ACTS:用大数据支撑学生管理案例学校:成都市实验小学
2018-10-17方慧敏
文 李 蓓 方慧敏
教育评价是指根据一定的标准,通过使用一定的技术和方法,以学校、教师、学生为评价对象所进行的价值判断。但由于学校自成风格的文化和管理方式、师生特有的鲜活生命与鲜明个性发展,致使教育评价举步维艰。质性评价的主观性与数据采集的困难度让教育评价更多地停留在描述层面,对教育评价的质疑也此消彼长。
如何更好地实现质化与量化的结合,为学校教育提供一份比较科学完备的评价手册,从基层学校到国家层面一直都在思考与尝试。成都市实验小学也抓住“互联网+”与大数据时代的背景和优势,依托学校自身发展特点,着力研发和引入一些适用于学校管理和师生发展的智能评价系统,用数据说话。
网格化学业评价
传统的学生学业评价基本依赖学科检测和任课老师的主观判断,有较强的经验痕迹,缺乏数据支撑与关联分析,师生均处于较为模糊的学业评判之中。在信息技术的支撑下,学校引入多分系统与ACTS(Ability and Competence Test System,学业素质与能力评价系统),以技术优化评价,让评价数据可视化,让学习过程客观呈现。
双系统介入在于其发挥功能不一,但能确保评价的指导、诊断、过程与反馈功能随时生成。双系统的交替使用,实现了评价全时段发生。ACTS专注于学期前的配置型评价与学期末的诊断性评价,而多分系统则重在对学生学习过程的情况分析与目标分解。由于监测时间节点的不同,两个系统的监测重点也各有侧重:多分系统的跟踪数据重点指向学生的个性化学习过程及创新性能力发展;而ACTS则从每次的监测数据中综合评估学生的阶段性知识习得、技能习得和能力养成,为指导其下阶段学习规划提供重要的数据分析和参考。双系统关注各异,实现了评价全方位跟进。
另外,多分系统改变了传统课堂教学评价的形式和效果,将单一的教师主观评价发展为师生互评、学生自评、生生互评、合作评价等多元评价方式共存。
ACTS系统的配置性分析报告,则根据学生的检测关联,能发现学生在知识上的掌握情况,更能够判断学生的技能训练以及能力发展的情况(图1);同时,班级群体的特征分析,也对教师的教学情况给出了更为科学、客观和直观的说明(图2)。双系统交叉分析,引导多维度评价。
◎图1:ACTS学期评价
◎图2:多分系统单元评价
数据化常规管理
传统学生评价的主要构成是学业评价和德育评价。面对学业评价的全面转型,德育评价的智能转变也正在发生。学校做了如下尝试:
1.班级评价:集体荣誉源于个体责任
班级常规管理是学校德育管理工作的主要内容之一。原有常规评比无法实现即时共享,通知与评价的滞后导致评比结果失真失效,无法起到以评促教的作用。
基于此,学校自主开发了APP,专设班级常规评比模块,将原有评比内容细化为每天不同时间、不同地点、不同标准的4项一级评比板块、15项二级评比细项,实时关注37个教学班的常规状况。每天下午5点之前,班级常规评比结果会以数据方式推送到每位班主任的手机端,班主任可以依托评比结果及时进行班级常规管理工作的调整,并引导学生关心集体荣誉,激发他们的集体责任感,积极参与班级建设,从而引导班级良性发展,形成校园集体生活的正向氛围。
2.个体记录:个体成长源于积极体验
实验小学为全校学生建立了个人主页,形成个人积分,学生、家长、教师均可进入个人主页查看学生的成长动态。
通过主动发起或参与APP端的各种活动,就能形成个人积分。同时,家长和老师通过主动录入,也为他们的个人小数据库导入大量的成长数据。当数据池中积累了一定量的数据后,通过分析,我们就能根据需求提取相关数据,分析学生的身体状况、兴趣爱好等信息,及时根据学生成长状况为他们提供相应的关照和引导,搭建适合每个学生成长的校园平台。
3.多方参与:学生成长源于共同关注
传统的学生成长评价以教师评价为主体,教师拥有绝对话语权。这种封闭的评价方式在实验小学的评价体系中得以扭转。不同的评价内容可以授权给不同的评价主体:我们将学生体质健康评价主体授权给家长,学生校园个人行为素养评价授权给教职工,学生特长荣誉评价授权给家长,学生在校活动参与度评价授权给教师,学生个人兴趣分析交给评价系统。
APP后台通过家长上传的主动数据,以及学生在校园参与活动形成的沉默数据,构建起属于每一个学生的小型“数据矩阵”,通过不同的评价主体、丰富的评价方式、更多元的评价维度,综合关注学生成长。
