务管理对象的扩大。财务管理对象是企业的现金及其流转,而网上银行的发展促使电子货币的出现和大范围应用,电子货币本质上也属于现金。最后,财务管理职能的强化。信息技术便于更好地进行财务决策和财务控制,财务管理人员可以充分利用信息平台数据,在考虑到企业战略发展的前提下运用科学的方法制定财务决策方案,然后通过横向和纵向的比较和分析对决策执行过程中出现的问题进行修正,实现事前和事中的控制。
2.对财务管理方法的影响
现代信息技术下的财务管理方法使财务管理更具针对性和系统性,企业可以根据实际情况选择适合自己的财务管理方法。而且信息技术实现了财务管理方法由单纯的定性分析转为定量分析为主、定性分析为主。计算机网络促使财务管理数据库广泛建立,为财务数据的定量化提供了大量原始数据,工作人员只需利用软件和算法即可得出财务信息,管理人员可以较容易地根据财务信息得到关于公司近段时间内的资金流向、资金是否能维持正常周转、企业未来的投资策略等信息。在此要特别提出的是AI技术的发展使财务管理方法更加先进,极大地精简了财务管理部门人员,使财务决策更加客观和科学。
三、利用信息技术完善会计管理和财务管理的措施
(一)构建的会计管理和财务管理平台,完善会计管理和财务管理信息系统
根据会计管理和财务管理的不同环节构建专门的审核复核、收付账、记账、内部监督和财务分析平台,打破每个独立经济核算体自成一格的业务管理模式,然后根据不同的工作环节设置相应的工作岗位,实现财务人员的专业化分工,增强各个岗位的独立性,使企业会计管理和财务管理的内部控制更加标准化和程序化。完善会计管理和财务管理信息系统,实现财务信息在财务各个環节的共享,便于决策者直接调出所有财务数据,制定发展战略,实施监督财务流向,提高会计管理和财务管理的透明度。
(二)充分开拓财务部门的职能
财务部门也要主动迎合市场的发展,突破固有的传统的会计管理和财务管理理念,利用信息技术改进会计管理的模式和流程,一方面要强化财务管理的财务决策和财务控制职能,另一方面注重发挥财务协调和沟通职能。
(三)提高工作人员的专业技能和职业素养
信息社会下,信息本身就是一项隐性的资本,财务人员要充分利用信息技术的优势,不断的学习新知识,熟知相关的法律法规,提高自身的专业素养和职业道德。企业应在员工上岗前做好专业培训和职业道德培训,然后鼓励老员工经常去进修来提升自身实力,更好地为企业服务。
四、结语
信息技术对会计管理和财务管理产生了极为重要的影响,在互联网经济时代,加强会计管理和财务管理必然要建立健全信息安全管理平台和更加系统化、全面化的管理系统。同时要积极创新升级会计软件和财务软件,加强对从业人员的信息化培训,从而更好地推动会计和财务管理的信息化。