石油企业物资采购质量监督的作用及途径

陈延平

[摘要]石油企业中的物资采购是实现企业生产经营活动的物质基础和必备条件。石油企业内部的物资采购的整体管理质量标准和企业的生产建设环节息息相关，同时也是石油企业降低生产经营成本，提升经济受益的重要保障。当前随着石油企业生产规模的逐渐扩大，石油企业生产中所需要的物资用量也在逐渐提升，同时所使用的生产物资的种类也逐渐增多。因此，我们需要强化石油企业的物质采购质量管理，实现物资管理全过程的管理和控制，充分的发挥出石油企业的物资采购质量监督管理的作用。

[关键词]石油企业；物资采购；质量监督；作用；途径

一、前言

石油企业生产建设的顺利进行和石油企业的物资采购供应质量水平有着密切的联系，同时也影响企业的生产效益和生产质量。因此，实现石油企业的物资质量管理是保障企业低风险运行的关键，可以有效地维护当前企业的经济效益。物资采购的过程中，要做到“质量为第一标准”的准则，通过利用各种监管方法和措施实现石油企业物资采购的质量控制，最终达到企业生产的用料标准，实现石油企业生产的可持续发展。

二、质量监督在石油企业物资采购中的作用分析

为了实现石油企业的正常生产，在保障石油企业的采购部门可以有序运行的同时，还需要加强物资采购的质量监督。

（一）质量监督为促进物资采购任务的顺利完成

在石油企业内部的石油物资采购部门主要是为了给石油企业的生产部门按照计划提供质量有所保障的各种生产中所需要的物资，同时辅助生产部门，给部门提供更多优质的服务。同时，物资采购部门还需要结合石油企业当前的运营情况，在確保利益不被影响的前提下，控制物资采购的多余花费，降低生产的成本，同时也确保生产效益的有效提升。作为石油企业中的关键部门，物资采购部门肩负着企业生产供应的重大责任，同时也是为石油企业和物资供应单位牵桥搭线的重要部门。石油生产中的成本消耗较大，其中生产物资的消耗就占据整个生产成本的一半以上，所以，物资的花费和生产的效益息息相关。物资采购的质量管理无疑是影响企业在行业内部生存和发展的重要手段。为此，若想满足当前企业生产活动的需要，就必须实现物资采购部门的质量监督。

（二）质量监督将有利于物资采购部门的管理水平的提升

质量是实现物资有效管理的硬性标准，需要在石油企业中的物资采购部门中被落实到实处。但是，在长期的经营发展中发现，石油企业在经营管理中尚存在产量优先等指标，这些重产量轻质量的管理方法虽然在短期内实现了企业利益的提升，但是不利于企业的长期发展。石油企业中的物资采购质量监督需要建立在质量管理的基础上，并建立一定的监督体系。随着石油企业生产规模的逐渐扩大以及市场需求的逐渐提升，企业生产的产品性能等也有了更高的标准。这就需要石油企业实现资源的合理配置，而采购部门需要做的便是在原有的物资计划、物资采购、物资验收、物资存储等流程的基础上实现质量的有效监督。由于物资采购的整个流程中，各个采购的环节都是相辅相成的，因此质量监督管理也需要灌输到整个环节中，从而有效的提升物资采购部门的管理水平。

（三）质量监督可以满足石油物资采购部门发展的需要

石油工业化进程正在不断推进，而作为石油企业中的重要部门，物资采购部门的进步思想也在逐渐增强，更佳注重采购的质量和企业的效益，而随着这一形势的逐渐发展，物资采购质量监督的重要性也逐渐凸显出来。质量监督是保障石油工业生产所需物资质量达标的重要管理办法，可以有效的保障石油生产的工作质量。质量监督工作可以更好的促进石油企业在新时代的发展，帮助企业提升自身的竞争力。

三、当前物资采购中质量监管所面临的主要问题

（一）采购流程不规范导致质量监管不到位

物资采购流程主要包含了石油企业的物资使用单位的实际需要，并按照采购计划进行编制和审核，同时对市场的行情进行分析，从而确定物资的采购供应单位。但是在实际的实施过程中，物资采购的流程仍然存在一定的问题，比如采购的计划编制不满足实际的需求，没有切实的结合石油企业的物资消耗情况进行采购计划的定制。同时，对物资的供应商的监管力度不够。采购流程的不规范促使了质量监管不到位，加大了石油企业的采购成本，降低经济效益。

