合理选取S系统与Patentics提高检索效率

许爱娟

摘 要：随着检索系统的不断开发与完善，检索策略也需要不断改善，如何充分利用各个系统的优势以提高检索效率是亟需关注的问题。S系统与Patentics系统均被广泛使用且各具优势。本文结合具体案例，分析如何合理选择两个系统以充分发挥其检索优势、提高检索效率。

关键词：S系统；Patentics

1 引言

专利检索与服务系统（简称S系统）是国家知识产权局专利局信息化“十一五”规划重点建设项目。S系统是目前审查员最常用的检索系统，优势明显，具有强大的布尔运算能力且局内网快速推送和浏览速度快，其融合了界面检索、核心检索等多种检索方式，包含了全面的分类号及更为丰富的检索字段，可实现不同数据库之间的自由转换等等。然其也有不足之处，如在使用附图浏览功能时，不同专利文献只能浏览附图一幅，必须审查员使用关键词或分类号删选文献而不能自动关联相关专利文献，不能按文献的相关度排序，关键词如若选取不当会导致漏检或者检索噪音较大的问题等等。

Patentics智能化专利检索与分析系统（简称Patentics系统）采用智能语义搜索，利用词条相互之间具有的词义上的关系，对词条的集合进行处理，呈现给使用者文档的相关度。使用者只需要输入专利公开号、一段话或一个词语，系统自动抽取语义，在选定的数据库内寻找与之相关的专利，并按照相关度从大到小列出相关专利文献；另一方面，Patentics对专利文档做自动的理解和分析，对专利文档的主题进行自动分析、自动抽取与自动标引，对相同主题自动加引重点标记和超链接，为使用者呈现文档的主要意思与相关主题概念，有利于获得进一步的信息或新的搜索。以往利用Patentics检索最主要的目的是获得重复授权或系列申请专利，然随着Patentics检索工具功能的日益完善，其在检索结果的准确性和高效性上逐渐展现出优势。但Patentics在语义检索时也错在结果相关度不大的问题。

通过上述简单的分析，S系统和Patentics系统的主要优势与不足已显而易见，在实际检索中，如何充分利用各自的优势、扬长避短，以提高审查效率，是本文所需探讨的问题。

2 检索策略分析

检索工作是发明专利申请审查质量的基础，检索工作直接关系到发明专利申请的审查质量。检索到最相关的对比文件可以确定权利要求书是否具有单一性，是否有新颖性和创造性，是否重复授权，因此，检索质量的好坏是关系到审批的专利权的稳定性的关键所在。

在传统的S系統检索时，常使用的检索要素主要包括：发明人及申请人、关键词、分类号、引证及被引证的文献等。每个要素对检索都有着各不相同的作用。然在Patentics系统检索时，常使用的检索要素为申请号或公开号。根据不同领域不同案件的特点，结合两个系统的不同优势，以提高检索效率，本文结合两个实际案例，谈谈如何在检索中充分发挥两个系统的优点，快速获取对比文件。

案例1为国内申请，没有同族，技术方案简单，所给出的主分类号是B24B 19/00（未包括在其它任一大组的特殊磨削加工的转用机床或装置），该分类号下文献较杂，需配合使用关键词来缩小文献浏览范围，所能提取的关键词主要有导轨、滑座、夹具、旋转轴等，均是比较通用的词汇，噪音较大，所给副分类号较多，有：B24B 41/02、B24B 41/06、B24B 47/20。又考虑该技术方案简单明了，因此先尝试在Patentics 系统中检索。在Patentics系统中运行R/公开号，系统会给出相应的智能语义检索结果，并按相关度排序，如图1所示。使用附图浏览功能，审查员容易发现对比文件1，本申请与对比文件1的附图可参见附图2和3，对比文件1可以评述本申请的全部权利要求的创造性。

通过检索前的合理分析，选择Patentics系统首先检索，以极高的效率命中了对比文件1。反过来分析，对比文件1所给出的主分类号为B24B29/02，如果使用S系统通过分类号+关键词检索，较难发现对比文件1。

3 结语

检索是保证案件质量的必要条件，只有检索到位，才能有效的保证审查效率和审查质量，通过上述案例及相关知识的梳理，可以得出S系统和Patentics各具特点。S系统检索界面友好、数据库之间转库灵活、分类号全面且集成了批处理命令；Patentics系统基于智能语义检索，能按照相关度给出排序，并且提供了专业图文界面、分类号统计功能等。本文结合实际案例，阐述了在检索过程中，应根据案情不同合理选择检索系统，提高检索效率和检索质量。另外Patentics还有助于扩展相关分类号，审查员可根据Patentics所给最为相关的文献的分类号，扩展本申请相关分类号，高效的开阔检索思路。希望本文的检索思路能够对相关领域的审查员有所启发和帮助。

参考文献

[1] 王超.S系统与Patentics的跨库检索策略[J]，专利文献研究，2017，6：16-24