基于云会计下集团企业全面预算管理机制建设思考

谭君

摘要：全面预算管理是集团企业发展规划和控制的一种措施，对集团企业加强管理过程具有重要的作用，而优质的预算管理能够合理分配企业人力、物力、财力以及资金的运转，提升集团企业的管理效率和发展综合能力。在大数据、云会计技术的出现为集团企业的全面预算管理和信息化运用提供了更优质的环境，集团企业对全面预算模式的改革，预算流程以及数据中心的形成产生了很大的影响。云会计技术的发展打破了传统企业预算滞后的情况，提升企业预算速度，为集团企业资源的合理分配做出贡献。大数据时代对于集团企业的发展具有良好契机，而云技术更满足了当今社会的需求，提供了更加高速、准确、便捷的优质售后服务。本文从云会计简介、云会计在企业全面预算管理中的应用、云会计技术革新、企业预算编制、企业预算执行和企业预算评价等核心内容的应用进行了详细阐述，为集团企业全面预算管理的实施提供了合理的参考意见。

关键词：大数据；集团企业；云会计；全面预算管理

引言

全面预算管理是对集团企业利益评估的最佳方式，在评估过程中需要周密的计划，准确的消息来源和积极调控，是一种全面的管理措施。在传统企业管理模式中，全面预算管理存在很多的问题与不足，使企业不能及时提供有效的预算方案，包括市场信息来源，预算方案不能及时的调整，這些因素导致企业的财务浪费。全面预算管理的特征是基于企业效益目标、计划、预测和控制于一体的全面管理活动，促进集团企业的资源进行合理的分配，通过绩效管理控制费用支出、企业预算资金和利润，确保集团企业实现战略目标。而在实际运作过程中，有很多企业的全面预算管理形同摆设，而集团企业想要解决这一问题的方法就是利用信息构建技术进行全面预算管理系统，对企业的预算系统简化和优化编制、预算调整以及预算分析等一系列工作，使全面预算管理系统在集团企业中发挥最重要的作用。云会计作为—个新兴的信息技术，对企业的预算管理效益有很大的帮助，为集团企业提供更科学的全面预算管理系统。

一、云会计简介、运用以及影响

（一）云会计的技术

云会计是一种新兴的互联网信息技术，它的作用是处理数据快、运输速度快，在企业管理中它的作用是不可代替的。首先企业运用云会计技术对市场的数据进行筛选、分析和整合，为企业全面预算提供数据相关方面的技术支持，而云会计的购买方式在线上线下都可以进行，为各个企业提供良好的全面预算管理体系，实现企业内部的数据库良性管理。云会计是以收费方式结合网络、服务器、数据分析、应用软件等资源，为集团企业提供便捷的网络服务，在应用云计算计算建立虚拟信息系统，企业完成会计核算与会计管理工作，全面预算是当今企业的一种管理模式，企业通过预算目标、预算预测、预算执行、预算调整、预算评价等一系列过程快速适应环境的变化，对企业的资源进行合理分配、控制与规划。提升企业管理经验理念，最后云会计利用互联网技术进行数据传输，不仅操作简单而且更能实现企业的全面预算管理的改革。

（二）云会计在企业全面预算管理应用

云会计需要一个良好的应用条件下才能确保集团企业全面预算管理，在企业需建立一个云会计中心，其作用是对企业各部门进行监督和考核，而考虑到企业各部门的财务预算综合能力，一般情况下企业会设立财务总部门，企业的云会计中心除了自身的工作还要兼顾各部门之间的沟通协作能力。对云会计硬件和软件的开发，而硬件和软件是云会计在集团企业运作的核心技术，其特征是存储量大、运行速度快、操作简单，符合现代企业个性化硬件软件发挥云会计的最强功能。而各个集团企业也可自行开发研发设计软件，也可以向其他地方购买，实现科学的全面预算管理体系。根据云会计的管理模式，企业需集中高素质、高能力的金融人才，建立企业预算管理机构，保证企业的预算决策、预算实施、预算监督等机构的运营。只有云会计技术与全面预算管理部门共同合作，才能确保集团企业的全面预算管理体系的准确执行，合理分配企业资源以及人力、物力，实现企业的利益价值。

（三）大数据云会计对全面预算管理影响

大数据云会计为企业高层提供内部资源、机会和风险等信息来源，帮助企业制定公司战略，提高管理中对全面预算管理体系的认识。以云会计建立大数据分析中心，利用全面预算管理体系对同行业传输数据，从而帮助企业实现战略性的预算管理。大数据云会计对预算管理的执行可进行实时调整，当集团企业内外部环境发生变化时，企业各部门的决策者在掌握实时情况下，及时调整预算目标，避免企业财务损失，最终实现企业的资源进行合理分配。