（二）采购模式不科学导致质量监管难度大

通常石油企业所进行的是分散采购的模式，这是根据石油企业本身的特点而决定的，但是分散性的采购导致了企业的物资采购渠道较为分散，从而影响物资供应商的服务水平的保障，使得企业存在一定的采购风险，导致企业的质量监管难度加大。此外，由于当前仍然使用线下采购的方式，线上采购的模式还没有被广泛使用，这也是导致物资采购的监管难度的原因之一。

（三）物资采购库存中的管理弊端影响质量监督的顺利开展

物资的库存管理是企业物资采购中的重要环节之一，但是其也是经常被石油企业忽视的一个重要阶段。当前企业的物资采购库存管理中存在弊端，导致一些急需的物资没有被入库管理，而不迫切需要的物资则库存冗余，而企业的物资监管往往结合工程的需要进行，不科学的企业物资采购库存管理给物资质量监督带来不利的影响。

（四）负责物资采购质量监管的人员素质较低

物资采购质量监管工作是一项需要根据工程的实施过程连续进行的工作项目。监管人员的素质直接影响到整个监管流程的顺利开展，对于企业的生产经营带来严重的影响。部分单位负责质量监管的人员综合素质较低，监管职位任职门槛低，导致物资质量监管人员不能切实的履行自己的责任，往往不能及时地发现物资采购质量管理中的问题，导致企业的采购成本加大。

四、实现石油企业物资采购质量监管的主要途径

（一）建立长期的质量监督管理机制

由于物资质量管理中涉及到的范围较广，且物资质量管理也具有一定的实效性，因此需要建立长期的质量监督管理机制。通过有效的质量监督管理机制来推动石油企业的生产经营活动。确定企业质量控制中的各个环节的职责安排，避免智能界限不清楚导致的质量监督流畅性差等问题。严格落实质量监督中的各个环节，从而有效地应对物资采购中的质量监督管理。实现分层式的质量管理责任划分，把采购部门当作质量监管的第一层，质量检查部门当作第二层，而物资使用单位则是物质监管的第三层。建立质量监督管理的长效机制有利于物资质量的有效保障，提升了物质监管的能力。

（二）做到入厂、抽检、现场物资的严格管理

首先，做好物资的入厂质量监管，充分控制货物的验收等环节，设立专门的质量监管人员，按照一定的规章制度进行物资的验收监管，根据合同清单，清单物品，同时检查物品的质量。做好入库管理，质量手续等不达标的不准许入库。其次，对入库的物品进行质量的抽检。为了保障物资的进场质量，需要对物品进行抽检，这是检查物资质量的关键性环节。此外，要严格的管理现场的物资质量，等待现场的物资进场后，相关物资负责人对物资进行抽样检查，从而保障物资的验收合格后在签字确定。同时，仔细的梳理各项物资的进场看流程和相关的指标。

（三）实现物资的专项治理，保障物资的质量

对于石油企业中所出现的物资集中反映较大的物资种类，要进行针对性的治理。对供货的企业进行专项的检查和治理，从而依照统一的标准对物资进行有效的评价，根据所评价的最终结果，来采取必要的措施进行物资的处理。对于物资质量保障差的企业要及时的处理，剔除物资供应商单位列表，这样才能更好地规范物资供应单位，从而实现石油企业的物资采购质量管理水平的提升。

（四）做好质量后处理工作

质量后处理是实现质量监督的重要阶段，管护企业的质量监管的质量。石油企业需要建立一定的物资供应质量责任机制，从而落实企业的质量责任，对于出现物资的企业进行有效的管理，控制质量问题的发生，查清楚原因，实现责任的有效分配。对于监督不达标的产品，要按照监督机制进行严肃的处理，且做到责任落实，保障类似事件不再发生。

五、结束语

总而言之，石油企业的物资采购质量监督在物资采购管理中具有举足轻重的作用，提升了企业的物资管理水平。随着石油企业的逐渐发展，所需要采购的物资不论在种类还是采购数量上均逐渐增大，因此，物资采购的质量监督工作也成为石油企业发展的重点工作内容，其一方面保障了石油企业降低成本，另一方面提升了企业的经济效益。在物资管理中，只有切实地做好物资的监督工作，才能控制物资的采购成本，同时企业需要把物资采购质量监督理念深入到石油企业生产中的各个环节中，从而实现质量控制的责任划分，发挥出质量监督的作用，最终达到提升石油企业市场竞争力的目的。