大数据与企业财务

韩晓蓉

【摘要】以移动互联网、大数据、电子商务、社交网络为代表的新兴技术发展催生着新时代到的来。本文根据大数据时代下对企业财务要求的变化展开讨论，提出在大数据时代下企业财务转型的必然及转型建设。

【关键词】大数据 财务转型

一、大数据背景介绍

随着中国开放程度的扩大和加深，传统的中国接受着来自全世界的冲击。近几年来，互联网行业发展风起云涌，社交媒体、电子商务以及物联网的快速发展更促使我们快速进入了智能制造和大数据时代。大数据技术浪潮正以一种势不可挡的姿态席卷全球，并悄然改变着公共决策、企业管理、市场营销以及生活的方方面面，整个世界面临着一种全新的颠覆性技术变革。银行里大部分业务可以通过自助机器办理；大型会计事务所正尝试引进机器人员工；共享单车、共享汽车、家庭机器人进入寻常百姓的生活等等，可以说，人类已经进入了一个由数据带动生活的时代，而基于大数据的科技发展也在不同程度上扩大了数据化的层面，数字化管理已经成为无可争议的趋势。

二、大数据背景下企业财务转型的必然性

会计作为社会经济管理的职能性工作之一，早已不仅是对经济业务发生后的核算、计量，也不限于对已生成财务报表的简单分析。伴随着企业对管理水平要求的不断提高，现代管理模式的不断发展，传统的会计职能结果无法有效地为企业在现代管理模式下提供充分和有效的信息资源。比如，月度报表的一键生成，各项财务指标的自动计算和对比分析，这些都仅是对企业已发生经营活动的数字反映，企业的各利益相关者已不只关注企业过去或现在的财务状况，更关注企业所拥有的人力资源、技术创新能力等資源能给企业带来的价值，尤其是这些现有资源对企业未来的影响和分析预测，因为在日益竞争激烈的环境下，这关系着企业能否可持续发展，甚至关系着企业的生死存亡。因此，会计领域的范围也不再局限于传统的财务领域，而需要向销售、研发、人力资源等多个领域延伸和渗透。对于与企业业务相关数据的收集、处理和分析将成为公司财务的主要任务。这是对企业财务人的冲击，也是对会计行业领域的洗牌。也就是说，财务核算职能需要逐步从操作转向审核、特殊业务处理，财务监督职能则需要向更深层次的管理职能转型，并逐步向更高层次方向提升。

创造价值是行业夙求，无法为企业创造应有价值的工作很快会被淘汰，而为企业创造价值也是发挥自身所长实现自我价值的体现。当下财务行业，面临的不仅是技术手段革新，行业边界、职能边界都在发生变化，财务的职能已经从财务管理延伸到提升企业整体绩效方面。这种大局势下，财务人已无法做到独善其身，转换思维改变自身已是必然。从原来的价值追随者变成价值的引领者，带动管理控制中多方位的监督，确保信息真实、完整，为企业树立整体诚信形象，确保企业能可持续发展。

三、大数据背景下企业财务转型探讨

1、个性化财务服务

企业财务可以在业务分析、规划和预算、投资分析及并购支持等方面为企业提供咨询服务。比如为企业提供先进的情境规划、最优的库存规划、动态现金流模拟、绩效推动要素分析和资本分配优化等业务。基于企业实际情况的咨询服务与企业业务活动密切相关，能为企业经营决策者提供决策支持，是财务职能中最能创造价值的工作，有事实为证，财务管理所创造出的价值和效益不逊于生产经营工作。

2、提高会计服务的及时性

大数据环境下，财务工作较以往可以获得更多更深的财务信息及非财务（业务）信息，业务上需侧重于数据分析和流程优化，通过大数据的采集和分析，提炼出数据背后的业务场景和“密码”，从而得出更准确的判断，以对企业未来的业务做出指导、建议。同时，通过发挥会计的管理预测职能，利用大数据为企业信息共享带来的便利，提高企业经营过程中风险预警快速应对的速度，使企业能及时有效地利用信息，快速决策以应对经营过程中的风险。当然这就要求财务人应该更多接触和融入业务，通过掌握的数据信息优势，合理指导和管理业务，真正做到业务财务一体化。

3、财务共享服务平台，改善财务人员配置，人员精简，能级提高。

审视企业的财务活动，会计和费用报销等交易性活动占据了大多财务人员太多的精力。分析一个企业的核算及报销流程时，会发现几乎70%的流程都可以彻底或大部分自动化，20%的流程可以实现部分自动化，只有10%的流程难以自动化。财务自动化程度提高的结果是财务人员精简，通过配置改善，职能渗透，财务人员能级提高，财务共享服务平台应运而生。财务人员需要具有数字化思维，在人才层级定位方面也需要由核算型人才转向决策支持与执行人员。一方面提供实时大数据的精准分析，为企业决策层提供决策依据，另一方面要把握企业在生产运营中的风险，做好风险管控，确保企业风险合理可控。

4、财务分析大数据化

大数据理念为企业管理层合理配置资源和优化决策提供了依据，并对当前和未来的经济活动进行预测、决策、规划、控制和考核评价等提供了可能。从我国企业的总体情况看，领导者还未能有效地结合和利用现代信息手段管理企业，对企业的发展状况和未来市场的变化未能得到及时有效反应，给企业带来巨大的损失，甚至可能导致企业面临破产的恶果。因此，侧重于企业内部的经营管理和决策时对大数据的“应用”，能增加对竞争环境及未来行业发展趋势的预测和判断，知己知彼才能未雨绸缪，若能更深度挖掘大数据后面的“密码”，则能更好地辅佐企业决策及经济管理抢占先机，而在朝夕都可能产生巨变的大数据时代，先机，无疑就是巨大的价值！