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项目组合管理在 企业项目管理中的应用研究

2018-09-29应超吴凤山

经营者 2018年14期
关键词:应用研究

应超 吴凤山

摘 要 当前我国的经济飞速发展,党的十九大后,企业深化改革进程进一步加快,企业管理模式也在迎合时代的发展而改变。在经济发展的新形势下,企业管理者不断加强对企业的项目管理,以确保企业在激烈的市场竞争中占据有利位置。项目组合管理作为企业项目管理的新型管理模式,可以有效降低企业项目的运营风险,为企业的健康发展保驾护航,进而提升经济效益。本文阐述企业项目组合管理的概念及特点,并分析项目组合管理的作用以及如何实现项目组合管理在企业项目管理中的应用,希望具有借鉴意义。

关键词 项目组合管理 企业项目管理 应用研究

在市场经济迅猛发展的背景下,企业的管理模式也在发生变化,企业项目运营管理应朝着更加科学化、专业化的方向发展。因此,为了适应经济发展的需要,需要创新项目管理模式,利用项目组合管理的方法,综合考量企业发展战略需要、资金能力和技术能力,有效评估项目运行的风险,从而在多个项目中选择合适的项目进行组合管理,让企业获得最大的效益。

一、企业项目组合管理的概念及特征

当前,企业对项目组合管理越发重视,使得该模式在企业管理中得到了广泛应用。要想充分发挥企业项目组合管理的效用,就要对项目组合管理的相关要素进行了解,这样在应用企业项目组合管理时才能更好地发挥作用。[1]

(一)项目组合管理的概念

项目组合管理即对企业项目资源进行合理的开发和利用,在企业单一化项目中,结合企业的运行情况、发展方向、投资管理和风险评估等信息,在企业中施行多元化管理。这种模式可以充分利用企业内部的多种资源,从而发挥企业的生产资源优势,并且降低项目运营风险。因此,项目组合管理是为了规避风险而提出来的管理模式。[2]

(二)项目组合管理的特点

企业项目组合管理具有多重属性。首先,具备项目管理的动态性发展特点。当前的市场环境不断变化,企业的发展面临着很多不确定的外来因素,企业项目组合管理动态性发展特性可以使企业的运行和发展更加适应经济发展需要,既可有自身的灵活性,也能有效降低运营风险。其次,具有项目管理的整体性发展特点。在项目组合模式下,每个项目在运营中会达成共同的经济目标,在同时运行中使企业项目得到整体发展,进而提升企业的整体实力。再次,体现出项目管理的重要性特点。项目组合管理是否合理,直接影响到企业项目运营的经济效益,甚至影响到企业发展是否长久。最后,体现出企业发展的战略性特点。企业的项目组合管理依据企业的发展战略而定,因此具体措施的制定要和企业的发展方向一致。[3]

二、项目组合管理的作用

相较于传统的管理模式,项目组合管理在项目战略定位、选择分析项目和项目组合优化中可以发挥出更大的作用。同时,这种管理模式自上而下指导工作的开展,因此需要企业先制定战略发展目标,进而对企业项目进行优化管理。传统的项目管理方法关注具体项目和事务的管理,而项目组合管理在此基础上更加注重项目的彼此关联,进而确定项目组合的顺序、组合方式和组合程度,以此合理利用资源,实现节能减排的同时,也实现了效益的创收。随着新兴产业的不断发展和企业规模的壮大,传统的企业项目管理方法已经不能适应企业的发展需求。项目组合管理可以有效弥补以往管理中存在的问题,通过对每个项目进行深入的分析,找到有利于企业发展的项目,并且把这些项目进行组合管理,优化资源配置,最终满足企业的整体发展需求。此外,在项目组合管理模式下,企业可以看清自身所处的环境,及时对策略进行有效调整,实现项目战略定位。项目组合管理方式得到应用后,企业管理者可以对项目活动的开展情况进行跟踪,充分对企业的内部和外部环境进行了解,使企业立于不败之地。[4]

三、如何实现项目组合管理在企业项目管理中的应用

在市场竞争日益激烈和企业不断深化改革的背景下,加强企业项目管理已经成为提升企业市场竞争力的策略之一。随着企业对项目组合管理更加深入的了解,这种管理模式在企业项目管理中得到了普遍的应用,进一步提升了企业的经济效益。在项目组合管理模式下,企业不断地优化配置,实现资源的整合,对资源的利用效率也在提升,有利于企业战略目标的达成。其有效应用主要体现在以下几点:

