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浅析第三方检测行业财务管理中存在的问题及对策

2018-10-09郭君

财经界·下旬刊 2018年8期
关键词:财务管理问题对策

郭君

摘 要:第三方检测作为独立专业的检测机构,其公正性、客观性、专业性要求在检测中具有相对独立性。财务管理在第三方检测机构的业务管理中占据着重要地位,但目前行业财务管理还面临诸多问题,要确保行业的持续发展,就需要不断提高内部财务管理水平,优化财务管理体系。

关键词:第三方检测 财务管理 问题 对策

第三方检测机构是独立专业的检测机构,作为独立于任何两个经济利益之外的第三方,依据国家法律、合同要求、质量标准等进行检测验证活动,是公正性检测组织。第三方检测机构作为市场发展的新兴力量,在市场经济发展过程中担负着重要作用,但在财务管理方面也面临管理意识不强、人员素质偏低、管理体系不完善等问题,还需要不断加强财务管理,以降低组织成本,确保第三方检测行业的健康发展。

一、强化第三方检测行业财务管理的必要性

(一)第三方检测行业财务管理的特点

第三方检测具有公正性、客观性、专业性等特征,第三方检测行业财务管理除了具备一般行业财务管理中的涉及面广、综合性和专业性强特点外,还具有高风险性和知识技术密集性特征。在知识经济时代,技术创新较快,第三方检测面对越来越多高技术商品检测,将面临更大的风险。第三方检测行业为各行业企业提供技术服务,从事专业的检测活动,要求其务必及时了解各行业的前沿技术动态,因此是一个信息、技术和知识高度集中的行业,在财务管理上也具有知识技术高度密集的特征。

(二)加强第三方检测行业财务管理的现实意义

财务管理是第三方检测机构整体管理的核心,加强第三方检测行业财务管理,有利于促进组织经济效益进一步提升,通过运用筹资资金、运用资金、分配资金和监督资金的管理职能,不断降低组织的运营成本,规避财务风险,实现机构价值的最大化。

二、第三方检测行业财务管理中存在的问题

(一)财务管理意识薄弱

意识是人们行动的指南,在财务管理中,只有不断增强管理人员的财务管理意识,才能进一步提高其管理效率和管理水平。目前第三方检测行业的部分管理人员的财务管理意识还相对单薄,主要表现在过于注重经济效益,忽视财务管理方面的建设,没有充分认识到提高财务管理水平对其发展的重要性。首先,部分第三方检测机构在发展过程中过于注重经济效益,将重心放在生产经营方面,对财务的管理和资金使用不够重视;其次,管理人员没有认识到财务管理对企业长远发展的重要性,注重短期经济效益,在财务管理方面存在投入力度较小,财务管理意识淡薄等问题。

(二)财务管理队伍整体素质有待提高

财务管理人员素质的高低影响着企业的经营运行状况,第三方检测机构作为新型行业,在发展过程中缺乏高素质的财务管理团队。财务管理人员素质偏低的原因很多,主要在于:其一,第三方检测机构中以质检技术人员为主,薪资待遇较高,在招聘过程中对财务管理人员的审核和筛选没有严格要求,这就造成财务管理队伍中人才素质高低不一;其二,缺乏完善的培训机制,对新入职的财务人员以及原有的财务人员放任自流,没有对其进行定期培训。

(三)企业财务管理体系不健全

尽管第三方检测行业有自己独立的财务管理体系,但是财务管理流程不规范、财务执行力差,财务管理的作用无法体现出来。产生这种状况的主要原因是第三方检测行业财务管理制度存在漏洞,没有统一完善的财务管理体系。包括财务管理人员培训制度、绩效考核制度、工作制度等。财务管理制度的缺失和不完善最终导致财务管理工作漏洞百出,无章可循,自然无法调动财务管理人员的工作积极性,发挥不了财务管理的作用。其次,很多三方检测机构处于发展初期,注重经济效益而忽略自身管理,强化财务控制而轻视财务管理;再次,管理方法不当,没有顺应新经济形势的发展要求,在财务管理方面沿用传统管理模式,没有采用现代化财务管理模式,不能有效的将会计电算化融入到财务管理当中;最后,财务管理缺乏有效的监督体系,财务管理工作和管理制度在实施过程中没有受到有效监控,导致财务管理的混乱;另外,缺乏有效的财务管理激励机制,不能通过激励机制充分调动财务管理人员的工作积极性。

三、解决第三方检测行业财务管理问题的对策

(一)强化财务管理意识,提高财务风险防范能力

第三方检测机构作为我国重要的认证服务机构,在市场经济发展中起着重要作用,因此要进一步强化该机构的财务管理意识,提高财务风险防范能力。在我国经济发展的转型时期,第三方检测机构面临着更多的机遇和挑战,在发展过程中势必会遇到各种风险,而财务管理对组织发展有着重要的影响,只有不断强化管理者的财务管理风险意识,才能有效规避各种风险因素。首先,要通过培训来强化财务管理人员的风险防范意识,让管理人员认识到财务管理对企业发展的重要性;其次,第三方检测行业要建立自己的财务管理风险防控制度,按照制度要求培养财务管理人员风险控制意识,并且将该制度纳入到员工考核当中,增强员工的重视度;再次,要提高财务风险防范能力,制定完善的财务风险应急方案,一旦财务管理出现问题立刻启用应急方案,将损失控制在一定范围之内。

(二)进一步提高财务管理团队整体素质

人才是组织发展的基础和核心,我国第三方检测行业在发展中面临着内外竞争的压力,尤其国外检测机构对我国检测机构的冲击,因此,想要提高我国第三方检测行业的发展水平,就必须引进高素质的管理人才,培养自己的管理团队,强化第三方检测机构的财务管理水平。首先,人事部门要制定合理的人才引进计划,通过高薪聘請、挖掘等方式引入高素质财务管理人员,在财务管理人员招聘方面要提高门槛,招聘那些具有从业经验、专业素质高、管理能力强的人员参与到企业发展当中;其次,要加强内部培训,制定完善的培训计划,为组织发展培养自己的财务管理团队,例如,开展信息化财务管理培训,提高财务人员的会计电算化水平;聘请优秀财务管理人员来一起学习交流;开展财务风险管理培训;带领财务管理团队进行素质拓展活动等,通过这些来提高财务管理人员的职业道德和专业技能。

(三)完善财务管理体系

在科学技术的推动下,财务管理已经实现了信息化、自动化,财务管理新系统已经成为组织管理体系的重要组成部分,在信息化建设中发挥着重要作用。第三方检测机构作为重要的服务认知机构,更应该顺应科技发展要求,加强财务投入力度,提高现代化财务管理水平;首先,第三方检测机构要加大财务硬件方面的投入,完善财务管理部门的硬件建设,配备电脑、网络等现代信息工具;其次,要构建自己的软件系统,通过购买或者定做的方式建立财务管理电子系统,提高财务管理的管理效率;再次,要加大人才信息化的投入力度,提高人才的现代化管理水平。除此之外,还要不断健全完善财务管理体系,完善各项财务制度,优化管理方法,通过高效激励制度提高财务管理水平。

综上所述,第三方检测行业作为我国独立的质量检测、监督机构,对我国经济发展起着重要作用,在第三方检测行业快速发展过程中,要坚持检测的独立性、客观性、公正性,要不断强化管理人员的财务管理和风险防范意识,提高财务管理水平,优化财务管理体系,只有如此才能确保行业的健康发展,增强第三方检测行业的竞争力。

参考文献:

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[2] 张梅芳.第三方检测机构的现状与发展探讨[J].现代工业经济和信息化, 2011,(10):11-12.

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