系统化资源收集
在详细分析教师群体现状后我们发现:职业固有的周期性倦怠影响教师专业成长意愿,缺乏职业成就感降低教师主动学习的态势。面对互联网背景下的教育发展,教师成长与网络结合,建立科学客观的教师考核标准,跟踪教师的专业成长,运用网络优势刺激教师成长意愿就成了我们研发教师成长模块的初衷。
1.形成教师个体专业成长年度报告
我校每年都会对全校老师的专业成长业绩进行年度评比,但手动统计工作量巨大且易出错,只能形成单一的个人得分。学校APP的“教师业绩模块”将这一考核升级为网络系统,将考核内容细化为11项目标内容,每项内容下收集4~8项业绩信息,对教师专业业绩实现网络化管理。
管理后台可根据需求形成年度成长报告,横向分析教师个体在全校教师中的专业发展水平,纵向分析教师个体不同时间专业发展水平,更可环比分析教师个体综合业务能力发展的均衡度,为学校制定教师个人发展菜单提供依据。
2.建立教师自主学习“朋友圈”
教师业绩考核模块数据依托自主填报,反映的是可量化的教师成长。新上线的“个人分享模块”关注教师成长过程和个体发展倾向,为老师设立了“学习分享”“资源分享”“活动召集”“课题研究”等分享类别,通过网络引导教师形成学习分享态势,类似于发微信个人状态,也可以进行留言、点赞。不同的是,它与教师个人主页积分关联,参与分享活动、发起话题或者回复学习,都可在后台形成个人学习积分。
这一模块一上线,立刻在老师中间得到关注,学习不再是个体行为,老师们共同学习分享,并形成学习资源和课题研究数据的积累,为教师培养工作的发展方向和创新思路提供了科学依据。“个人分享模块”如今成了我校教师的新“朋友圈”。
集成化校务管理
学校办公系统通过日常校务处理,海量收集日常校务数据进入后台,管理团队在进行决策时就可做到“有据”“有度”“有数”。
1.教务模块:流程简化&管理精准,放下“折腾”
我校的APP中,结合了排课系统、调休系统、调课系统的教务管理系统的上线标志着学校正式进入无纸化办公模式。开学第一天,全校师生都可以登录APP查看自己的学期课表。全校37个教学班、近130名教师每周约1200节课都可以精准查询。
在过去,一旦有教师需要调休或者出差,一张调休单要经过代课教师、分管校长、教导处几个环节签字确认,往往一张调休单跑完流程就要折腾两天。为了确保学校的正常教学秩序,教务模块将调休系统与调课系统结合,将复杂的请准假流程简化到在手机上轻点几下。临时调整的课程,系统会有人性化的提醒服务。教导处随时登录后台就能及时掌握教师在岗情况。
2.校产模块:常规管理&动态监控,“网控”后勤
校产模块包含校产管理和后勤报修两个内容。从常规定期管理到日常维护,可对校园内所有物品和建设设施进行网络监控。每学期开学,后勤部门使用校产管理模块,对全校所有常规教室和功能教室物品进行清点核对,对比学生人数和前期数据及时进行调整。
后勤报修模块则授权给后勤部门和信息中心,学校设施设备出现故障,所有教师都可登录APP拍照上传故障现场状况,后勤团队同步收到报修信息,可以立即赶赴现场进行处理。另外,管理团队还能根据后台数据进行校产管理年度维护经费预算、校园安全故障预防排查、学生安全教育预案设计。
3.预约模块:优化服务&部门联动,“联合”办公
学校各级活动和校本课程开设门类众多,功能教室常常出现“撞车”的情况。APP的功能室预约模块统整学校所有功能室,实现网上预约,让教师提前知晓功能教室使用状况,方便及时安排教育教学活动。同时,信息中心可根据预约需求提前准备相关设备调试;后勤中心根据预约需求提前装备相关物品并进行保洁维护;新闻中心可根据活动主题提前联系相关部门进行宣传服务;教导处可根据活动主题通知相关教研科室进行活动观摩;德育中心也可根据活动主题联系相关家委会成员参与活动。
校园之内,每一个活动都因网络而牵动全体,以一个模块数据联动多部门合作,以联合办公的形式取代一个人跑断腿的状况,是我校优化校园运行流程的又一创新。
成都实验小学基于大数据时代背景的学校评价体系构建已经开始,基于大数据的学校发展必将是今后教育界重点研究的命题。网络发展的高速与教育本质的“慢”如何在大数据基础上得以最佳地融合,这都是我们要继续探索的问题。