大数据对医院档案管理发展的影响研究

隆伟

摘 要：随着大数据时代的到来，医院传统的档案管理模式已然满足不了当下信息时代的发展需要，利用大数据进行医院档案管理已经成为必然的发展趋势。大数据在医院档案管理方面的应用，转变了档案管理模式，引进先进的信息技术手段，有效的提高了医院档案管理水平和效率，对医院的健康发展起到了重要的促进作用。本文分析了大数据对医院档案管理的影响，针对当下大数据在医院档案管理中的应用现状，提出适应大数据时代需求加强医院档案管理的有效举措。

关键词：大数据时代；医院档案管理；影响；途径

在大数据背景条件下，医院的信息资源呈现暴涨的趋势。档案管理是医院日常管理工作中的重要组成部分，记载了医院工作的方方面面，对医院的发展历史具有重要的利用价值。随着大数据技术在我国医院档案管理中的广泛应用，给医院的档案管理工作带来全新的变革，有效的提高医院档案管理的工作效率，有利于促进医院实现现代化管理目标。基于此，深入研究和探讨大数据对医院档案管理发展的影响具有重要的现实性意义。

一、大数据对医院档案管理的影响

（一）大数据时代对医院财务档案管理发展的优势

1.为信息的存储带来了便利。传统的医院档案管理模式停留在纸质数据存储模式，这种模式可能会出现信息的失真和档案的丢失等问题。医院的档案信息种类较多，而且涉及的范围较广，如果不采取大数据，很难对各种数据进行集中的处理。大数据的应用实现了对各种数据的集中处理，医院进行档案存储不再局限于数据库，历史数据也不会因为档案库容量有效而被清除。运用大数据技术，不仅加快了档案存储效率，还提高了档案存储的质量，并且历史数据可永久性的保存。

2.为档案的利用带来了便捷。过去形势下，纸质档案管理模式对于档案的检索和使用等共组效率极低，使档案的价值难以发挥，并且各种档案借阅工作极为麻烦，给医院档案管理工作带来了不便。利用大数据的优势，档案文件纸质模式变成电子归档，可以充分进行信息的整合，使得档案资源的利用可以超越时空的界限，用户可以根据文档性质、内容、形式等进行信息化檢索和快速查阅，有助于医院数据信息资源的高校利用，真正实现医院数据信息的实用价值

3.促进医疗水平发展。随着医院档案管理工作的数字化趋势，档案工作的服务特性越来越显著，档案工作要面向医患，提供人性化的服务，充分满足医患的需求。一方面，从患者的角度来看，利用大数据技术，实现档案信息资源共享，有助于更好的监控慢性病情，应对紧急救治，为患者提供更高的医疗服务。另一方面，从医生的角度来看，利用大数据技术实现对历史数据的有效整理和分类，并从中分析出对医院发展有价值的信息，为医院的决策提供科学的依据，有利于提高各科室工作人员的工作质量和医疗安全，促进医院的发展。

（二）大数据时代对医院财务档案管理发展的不足

大数据时代给医院档案管理带来机遇的同时，也带来了一定的挑战。大数据的应用，使得医院档案信息查询都是通过网络进行，使用人员并没有见到真实的原始凭证，只能看到网上上传的信息，而这些信息是通过档案管理人员手工输入电脑的，医院档案管理人员甚至会因为谋取利益而对档案信息进行篡改。因此，大数据的应用不能完全保证医院档案信息的安全性和保密性，这会给医院带来一定的损失。

二、大数据时代医院档案管理存在的问题

大数据时代背景下的医院档案管理中存在很多问题，直接影响到医院档案管理的发展，主要表现在以下几个方面：

（一）缺乏档案管理意识

现阶段，我国医院的档案管理工作发展较为缓慢，其中主要的原因是档案管理意识的缺乏。一方面，医院过度重视业务和科研技术项目的开展，忽略了档案管理工作的重要性，这样导致档案管理工作趋于形式，流于表面，实际管理效果并不明显。另一方面，医院领导的观念没有随着大数据的到来而改变，仍沿用传统的方式对医院档案进行管理，没有充分接受新观念、新技术，导致医院档案管理的效率不高，档案信息的利用率不高，最终无法挖掘档案信息资源的价值。