1.全面预算管理的流程

集团企业对全面预算的管理首先应制定战略目标，以战略目标为指导方向，企业根据自身实际情况制定具体化、数字化的预算目标。在制定预算目标的基础上企业云会计中心编制并执行预算方案，在预算执行过程中，企业的大数据云会计平台可实时进行更新，是企业全面预算管理工作能得到合理的控制，以预算管理过程为导向，而在运营过程中存在的差异，企业应实时监督、对动态做出及时的调整，确保集团企业预算目标得以实现。另外大数据云会计可获得相关结构化、半结构化、非结构化等数据，避免企业各部门之间的信息封闭等睛况出现，通过云会计管理的处理，改变了企业全面预算管理模式单一的问题，结合数据分析筛选、构建、整合等企业个部门之间的相关数据信息，在云会计的应用下制定符合个部门的全面预算管理方案，通过云会计平台提供资源共享，提供企业各部门、各管理层的信息传输，从而提高集团企业全面预算管理的效率。

2.降低企业全面预算管理成本

大数据云会计预算管理实现企业资源的合理配置，对企业的成本能够有效的控制，在传统企业预算管理中，企业想发挥全面预算管理的作用，企业在编制预算管理中需投入大量的人力、物力、财力等成本，企业可根据内外部的环境进行合理的调研和分析。在云会计环境下可为企业提供大量的相关数据，可省去不必要的中间环节，从而降低企业的产生成本。大数据云会计改变了传统手工和半手工方式，其预算编制时间长，占用了大量的物力、物力和财力等情况，使企业增加了生产成本，而运用云会计技术全面预算管理方法在编制各类工作时，做到了省时省力的作用。在大数据云会计的情况下企业不需要投入较多的硬件设备和相关技术，只需要在应用购买合理的预算管理软件服务，大大的降低了集团企业的产生成本费用。

二、大数据云会计全面预算管理结构的构建

企业大数据云会计的全面预算管理框架由基础设施硬件层、数据层、平台层和软件应用层等四部分组成。

（一）基础设施层

企业利用云会计计算的方式进行数据收集，为企业的大数据提供合理有效的基础数据。而企业的硬件层则云会计提供快速的计算能力，企业提供基础设施把包含有数字、图像、文字、音频和视频进行结构化处理，使企业获得更规范化的数据信息，将数据储存于企业的数据管理中心。

（二）数据层

企业的数据通过挖掘和对数据的分析，对有价值的数据要合理利用，企业的构建、整合全面预算管理相关的各种数据，及时处理企业各部门的预算数据出现“信息堵塞”等情况，最终帮助企业获得相关性、及时性、完整性、可靠性的相关数据。

（三）平台层

企业的平台层提供全面预算管理服务，其包括：软件开发、软件运行和软件经营等功能，为企业提供云会计数据存储服务、数据管理服務、组件服务等各种应用程序，而组件服务需具备数据收集和分析的作用，使企业管理层清晰的把握全面预算管理各个环节的情况发生，为实现企业全面预算管理做到实时控制、调整提供合理的保障。

（四）软件应用层

企业的软件层与全面预算管理业务想结合，制定经营预算、投资预算、财务预算等预算软件。企业的数据挖掘依靠大数据云会计及时获取预算相关信息，企业应把数据信息传递给各个部门，做到资源共享，数据分析使企业存在的差异降低风险，实现集体企业全面预算管理的目标。

三、云会计技术变革与发展前景

云会计系统在企业全面预算管理中提供更好的技术支持，可以联系世界各地的金融企业进行合作，实现集团企业各分公司、企业各个部门的资金与信息同意管理，更能体现云会计技术的独特性，企业利用云会计技术建立部门管理平台，对各个部门针对性的管理。在大数据时代背景下企业云会计技术的应用越来越普遍，技术的更新也越来越迅速，更多的金融企业与云会计技术合作，更加丰富云会计的各个功能，为集团企业的发展提供更加灵活、科学的管理方式。集团企业采用0racle新系统，实现企业财务一体化管理，企业加强数据信息管理，达到系统信息之间的共享，大数据云会计技术在未来的发展中前景更有优势，企业利用云会计技术拥有更大的发展空间，在云平台做到资源共享，提供集团企业的预算管理综合能力，在未来发展云会计技术以高效、科学、共享的优势为企业提供更加全面的预算管理体系，最终实现企业利益最大化。