将同类数据快速合并到一个单元格

王志军

同事前来求助，如图1所示，A列是某单位的部门名称，B列是相应员工的姓名，现在要求将相同部门的员工姓名填入F列对应的单元格，不同人名之间以逗号“，”分隔。由于实际的数据量非常大，手工操作显然是相当麻烦，有没有简单一些的实现方法呢？

我们可以借助辅助列解决这一问题，选择C2单元格，在编辑栏输入公式“=IF（A2=A1，C1&”，”&B2;，B2）”，这里首先判断A2和A1的值是否相等，如果相等则返回“C1&”，”&B2;”的結果，否则返回B2。公式执行之后向下拖拽或双击填充柄，公式向下复制填充的过程中，该公式得到的结果将会被公式所在单元格下方的下一个公式所使用，于是形成人名累加的效果，很快就可以看到图2所示的效果。

选择F2单元格，在编辑栏输入公式“=LOOKUP（1，0/fE2=$A$2：$A$9），C$2：C$9）”，这里的LOOKUP函数忽略错误值，总是取得最后一个符合条件的结果，该公式以“0/（E2=$A$2：$A$9）”构建了一个由0和错误值#DIV/0！组成的内存数组，再使用大于0的1作为查找值，于是得出最后一个满足部门等于E2的C列结果，即A列最后一个行政办所对应的C列值C2，公式执行之后向下拖拽或双击填充柄，最终效果如图3所示。

如果你使用的Excel是最新的2016或365的版本，那么也可以不使用辅助列，直接使用公式“=TEXTJON（”，”，1，IF（$A$2：$A$10=E2，B$2：B$10，""））”。公式中需要合并的内容为“IF（$A$2：$A$IO=E2，B$2：B$10，""）”，也就是说如果等于E2，则返回对应的内容，否则返回空文本""；TEXTJOIN函数的用法为“=TEXTJOIN（间隔字符，是否忽略空单元格，要合并的内容）”，这里是对IF函数得到的内存数组进行合并，合并时使用逗号“，”进行分隔，最终效果完全相同。