浅谈大数据时代下的财务共享

罗鹏飞

摘要：中国特色社会主义进入新时代，中国经济发展也进入了新时代，基本特征就是中国经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段。同时，我国政府提出要由“制造强国”向“智造强国”转变，于2015年又发布了一带一路愿景与行动，支持中国企业走出去，在这样的背景之下，大型企业集团为了维护自己的行业地位，纷纷投入大肆扩张和转型的队伍中，建立起众多的分公司和子公司（包括国内外），此时集团原有的管理模式，尤其是财务管理，严重制约着企业的快速发展，而大数据时代的到来，为财务管理变革带来了机遇，财务共享应运而生。财务共享主要是以互联网信息技术为基础，统一标准、规范流程、集中业务，最终达到提升整个集团公司的运营效率和经济效益，为管理者决策快速提供优质数据的目的。目前，国内已有一些大的集团公司已经建立或正在实施财务共享中心，本文则通过大数据时代对社会的影响以及财务共享的概念和实施财务共享中心的必要性进行探讨。

关键词：大数据；财务共享；概念：必要性

中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2018）018-0221-01

一、大数据时代下的社会变化

随着我国社会的高速发展，科技水平日益提高，尤其是互联网技术的腾飞，随之而来的大数据（BIG DATAl也越来越多地被人提起，它所占领的领域越来越大，它的应用也越来越彰显优势，比如电子商务、物流、金融、通讯等，这些利用大数据进行发展的领域正在助力企业不断创新运营模式，提升管理水平。具体来讲，譬如：长期以来在中国持续增长的方便面市场，受到饿了吗和美团的冲击后，近两年市场占有率开始下跌；一些传统的零售业，也因为经不起020的冲击，纷纷关门，其中不乏一些大品牌；被阿里巴巴收购的大润发超市创始人黄明端也说“我击败了所有对手，却输给了时代”。《纽约时报》在2012年2月的一篇专栏中如此描述，大数据时代已经来临，在商业管理、经济运行甚至行政管理领域中，集团发出的各项命令将更多地依赖数据而作出分析，并不是像之前那样过于依赖经验和直觉。

二、财务共享服务中心的概念

国际财务共享服务管理协会给出的最权威的财务共享服务定义是“所谓财务共享服务，是以流程化处理财务业务为基础，依托信息技术，目的是规范流程、提升流程效率、优化组织结构、降低运营成本，并以市场化的视角为内外部客户提供专业化生产式服务的管理模式。”大型的企业作为一个独立的实体，国外或子公司的会计业务集中到共享中心进行处理，可以保证会计记录和报告的规范性，又减少了子公司会计人员的数量，降低人工成本。财务共享中心就是将公司的财务流程放在一个平台来实施，一般有应收应付、费用报销、固定资产、资金收支等业务的处理。财务共享是大数据时代企业数字化转型的重要内容，其能够为企业集团财务管理流程的再造以及财务处理效率的提升提供强大动力。

三、建设财务共享服务中心的必要性

财务管理优势，是一个企业对外竞争的主要因素，随着计算机水平的不断提高，信息化技术的不断进步，虽在一定程度上解放了财务人员的双手，但从提高财务管理效率水平的角度来说，其作用是有限的，尤其是对于一些经营业绩迅猛发展的企业集团来讲，更显得难以支撑。而财务共享中心的建设，将大大提高财务管理效率，将从重复性会计工作中解放出来的财务人员有更多的时间和精力渗透到各项业务的过程中，充分突出财务人员的管理作用。

（一）财务人员角色转换的需要

大数据时代给集团企业的财务资源整合带来了机遇与挑战，在此，不得不说的是以云计算为基础的数据存储技术已经非常成熟，完全可以做到将海量数据稳定快速地存储起来，便于日后供所需人员进行计算分析，数据处理能力也会更加高效。与传统的会计职能不同，仅仅在会计核算、编制报表、资金管理、税务筹划等基础会计工作中发挥职能，大数据时代所实施的财务共享服务中心能给企业提供更多关于运营管理、业绩分析、预算管理、风险管理等方面的决策支持，真正做到企业的贤内助，老板的好帮手，帮助企业由单一独立的会计职转向综合各业务联系的管理会计职能。

（二）集团财务管理的需要

众所周知，财务共享服务的一个重要前提是将各项业务流程标准化，对集团内所有企业各项管理制度和操作流程进行明确统一管理，从而使集团的运作模式、内部控制、业务流程等保持一致。在保证原来财务会计职能的基础上，更好地融合、融入到其他业务中去，可以使财务人员自始至终地参与到各条业务线中，以创造企业价值为目标，对各条业务线做好监督管控，并提出合理化建议。同时可以实现企业集团的资金集中，通过统一业务标准，优化支付流程，集中审批等实现了资金的集约化、动态化、规范化管理。

（三）外部环境的支持

从实际情况来看，企业集团目前所处的外部环境非常有利于实施财务共享服务，2013年12月6日，财政部以财会[2013]20号印发《企业会计信息化工作规范》。其中“第三十四條分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心”。显然，国家也在鼓励条件成熟的集团企业逐步建立财务共享服务中心。财务共享服务在国外已经有30多年的实践，而在我国从理论到实践也有10多年的经验，总的来说，财务共享服务中心的实施日益成熟。

至于财务共享服务中心建设如何实施，实施效果如何，皆因企业而宜，有的全盘考虑、各业务部门整体联动，力求一步到位，有的企业按部就班，逐步调整。总之，实施财务共享服务中心是集团企业“向管理要效益”的重要途径，千万不能让数据失去发声的权利，只做那沉寂的兵马俑，而要充分挖掘数据的相关性，让数据说话。