财务共享下管理会计在中小企业的应用及探索

于文

摘 要：中小企业的会计人员集中于处理账务、纳税业务和资金筹集等工作，无法提供较多的财务决策支撑数据，与大型企业相比较而言其管理会计应用意识比较薄弱。本文对中小企业进行调研，分析管理会计在实际应用中可能面临的问题，并提出建议。

关键词：财务共享 管理会计 中小企业

随着社会的进步和经济的发展，当今社会不断朝着经济全球化的趋势发展，大数据在社会生活中的应用也愈来愈广泛，更是被企业集团的管理方面所应用，而其中，企业的财务管理尤为突出。大数据为企业集团的财务管理带来便利的同时，也带来了与以往不同的挑战，使得企业集团不断探寻创造新的财务管理模式。由此便产生了财务共享服务模式，这种模式将财务管理模式的特点由传统分散转变为集中共享。

一、财务共享服务

财务共享中心将企业财务信息、财务数据和财务管理集中聚集、储存并分散。经济全球化和信息技术在飞速发展，财务共享服务也在通过网络报账、资金交易和影像系统等信息处理平台不断地发展，使得企业集团的财务管理体系进入到财务信息化时代。财务共享服务发展到至今已有三十多年，为世界大多数国家的大部分企业所采用，世界五百强和欧洲近百分之八十的企业均采用此模式。

（一）财务共享服务的几种主要模式

财务共享服务的经营模式主要有以下几种：基本模式、市场模式、高级模式和独立模式。

基本模式阶段要求企业集团将日常财务数据合并，使会计核算、税务申报、资金管理及报表编制等财务流程标准化、规范化；企业集团在降低运营成本的基础上，将其决策权和经营权分离，以提高服务质量，从而进入市场模式阶段；高级模式旨在对内提供有偿服务，对外提供优质服务；独立经营模式则是指财务共享服务独立运营，自负盈亏。

（二）企业集团构建财务共享服务的优点

我国的财务共享服务还处于发展的初级阶段，但他所带来的优势却是不容忽视的：

（1）财务共享模式对企业集团内部的财务数据进行标准化处理，能够节省人力物力，使企业集团的管理和运营成本在一定程度上有所降低。

（2）财务信息和数据具有规模化、多样化和时效性的特点，这要求企业集团的管理者要做出迅速的反应和恰当的决策。

（3）有利于控制运营效率低下，提升管理效率，提高综合能力和竞争能力。

二、管理会计在中小企业的应用面临的问题

（一）不能明确应用路径

决策信息供需不均衡是管理会计在中小企业中应用较差的主要因素，决定管理会计实际应用效果的主要包括两个方面：企业集团的需求和动力以及管理会计在应用过程中对不同階段的决策需要的信息的提供。

目前看来，管理会计目标实质上还不够明确，不能形成一套彼此之间有联系的、科学的框架体系，过于零散和孤立，不能正确引导管理会计工作。

（二）没有很强的可操作性

已发布的管理会计主要是属于包括宏观战略管理工具、综合报告工具和常规基本工具在内的传统管理会计范畴，涉及的工具较全。指引工具主要包括如下几个方面：应用程序、应用环境、应用评价、操作过程和总则。

中小企业在实践中往往会面临很多问题，主要原因在于它需要完善的工作流程和操作程序，需要大量的图标和表格作为辅助，却又没有累积的经验和相关方面的人才，是以更要求管理会计具备较强可操作性。

（三）推广范围较局限，只在财务人员

企业集团的战略、经营和业务方面并不只与财务人员有关，它的管理要求企业的各个部门共同参与，以实现业务和财务的融合。如果领导者不能重视管理会计的推广应用，只靠在财务人员中进行涉及面很窄的推广应用，会使管理会计的应用效果大打折扣，反过来又会影响其推广。因此企业管理者应高度重视管理会计的应用，并且全程参与进去，这样才能充分利用管理会计创造的价值。

（四）应用的基础数据不够完整

管理会计信息数据的采集成本、基础设施成本、管理成本和加工成本较高，使得管理会计工具应用较为缓慢。管理会计的基础是财务业务核算数据，因此，中小企业应尤为注意，规范完整的核算好财务业务数据。

（五）管理信息化基础较薄弱

中小企业管理会计工作的制约因素，表现在较为薄弱的管理信息化基础，管理会计信息系统建设难度大，人才难以培养。集成较差的信息化基础数据，提供可比性较差的管理会计信息和较低价值的决策，形成无法追本溯源的财务数据，难以支撑企业的管理决策。

三、管理会计在中小企业的应用建议

（一）建立以管理决策需求为导向的应用路径

中小企业的决策信息供需不均的重要原因是其内在需求不足，管理者应当正确认识决策信息，提高管理会计的水平，充分提高员工积极性，重视战略目标的执行。中小企业管理者应建立起“战略目标—投资融资—预算管理—控制成本—绩效考核”的路径，并在不同的阶段灵活实施不同的管理会计模块。还需要对管理会计工具的应用情况不断考察和评价，不断改进，不断创造，以发挥其价值。

（二）总结经验，建立执行标准

尽管政府对管理会计工具做出了较为完善解释和处理方法，但中小企业应该结合自己的经营特点，建立适合自己单位的应用方法体系，以提升其价值创造能力，完善自身基础管理制度。管理的权变性也制约了管理会计的应用，因此，在实践中要积极总结经验，建立案例库，根据外部环境和内部条件随机应变，并要求提升管理会计人员的业务能力。

（三）管理会计理念需要向全体员工进行推广

管理会计融汇于企业集团各项业务的整个流程之中，需要会计人员和企业相关部门的统一配合。会计人员对会计系统的设计权不再独立拥有，还需要经营管理者和工程师等业务人员的共同参与。同时，也提高了对会计人员的要求，要求其在掌握会计业务的同时，还应了解企业的实际业务情况，企业建立立足于全局的联动机制，实现人员、工具和制度三者相适应，以克服中小企业发展中存在的问题。

（四）完善财务业务基础数据

管理会计应用发展要求业财融合，这需要企业提供财务信息并对信息数据进行处理。

（五）提高信息化应用水平

提高信息化应用水平，完善信息化模块功能，需要建设统一的财务管理信息平台，实现信息数据一体化，避免“信息孤岛”问题的产生，促进中小企业信息化建设进程步伐加快。还可以通过整理管理会计信息，建立信息化应用案例库，对实践中遇到的问题能够加以指导。

四、结束语

在财务共享模式下中小企业所处的环境压力愈来愈大，竞争也愈来愈激烈。由于其管理基础较差，中小企业在应用管理会计时与要做到如下几方面：首先，管理者需要精确的财务信息以支撑其决策，建立正确的应用路径；其次，总结经验，完善业务财务基础数据；再次，面向全体员工推广管理会计理念；最后，提升信息化应用水平。

参考文献：

[1]王钊，黄旭，吴念芝.大数据背景下财务共享服务模式建构的途径[J].中国管理信息化，2016（01）：27-30.

[2]张庆龙.中国企业集团财务共享中心：案例启示与对策思考[J].会计之友，2015（22）：2-7.