档案管理工作的重要性研究

孙一

摘要：档案管理工作是一项重要的基础工作，是开发管理工作的重要组成部分，是为社会服务的一项事业。近年来，开发档案工作的重要性越发显现，对档案管理的要求不断提高，认真及时做好档案工作，提升档案管理工作水平，使档案更好的服务于各项工作就显得尤为重要。本文分析了档案管理工作重要的意义及档案管理工作的重要作用，并提出加强档案管理工作的有效对策。

关键词：档案管理；保密工作；法律

一、引言

档案管理工作是一项比较机密和专业的社会管理工作，做好档案的管理工作能更好的发现和解决社会工作中出现的问题。档案管理工作包含了个人的基本信息，能够让企业更好的了解员工的信息，促进人力资源的合理分配和利用。档案的真实记录成为人们日后不断观察和研究的依据。社会的进步促使档案工作逐渐深入到人们的生活，利用科学和与时俱进的管理方式进行档案管理，才能实现档案管理工作的价值。与此同时，档案管理也是社会人力资源信息的一种系统化、具体化统计。因此，做好档案管理工作就显得至关重要。

二、档案管理工作的重要意义

以事业单位为例，事业单位是否有业绩或者是否有一定的管理水准的重要体现是档案管理工作是否科学规范。一个事业单位在发展过程中会有很多优秀的成果，而档案中将会记录下这些成果，而要想了解单位的历史经营业绩就必须通过查询档案来实现。所以，单位的科学发展离不开档案管理工作。将档案管理和经营管理相结合，由此就制定了单位的资源配置，从而体现出单位在未来的发展情况，这对单位的经营和管理都具有非常重要的意义。

事业单位的档案是在长期社会实践活动中形成的，是对过去工作的真实记录和单位历史发展情况的客观反映，对单位的经营管理和领导决策具有重要的辅助作用。单位工作人员可以通过对档案资料的分析，总结过去的工作，吸取前人的经验教训，并根据现阶段事业单位的发展现状制定科学合理的发展规划和管理决策。可以为相关部门和人员提供信息资料的查找等服务，一旦事业单位涉及到司法诉讼等情况，就能够很好的发挥档案查询功能的应有作用，确保不侵害事业单位的合法权益，进而实现可持续发展。

三、档案管理工作的重要作用

（一）作为考察依据的作用

作为历史的鉴证与其它的文献是不一样的，档案具有法律的效应。由于档案所具有的自身特点及自然的形成方式，使档案的记录更具客观性，成为更容易令人信服的证据。因此，档案作为真实凭证而存在。

（二）作为参考的作用

档案可以作为最可靠的参考材料，没被篡改过，很多都涉及亲笔签名或是手稿，有些还包含着照片或是录音带等，因此是反映历史最为客观的材料，是最有利的实事凭据。另外，档案的参考性和内容非常广泛与丰富，任何地区或公司等都有自己的档案管理工作室。因此，当所涉及的难题需要参考档案的时候，只要到有关档案工作室就能找到答案。从这一点，我们便知道档案管理工作是十分重要的。作为档案管理工作的工作者，要定期接受和保管好档案，在树立法制观念的同时还必须要做好档案的保密工作，热爱档案管理工作。

四、加强档案管理工作的有效对策

（一）强化组织领导

档案管理是一项重要的基础性工作，它能真实的反映出以往工作成败，同时也是全面做好其它各项工作的前提条件。要做好档案管理工作，必须要按照统一领导、统一管理的原则，建立起档案管理制度，并由专人来统一管理。第一，要正确认识档案在项目管理中的重要性，由此增强责任感，树立认真负责的工作态度。在平时的工作中还要认真贯彻执行档案管理办法，使档案资料的收集、整理、编制工作有切实可行的依据，在实施项目的过程中还要明确项目各参与单位在档案管理工作中的责任。第二，为了使档案建立及建设工作能同步进行，管理部门应该按照文件资料归档的要求，检查好资料的收集情况，把档案管理作为管理工作的重点，不断的增强档案意识，提高对档案工作的认识。在档案工作中，针对不同地区、不同行业的档案管理有所不同，但其作用与管理措施是一样的。搞好档案管理对顺利开展相关工作具有重大的现实意义，应坚持抓好管理工作。

（二）加强档案管理工作的保密与安全性

档案管理工作是极其重要的，所以要保证档案不被丢失、泄密。为此，应由专门的档案管理人员进行管理，同时也要在安全工作上做好一切措施。例如：做好防盗、防火，以及防蛀等。除了档案管理工作的保密与安全性之外，档案所具有价值和共享也是人们不断关注的焦点，所以，我们应该采用多种形式，对档案资源进行及时、准确、迅速的开发和利用。档案管理人员不仅要熟悉、精通和掌握各种档案工作，还能够恰到好处的进行利用，在遇到问题时能够及时解决，以此满足工作需求，使档案得到最高的利用价值。

（三）转变服务方式

随着现代社会不断发展，档案资料需求量不断增加，各类使用人数增多。档案管理不能局限于档案部门负责，必须转变服务方式，从资料提供者向信息服务者转变，依靠现代网络技术，降低档案人员压力，避免资料归置出现错误。同时，构建网络咨询平台，协助用户筛选，为用户提供信息检索、信息咨询等服务，有效节省时间，消除空间限制，使档案管理工作水平得以有效提升。

（四）提高档案人员的综合素质

开展档案管理工作，要求档案人員具备专业性档案知识，提高档案管理能力，掌握现代化专业技术，了解各种学科知识，为用户提供更为准确、真实的档案信息。所以，在档案管理过程中，需要强化档案人员培训，提高档案人员工作能力，使档案工作得以提升。在进行档案人员招聘时，要优先选拔具有档案管理教育背景和工作经验的档案管理专业人才，提高档案人员的综合素质。在日常工作中要注重对档案工作人员的教育培训，除了档案管理专业基础知识之外，还要加强信息技术和计算机操作技能方面的培训，利用科学的考核激励机制鼓励档案管理人员不断提高自身技能，只有这样才能更好地适应新时期档案管理工作要求。

五、结束语

综上所述，档案管理工作具有很高的社会价值，随着我国的发展变化，档案管理工作在新形势和任务的条件下，不仅要学会和认识、理解档案管理工作的中的重要性及作用，还要使档案资源成为所需要的财富。为了提高其管理水平，我们必须要更新管理观念、加强现代化建设、提升档案人员管理能力、转变服务方式，使档案管理工作的意义和价值能够最大的体现出来。

参考文献：

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