浅析企业合同管理的问题及解决措施

王奕茹

摘 要 新经济常态下，我国市场经济制度日益成熟，为企业发展带来了难得的发展机遇，同时也面临着更大的发展风险。对此，针对企业的风险管理已然成为企业普遍关注的焦点问题，而合同管理作为企业管理的重要组成部分，自然也得到企业的高度重视。

关键词 企业 合同管理 法律风险

对当代企业而言，合作无疑是其最主要的发展手段，而在合作过程中，合同则是维持企业合作关系的重要依据，因而合同的管理亦是企业的管理重点。

一、企业合同管理存在的问题

目前，我国市场经济日益成熟，关于合同的法律体系也日益完善，不仅有利于有效规范企业双方合作行为，而且为了给企业的合同管理工作增加法治方面的压力，以免合同问题导致企业面临经营方面的风险。合同管理的风险往往会对企业造成极大伤害，轻则可能导致企业资金流失，重则可能直接导致企业经营失败。因此，我们必须对企业的合同管理给予高度重视，特别是法律风险的管理。[1]现阶段，各企业管理人员合同管理意识较为淡薄，合同管理制度不完善，且合同内容同实际情况差异较大，合同纠纷事件屡见不鲜，使得合同管理并未充分发挥其作用。

二、强化企业合同管理的措施

（一）增强合同管理意识

任何一家优秀的企业，必然有着一流的管理水平，且对合同方面的管理尤为重视，而合同管理作为一种合法合规的管理方式，任何市场经济参与主体均须依照合同规定来执行相关行为。当然，若企业本身具有较强的风险防范意识，则合同管理工作的开展无疑将进一步提升企业规避风险的能力，且基于相关的法律制度，也能让企业的合同管理逐步往规范化、制度化的方向发展。

（二）建立健全企业内部合同管理机制

如今信息技术高度发达，使得企业内部的合同管理机制也逐步往制度化、流程化、信息化以及标准化的方向发展。一是制度化。企业在合同管理中，应明确合同相关的制度、机构、人员权限以及职责等方面的定义，由此形成健全的合同管理体系。二是流程化。即对合同管理的各环节予以细化。诸如从合同前期的谈判，再到后续的会签直至最终的归档，期间需要设置多少管理环节，以及不同的管理环节需发挥怎样的作用，这些都是合同管理流程设计时需要考虑的问题。三是信息化。目前大多数企业逐渐实现无纸化办公，电子合同管理系统便成为企业新宠，因此在构建电子合同管理系统时，就需要把合同管理流程涉及的各个环节转化成电子表单形式，該系统不仅要将各环节审批情况及意见留下信息痕迹，还需将所有相关的前置文件、过程文件以及流转信息一一载入，以达到控制合同签订各环节风险的作用。四是标准化。合同文本标准化是一种科学的管理理念。对于企业而言，合同是经济活动开展的基础之一，也是经营风险的主要产生环节。基于此，加强合同管理，是有效保证企业合法权益、避免经营风险的主要方法之一。其中合同文本必须标准化，要求双方均参与其中，并参照最新的法律法规对其进行动态化管控，从而有效避免合同风险。严格、标准的合同文本可有效避免文本、人为等因素所引起的各种风险。

（三）加强对合同变更的管理

合同是维系企业合作关系的重要依据，因此双方在签订相关合同时应基于平等自愿原则，合同一旦签订，便具有法律效力。合同执行过程中，双方根据实际情况，协商一致后经常会以书面形式对原合同进行补充和变更，合同变更具体分为主体变更、实质内容变更两类。若约定内容同原合同相违背或变更协议内容较为模糊时，极易引发合同纠纷及相关法律风险，如架空招标内容、未经招标审核的变更主体资质存在缺陷等。因此，在合同履行中规范和妥善处理合同变更事宜，是实施合同全过程风险管理的一个重要环节。

（四）妥善处理合同纠纷

和解、调解、诉讼与仲裁是合同争议解决的常见方法。大多数情形下，合同当事人普遍选择调节、和解来和平解决，并延续合作关系。仲裁是双方当事人基于相关仲裁协议，申请仲裁机构处理纠纷的一种方式。诉讼则是合同纠纷解决的常见方法，强制管辖特征突出，即使合同中并未约定诉讼，当事人仍有权就该合同争议向人民法院起诉。所以，制定合同争议条款时应尽量确保其明确性，仲裁约定应对仲裁机构、仲裁地点进行详细规定，一旦达成仲裁协议，当事人不得以争议事项向法院提起诉讼；约定诉讼时，选择的管辖法院是确定、单一的。合同当事人互相约定一个对自身有利的法院来处理案件，从而有效节约费用，避免地方保护。相比于诉讼，仲裁具有高效便捷、执行快、保密性好等优势，有利于维持和发展争议双方的商事关系。因此，对合同纠纷进行妥善处理，可强化合同管理效果。[2]

综上所述，对于企业而言合同管理至关重要，应对合同进行层层把控、环环相扣，构建全方位、多层次的合同管理制度，只有这样才能提高合同管理的规范性，并对其他企业合同管理进行有效指导。

（作者单位为国核示范电站有限责任公司）

参考文献

[1] 胡樱.浅谈加强企业合同管理防控化解法律风险[J].中国商论，2017（8）：159-160.

[1] 宋红艳.企业合同管理中风险控制措施探究[J]. 中国管理信息化，2017（18）：80-81.