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高校会计管理工作存在的问题及策略探讨

2018-10-17张晓慧

现代经济信息 2018年22期
关键词:会计管理高校监督

张晓慧

摘要:“会计管理”在人们的日常生活中通常被贴上“神秘的面纱”,因为涉及到“钱”,中国人传统的理财观点又是“富不露白”,因此是在我国众多的企业中,会计人员大多由“亲信担任”,这是毫不掩饰的事实。我国高校是培养高素质、高水平人才的重要摇篮,是国家“科教兴国”战略的重要实施者,高校的会计管理工作对高校的发展有着深远的影响。因此众多高校的会计管理工作由此显得十分必要,这关系着高校的日常工作,长远发展,本文针对我国高校会计管理的现状、高校在会计管理工作中存在的问题,提出了相应的解决对策,以促进高校会计管理工作的健康、有序、科学的发展,从而促进我国高校的发展,是我国的学术水平迈入世界强林之列。

关键词:高校;会计管理;监督

一、高校内部会计管理现状

(一)我国高校会计管理者业务素质参差不齐

在我国高校的发展过程中,许多综合性大学应运产生,由于历史遗留等相关因素的存在,我国高校中许多“教职工”没有专业的学历背景,有很大一部分是通过“培训”上岗,在高校的会计管理工作中也存在这样的人员。他们有着基本的管理理念,但缺乏专业财务知识,思想理念陈旧,对财务工作重视程度不够,“重人情,轻制度”,缺乏责任心,工作中相互推诿,导致高校“账上有钱”、“实际缺钱”现象的发生,致使高校财务管理混乱,严重影响高校平稳、有序的发展。

(二)会计岗位管理存在风险性

“会计岗位”是专业性很强的岗位,以往国家通过《会计从业资格证》来衡量进入会计从业领域的“门槛”。随着国家机构改革的进行,取消了《会计从业资格证》的考试,但后续的会计监管力度加强,会计从业人员实行“终身制”追责,这也恰恰增强了会计从业者的风险。我国高校的许多会计从业人员仍停留在以往通过《会计从业资格证》的标准上,因诸多因素的影响,通过自身的努力学习通过《初级会计实务》、《中级会计实务》、《高级会计实务》考试的人,少之又少,持有《注册会计师资格证》的实际高校会计工作者基本没有,这就为高校的外部审计、内部审计埋下了隐患,提高了高校会计工作管理的风险眭。

二、改进高校会计管理工作的策略

(一)实行财务岗位“一岗一责制”

“责任”是做好一切工作的前提与基础,高校的会计从业者与管理者也必须有着高度的责任感,这样才能做好高校的会计管理工作。“没有规矩不成方圆”,仅仅依靠从业者与管理者自身的从业道理约束是远远不够的,所以要实行“岗位责任制”,用制度来规范会计管理工作,实行“一岗一责制”。从业岗位明确相关的从业纪律,审核岗位明确审核岗的责任,将各项制度分条化、明细化,落实到每位会计从业人员。对于内外部审计发现的问题按照岗位严厉追责,要在会计管理工作中牢固树立“会计法”大于人情、高于“领导的话”,真真正正做到会计管理工作的独立性、合法性、真实性,增强从业人员的风险意识,规范会计工作管理,从而提高高校会计管理工作。

(二)财务数据必须准确、真实

高校许多战略决策的制定都需要财务数据作为参考依据、决策的基础。而这些作为决策的财务数据的提供者便是高校的财务部门,由他们提供财务报表、会计报告。如果高校财务部门提供的相关财务数据不是准确、真实的,存在虚假行为,那么将会对高校的战略决策产生十分不利影响。因此,高校财务部门必须保证会计核算的准确性,真实的反映高校运作情况,要秉持着“严谨”的态度来进行每一个环节的核算工作,从源头上为高校的发展提高强有力的“数据”支撑。

(三)充分发挥会计监督职能

1.认真学习贯彻《会计法》

会计的基本职能是核算与监督,会计核算与会计监督是相互联系、相辅相成的。会计实际核算的真实、准确,需要会计本身有效的监督,这是内部重要的稽核关系。《会计法》就是会计监督的法律保障,也是会计从业人员实际工作的行为准则。因此,高校财务部门全体人员要认真学习贯彻《会计法》,将充电学习融入到生活中,时刻树立学习《会计法》的意识。这不仅仅需要高校财务人员的自觉履行,更需要高校主管领导的重视。校领导可以拿出“专项经费”用于开展《会计法》的培训工作,聘请相关的法律专家、经济学者来进行课程的讲授,同时也可以邀请集团企业的资深财务人员进行讲课,因为他们有着丰富的实战经验,对于会计理论的应用比较熟练。在培训的过程中,既注重理论的高度领悟、讲解的透彻,又注重理论实际应用工作的结合,这两类讲师的汇集,无疑会对高校会计从业者的业务水平,整体素养有着重要的提升。此类培训亦可采取“师徒制”的方式,将我们的培训讲师与高校的财务人员紧密的结合,定期的交流沟通,這里就需要我们相关校领导为他们搭建平台。如果实际交流确实有困难,我们也可以开通“微信群”、“公众号”的方式进行互动的交流,使此类的培训不仅仅限于定期的学习,采取这样的方式就会增强财务人员的学习意识,增强业务素质,从而提高工作能力。“磨刀不误砍柴功”,即使花费一些经费这也是十分必要的。真正使《会计法》贯彻落实到实际工作中,不仅仅是一种口号,更是一种行动,一种指导工作开展的“准则”。

2.高校管理者要提高自身素质

在高校的实际会计工作管理中,毫不隐晦的说最大的“阻力”是高校的相关领导人员。他们在学校的日常管理中居于主导地位,认为在会计工作中,我仍然是主导。存在着“我怎么说,你就怎么办”的现象,而我们高校的一些财务人员迫于各种各样的压力也会片面的认为“我就按领导说的做”准没错。这实际上就是高校管理者自身素质缺乏的体现,没有意识到会计监督的重要作用,更不懂的会计核算具有“独立性”。要彻底改变这种现象,我们就要分清高管人员的职责,明确单位负责人的会计责任主体地位,是保证会计信息真实的关键。高管人员尤其是单位负责人,必须对本单位的会计资料的真实性和完整性负责。

总之,高校的会计工作管理是高校管理的重要组成部分它直接关系到学校的教学、科研、生产等各项工作,关系到师生员工工作条件和生活条件。加强和完善这部分工作,对于正确实现国家预算,保证资金的合理使用,提高高等学校的管理水平及经济效益,都具有极其重要的作用。

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