内部审计视角下的企业应收账款管理与风险防范

宁芳

【摘 要】随着我国市场经济的迅速发展，应收账款作为企业流动资产的重要组成部分，不仅在一定程度上对企业生产经营进行制约，还直接关系到企业资金能否顺利周转。因此，本文主要对内部审计视角下的企业应收账款管理进行研究，并针对企业应收账款的风险与管理目标，建立健全的企业应收账款管理制度，从而在加强企业应收账款管理的过程中，促进企业的长久发展。

【关键词】内部审计；应收账款管理；风险防范

应账收款，指的是企业在正常的经营活动中，通过不同的业务需要向购买单位收取的款项。随着我国经济建设的不断发展，越来越多的赊销使企业的应收账款逐步上涨。若企业不及时对应收账款进行管理，就无法维持企业流动资产的稳定。因此，企业需要在内部审计视角下，落实应收账款的管理举措，从而维持企业的稳定发展。

一、企业应收账款的风险与管理目标

1.应收账款的风险分析

应收账款的风险，主要会造成企业的物流与资金流的背离。它的存在不仅会对企业资金能都顺利周转产生影响，并且如果出现企业无法从购买单位收回款项的情况，甚至会给企业带来严重的损失。另外，企业为了满足日常资金的周转，需要利用其他的筹资方式进行成本运营的积累。因此，一旦产生应收账款，企业就不得不耗费大量的精力进行催收，这个过程不仅会增加管理费用的产生，也在一定程度上提高企业的管理成本。

2.产生应收账款风险的因素

（1）内部控制制度的不健全

首先，不少企业对其销售业绩过于关注，这种把个人收入与企业销售业绩相关联的模式，不仅会使赊销业务与应收账款的数量不断增加，也在一定程度上限制企业流动资产的顺利周转。其次，企业没有制定出一套完善的应收账款催收制度，就会导致企业在进行收款时，虽然耗费了大量的精力，但取得的效果仍然十分有限。另外，对于奖惩制度的欠缺，不仅使欠款人毫无压力的对款项目进行拖欠，也在一定程度上打击清欠人员工作的积极性。最后，催收账款的工作通常由业务工作人员或者财务工作人员负责，但由于职能部门分工的不合理，在没有内控制度的情况下，就会降低催收到期账款的效率，以及收回资金无法及时入账的现象发生。这样不仅会给企业应收账款的管理带来很大的难度，也在无法保证资金顺利周转的同时阻碍企业的发展。

（2）企业自身风险防范意识薄弱

许多企业过于注重对自身销售规模的扩展，从而忽略了对应收账款风险的有效应对。这样不仅在应收账款不断上升的同时，使企业物流与资金流动无法适应，甚至会对企业的运作起到阻碍的作用。

（3）信用监管不到位

企业想要有效的进行应收账款的管理，就需要建设完善的信用监管机制。而目前我国企业信用监管主要存在的问题，是企业在进行销售前，没有建立完善的资产信息评估约束机制，这就导致在风险发生时无法进行对风险的预警控制；而在企业进行销售的过程中，由于缺少对产品的质量跟踪调查，就导致收益质量监管的缺少；在企业销售完成后，由于缺乏有效的信用监管，就对应收账款的催收产生制约作用，这样不仅会增加账款管理的成本，也对企业的利益产生很大的影响。

3.应收账款管理目标

有效的应收账款管理，需要通过对其业务数据的准确性、合法性以及真实性等特点来进行管理目标的制定。对无法及时收回的账款需要及时的计提坏账，通过对账目的分析寻找有效的解决方法。通过管理目标的制定，不仅可以有效的对坏账进行解决，也可以最大程度的保护企业资产的利益。

二、企业应收账款管理现状

1.缺乏完善的内部控制体系

通过内部控制体系的建立与完善，不仅能加强企业管理工作的落实，也能及时的解决在管理过程中发现的问题。企业在进行产品销售时，利用赊销的方式，不仅能扩大自身的销售规模，也能在一定程度上提高企业的市场竞争力。但由于不少企业都缺少完善的内部控制体系，不仅会增加产生坏账的概率，还在对赊销数量与规模无法控制的情况下，为企业带来巨大的经济损失。

