企业信息化发展研究

尹斌

【摘要】随着世界经济形势的变化，市场的开放和信息技术的普及，我国的中小企业不可避免地卷入了世界经济全球化的浪潮中，获得更多机遇，也面临更多挑战。充分认识企业构建信息化发展的重要性，直面存在的问题，积极寻找优化策略十分必要，文章将简要探析。

【关键词】中小企业；信息化；重要性；现状；战略

随着信息技术的飞速发展，企业信息化进程突飛猛进。信息化建设取得了丰硕的成果，但是，不少企业的信息化建设呈现出“各自为战、重复建设”的现象，导致了企业信息化整体应用水平低、内部发展不均衡、投资回报不明显等情况。因此，对于中小企业，必须着重研究如何更加有效的发展企业信息化。

一、中小企业促进信息化发展的重要性

21世纪是知识经济，是信息化飞速发展、网络十分普及、全球化大趋势的世纪，信息技术改变着人类社会的生产、生活方式及思维方式，其影响力已渗透入各个领域，影响和变革着社会的生产和发展，推动着人类社会的进步。中小企业是我国市场经济必不可少的一部分，它发展迅速，具有较大的灵活性，在丰富市场、活跃经济、改善就业，增加税收，维护社会稳定，推动社会发展等方面发挥着不可替代的作用。在新的时代背景下，跟随信息化浪潮，充分利用信息化技术，积极参与市场竞争，调整发展战略，是中小企业转变经营理念，转变发展方式，调整经营战略，促进科技创新，采用现代化管理方法管理企业，与时俱进，增强企业竞争力，开拓更广阔的市场，促进企业长远可持续发展的重要举措，是促进中小企业生存和发展的必由之路。

二、企业信息化现状分析

目前我国的大多数企业都开展了企业信息化的建设工作。经过多年的发展，基本构建了覆盖日常管理需要的业务管理系统，信息化也切实提高了企业的管理效率，加强了企业管理的规范化和科学化，但同时也面临着一系列不足和问题，主要表现在以下几个方面：

（一）中小企业信息化建设意识不足

21世纪，世界飞速发展，信息技术日新月异，网络不断的普及，已经深入日常生产生活的各个领域，信息化建设是适应时代和社会发展的必要途径，然而很多中小企业经营者对此却认识不足，反应迟钝，缺乏规划和必要的资金、技术、设备、人才等投入，没有将信息化运用于企业的生产环节和日常管理当中，或者只是在财务管理、人员签到等部分领域少量运用，对企业生产管理效率提高不利。

（二）信息化规划与企业战略规划结合不足

目前国内很多企业缺少对信息化价值的正确认识，没有从企业战略的高度来制定信息化规划，甚至有些企业的信息化规划与业务战略基本脱节，这就直接导致信息化发展与企业战略发展不一致，常常滞后于业务发展。

（三）缺少相应的软硬件设备的投入

信息化手段运用于企业生产经营和管理中，是需要一定的软硬件基础设施为基础的，比如计算机、网络设备、现代打印设备、各类专业软件、符合于企业的管理系统、各类自动化控制程序等等，没有这些，是无法进行信息化生产经营和管理的，然而很多企业并没有提供相应的基础设施、设备，信息化建设无法实行。

（四）缺少专业的技术团队

中小企业信息化建设是需要专业人才支撑的，各类软硬件设备的使用、维护、系统之间的运营管理、升级，信息的收集、整理、筛选、过滤、归纳和运用等，都需要具备电子计算机相关专业知识，又具备信息管理能力的复合型人才的支持，然而目前来看，我国相关人才还是十分缺乏，中小企业对这些高综合素质的复合型人才的吸引能力也很不足。

（五）信息孤岛无处不在

国内很多企业的信息化处于离散式发展阶段，各个业务均有独立的系统，不仅“烟囱林立”，而且其基础平台、流程规范、技术标准、数据源均不统一，各系统间缺乏联系，业务间无法协同集成，信息孤岛现象非常严重，直接导致了企业跨领域的业务效率低、反应迟缓。

三、促进中小企业信息化发展的有效战略

为了应对新的经济形势，抓住机遇，迎接挑战，我国的中小企业必须采取措施，制定信息化战略，积极推动企业的信息化发展。

（一）提高信息化建设意识

中小企业规模较小，分布较为分散，企业经营者对企业的经营方向、经营战略具有重要作用。要想提高中小企业的信息化建设水平，必须首选转变企业经营者的思想，提高其中小企业信息化建设意识，从根本上重视企业的信息化战略，再将其落实到对企业的生产经营管理之中。因此，企业经营者应解放思想，与时俱进，积极面对世界的变化，接受新鲜事物，不断学习新技能，把握时代潮流，顺应社会发展趋势，迎接机遇和挑战，随着社会转变积极调整经营策略，切实重视和利用企业的信息化建设，建设现代企业。

（二）加强信息化布局规划

有了企业信息化发展意识，企业经营管理者还应站在全局高度，整体上为企业信息化建设综合布局，作出规划。具体如下几点规划：（1）加强企业内部网络建设，完善企业局域网，加强网络流通速度和稳定性，提高信息共享和传输的速度和效率；（2）大力支持企业的信息系统建设，除了运用较为普遍的财务系统，应积极推动办公自动化（OA）、ERP系统（企业资源计划），与企业生产经营门类相关的各类专业系统、软件的运用，提高办公室工作效率；（3）推动企业主干网络的建设，加强企业的介入服务，强化内部信息的传输和外部沟通，节省人力物力；（4）提高企业的联网率，中小企业使用的计算机，除了重要的情报部门、财务部门需要加强独立性联网管理，绝大部分的计算机都要提高联网率，提高网络覆盖，加强企业网站建设和分布，实现企业的全面上网，便于信息共享和各种自动化、信息化管理；（5）加强电子商务应用。当前的物品流通已和传统的大有不同，电子商务带来的企业生产方式、生产理念、流通方式的改变是革命性的，直接冲击着中小企业的生存和发展，积极的加以适应、利用，构建符合自身的、体现自身特色的电子商务系统，投入必要的资金、设备、人力加以运营，加入电商市场是十分必要的。

四、结语

中小企业信息化建设是需要多方面努力，长期坚持的事，文章只选取了常见的几个方面进行论述，更多的还需根据企业的具体情况以实际出发进行分析和改善。文中的一些意见和建议，希望对大部分中小企业促进自身的信息化发展提供一些有益的参考和启示。