(一)秉承质量和效率兼顾的原则

企业要想加强对项目的管理,需要对项目组合管理模式有深刻的认识,并且结合企业规模和发展特点合理应用项目组合管理。在现代化的企业项目管理中,企业必须兼顾质量和效率优先的原则,秉承“以人为本”的发展理念,采用精神奖励和物质奖励等措施激发员工的工作热情,使员工树立高度的责任意识,确保每个项目都能有效开展。因此,企业管理者在管理项目时,需要考虑到利害因素,既满足组合管理下企业稳步发展,又能确保整体发展情况稳步前进,保证企业项目高效运营,为企业创造经济效益。[5]

(二)保障项目组合管理的质量

在实施项目组合管理时,企业管理者要加大对项目运营的监管力度,从资源的合理利用、人力的合理调配和环境保护等方面入手,实现理论和实际结合,本着优质、高效的原则发挥项目组合的优越性。企业可以成立专门的监管部门对各项工作的开展进行跟踪和评价,通过数据分析制定科学的决策。同时,每个部门的管理人员也要对本单位或项目运营情况进行考察,严格遵守企业生产规范,并把情况反馈给监管部门,在企业管理部门的共同配合下对生产和运营中存在的问题进行整改,确保各项工作的稳步开展,提升项目质量,最终提升企业的市场竞争力。

(三)建立完善的项目组合管理体系

在实施企业项目组合管理的过程中,企业要结合自身的企业性质、规模和发展情况建立全面的管理体系,使项目管理模式进一步完善。具体来说,项目管理人员要跟进项目开展进度,严格进行质量管理,对每个阶段需要开展的任务有清晰的认识,定期做好企业生产的“5S管理”,对项目的原材料采购、生产加工、运输和销售等环节制定规范化的管理措施,使企业的各个项目都建立健全管理模式。同时,设立决策部门优化管理措施,在监管部门的作用下对项目进行分级管理,确保项目组合管理在企业项目管理中发挥出实际效用,提升工作效率。[6]

(四)企业管理者加强管理

项目组合管理应用在企业项目管理中,首先可以针对不同的项目进行管理,既满足企业内部资源的优化配置,又可以达到整体规划,体现出灵活性强的特征,展现了项目组合管理的优势所在。其次,项目组合管理作为一种战略思维,其战略决策会影响到組合管理的效率。因此,企业管理人员要具备战略思想意识,积极投身于项目策略的制定和开展,从管理者的角度审视项目组合的科学性和合理性。企业的管理高层不仅要具备丰富的理论优势,同时要具备经验优势,能够对项目组合存在的问题明察秋毫,具有良好的预判能力和敏锐的洞察力。高层管理者结合自身具备的素质可以有效降低企业在项目组合管理中存在的风险,为企业的稳定发展保驾护航。

四、结语

当前国家正在加快企业深化改革的步伐,在此背景下,项目组合管理得到了广泛的关注和应用。项目组合管理作为新的企业管理模式,在当前的企业项目管理中注入了全新的管理理念,为企业发展带来了生机和活力,正在发挥重要作用。项目组合管理把企业的发展视为一个整体,在众多发展情况良好的企业项目中对资源进行整合,建立科学的组合管理机制,实现资源的合理利用,从而完成对项目的组合管理,最终促进企业的长远发展。

(作者单位为中共北京建材党校)

参考文献

[1] 樊燕红.项目组合管理在企业项目管理中的应用研究[J].科研,2017(1):00299.

[2] 易晓通,孙谦.项目组合管理在企业项目管理中的应用研究[J].中小企业管理与科技,2017(13):1-4.

[3] 段慧慧.项目组合管理在企业项目管理中的应用研究[J].中国商论,2016(21):46-47.

[4] 邓国红.项目组合管理在企业项目管理中的应用研究[J].中国市场,2016(29):149.

[5] 娄明.项目组合管理在企业项目管理中的应用分析[J].经营管理者,2016(22):322-323.

[6] 何寒伟.关于企业项目管理中应用项目组合管理的思考[J].中国商论,2016(35):85-86.

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