2.缺乏有效的信用管理

企業之间的交易信用靠应收账款为主要凭证，虽然应收账款在很大程度上帮助企业进行产品销量的提高，但利益之下也存在着巨大的风险。不少企业过于急公近利的追求销售业绩以及销售规模的同时，就对购货企业的信用状况以及财务能力的评估十分疏忽，这不仅会加大产生坏账的概率，也严重阻碍企业未来的发展。

3.缺乏对应收账款的管理监督

部分企业由于对应收账款的风险缺乏合理的认识，使企业只关注销售业绩而忽略对应收账款的有效监督。这样不仅不利于内部控制制度的落实，还在缺少有效管理监督机制的同时，无法对应收账款活动中存在的问题进行解决。因此，这种情况不仅会提高企业坏账的概率，还在一定程度上阻碍企业资金的顺利周转。

三、内部审计视角下企业应收账款管理的内容

1.审查应收账款内部控制体系

企业需要根据应收账款从始至终的每个环节，进行对应收账款内部控制体系的建立与完善。利用审计来监督企业是否有效进行控制体系的健全与落实。同时，也需要监督工作人员，能否根据制度的内容进行责任的履行。从而促进销售部门、财务部门以及其他有关部门，形成相互合作又相互监督的管理体系。

2.审查应收账款的合理计提

企业想要在内部审计视角下，进行对企业应收账款的有效管理，就需要加强会计报表的过程中，进行对应收账款的正确审核。在确定应收账款无法回收后，使用科学的方法进行对坏账的计提，并及时记录在会计报表中。

3.审查应收账款信用政策

企业需要结合客户信用期间、信用标准和现金折扣，进行对信用政策的制定，信用政策的好坏，不仅与应收账款的管理有着直接关系，也有利于审查应收账款信用政策对企业利益与生产成本进行更好的把控。

四、建立企业应收账款管理制度

1.制度建立前

想要建立完善的应收账款管理制度，企业管理人员首先要加强其自身的风险意识，通过对风险的防范保障企业的收益平衡。同时，管理人员也需要合理把握应收账款风险与企业效益的平衡，从而保证企业资金的顺利周转。其次，企业需要制定完善的赊销与催收制度，按照客户的信用划分等级，并给予不同档次的赊销限额，通过对应收账款的把控来进行风险的防范。另外，企业还需要将应收账款的催收与赊销额度进行把控，保持二者比例均衡的同时，最大程度的保护企业的效益。最后，企业不能忽视客户的信用状况，因此企业通过对客户的实际状况进行调查，在了解其信誉、财务以及偿还能力的同时，利用分级的方法对客户的信用划分等级，从而降低客户的信用程度影响企业应收账款管理制度的实施。

2.制度建立过程中

企业需要通过完善合同管理方面的工作，来进行对应收账款管理制度的落實。因此企业在审查合同内容时，可以加强对合同要素的规范，这不仅是减少应收账款的有效举措，也在一定程度上降低企业的风险。另外，财务部门需要及时的与业务部门对未收欠款进行催收，并将已经确认无法收回的欠款进行处理，在维持企业资金正常周转的同时，促进应收账款的管理效率。企业也需要对客户资信的变化及时的了解，通过不断评估客户资信状况，来进行对客户分级的管理，从而保证应收账款管理工作的有效落实。

3.制度建立后

企业需要完善应收账款催收责任制，来进行对收款效率的提高。这就需要企业改变以往催收账款的管理方式，将销售人员的业绩与收回账款的情况相关联，通过量化奖惩的方式实行对应收账款的催收。另外，财务部门的工作人员也要及时的为债务客户发送函证，以便确定账款是否存在。

五、结束语

综上所述，应收账款作为保证企业资金顺利运转的关键环节，不仅对维持企业的稳定与发展有着积极作用，也在一定程度上给企业带来很大的隐患。因此，企业要合理利用内部审计部门的监督作用，对应收账款的各个环节进行监督，及时发现企业在应收账款管理活动中的问题，并及时寻找解决方案，在保证应收账款顺利回收的情况下，促进企业的长久发展。

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