（二）档案管理制度不健全

档案管理工作是一项复杂的系统性的工作，因此需要一个详细而严格的标准来规范档案管理的日常工作。在实际的医院档案管理工作中，存在很多不规范的操作现象，这种不规范的体现是因为没有一个切实可行的档案管理相关制度以及监督制度，导致医院档案管理工作操作混乱。由于缺乏完善的管理制度，导致医院档案管理中出现滥用、错位、遗失等问题，长此以往可能会造成更大规模的信息财产损失。

（三）档案管理人员专业水平不够

利用大数据进行医院档案管理工作，比过去传统的档案管理工作更为专业、复杂，管理人员必须熟练掌握和运用各类技术。现阶段，我国医院档案管理人员的职业素质、知识水平、文化程度均存在明显的差异，许多医院的档案管理人员身居多职，没有专门负责档案管理的员工。同时，档案管理人员的工作水平停留在经验上，并不具备专业的档案管理知识和技术，知识结构缺乏合理性，并且高层次、高水平的档案管理人员缺乏，严重影响了医院档案管理现代化发展。

三、大数据时代下加强医院档案管理的对策

（一）转变医院档案管理观念

为了提高大数据时代下的医院档案管理水平和效率，首先需要转变传统的管理观念，明确时代发展的趋势。一方面，领导应当充分认识到档案管理的重要性，通过成立专门的档案管理信息化建设办公室，配备足够的管理人员，使得各部门和科室高度配合档案管理的收集整理工作，同时对统一收集的大数据信息进行分析和处理，为医院提供重要的战略性资源，充分提高档案管理的效率。另一方面，将大数据技术在医院档案管理中的有效运用纳入到医院的整体发展规划中，投入人力、物力搭建大数据档案管理平台，实现档案管理与医疗业务同步发展。同时，可以利用会议、参观学习等形式，进行档案管理工作重要性的宣传，提高医院全体工作人员的档案管理意识。

（二）完善医院档案管理制度

医院档案管理信息化是时代发展的必然趋势，也是大数据时代下网络技术应用的体现。医院应当不断完善医院档案管理制度，在现有的管理制度的基础上，根据时代发展需要以及医院的实际发展情况，建立健全符合医院发展的档案管理制度，使得医院档案管理制度的规范化、科学化、系统化。同时，在大数据时代下，完善医院档案管理制度，加强对档案管理的严格把控，保障医院大数据的安全稳定运行，提高医院档案的准确性和可靠性。

（三）全面提高医院档案管理水平

在大数据时代下，医院档案管理工作也随之变得复杂，为了全面提高医院档案管理水平，首先要做的是医院档案管理专业人才的引进和培养。档案管理人员的素质决定了档案管理效率和质量的高低，医院应当引进专业素质过硬的人才，提高医院档案管理信息化水平。其次，还需要加强对专业档案管理人员的教育培训，通过重点培训让员工掌握现代化档案管理理念和信息技术，建立一支高素质、高水平的档案管理队伍，推动医院档案管理水平的进一步提高。最后，要加大档案管理的基础设施建设，通过配备计算机、扫描仪等现代信息设备，建立多功能、性能强的档案管理平台，才能更好的适应大数据时代下医院档案管理的要求。

四、结束语

总而言之，利用大数据技术来加强医院档案管理已经成为必然趋势。在大数据背景下，改变了传统的医院档案管理模式，推进了医院档案管理信息化建设。医院应当不断转变观念，加强对档案管理的重视，更好的利用大数据进行分析，推进医院档案管理水平的提升，从而促进医院的高效发展。

参考文献：

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[2]康敬梅.大数据对医院档案管理发展的影响[J].赤子（上中旬），2016.

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