文物档案在文物保护工作中的重要作用

张加坤

摘要：文物档案是文物真实的记录，是珍贵文化遗产的载体，在文物保护工作中起着重要的作用。文物是人类文明发展史的反映，保护好文物至关重要。在文物保护工作中，文物档案是该工作开展的依据，是文物保护工作高效开展的保障。本文就文物档案在文物保护工作的重要作用作了相关分析。

关键词：文物档案；文物保护；作用

中图分类号：G275.9；K87 文献标识码：A 文章编号：1005-5312（2018）14-0204-02

一、引言

文物是人类宝贵的历史文化遗传，一定程度上反映了历史，具有较大的考究价值。然而，伴随着社会的进步与发展，人类各项活动对文物的破坏也越来越大，加强文物的保护具有紧迫性。在文物保护工作中，文物档案的作用是巨大的。文物档案是考据研究、文物检测、文物展示等工作中形成的原始记录，这些记录对文物保护工作的开展具有借鉴和指导意义。因此，要做好文物保护工作，就必须重视起文物档案管理

二、文物档案的特点分析

（一）文物档案的专业性

文物档案是文物的真实反映，通过文字、图片、实物、视频等形式来记录与文物相关的工作。而文物相关工作专业性强，文物与历史、政治、地理、美术等专业相关，也正是这一特点，使得文物档案具有很强的专业性，文物档案工作人员必须严格按照相关要求来记录、存储、归档和保存。

（二）文物档案的服务性

文物档案是在文物相关工作中形成的，是文物相关工作的真实反映和记录，具有直接的服务性。文物档案可以为工作人员提供基本的查询和阅读服务，根据文物档案记录的内容，工作人员可以了解文物的特点，从而有针对性的加以保护。

（三）文物档案的科学性

文物是历史的见证，一定程度上反映了不同历史背景下当时的社会发展情况，包括经济、政治、文化、生活等基本历史状况。而文物档案是文物发掘、普查等工作的原始记录。建立文物档案，可以更好地研究我国历史发展进程，进而挖掘出文物的历史价值、科学价值。

三、文物档案在文物保护工作中的重要作用

现行形势下，我国文物破坏现象越来越严重，人们文明遗迹和优秀的历史文明开始遭受灭绝的威胁，在这种背景下，文物保护越来越紧迫和重要。在文物保护工作中，文物档案的作用是巨大的。文物档案记录了与文物工作有关的一切，这些记录均可以作为文物保护工作的依据，进而提高文物保护工作效率。文物保护就是对具有历史价值、文化价值、科学价值的历史遗留物进行保护，防止其受到破坏的过程。党的十九大报告中指出，要加强文物保护利用。文物保护工作的开展，必须先对文物进行相关的了解，只有在了解文物的基础上，才能有效地开展文物保护工作，进而更好地保护文物。在许多文物的保护工作中，由于文物檔案的不规范、不完善，很容易造成文物不能成功申遗。以2014年的张骞墓为例，在申请入选《世界遗产名录》时险些失败。申遗初期，国内专业认为张骞墓文物遗存少，对其真实性和文化价值提出了质疑，通过查阅张骞墓相关的资料和出土文物，解除了专家的质疑，从而使张骞墓最终入选《世界遗产名录》。文物档案是文物的真实记录，具有考究价值，有利于文物保护工作的高效开展。

四、文物档案在文物保护工作中发挥作用的路径

文物档案在文物保护工作的有着确切的作用，以文物档案为参照，可以对文物的历史价值进行有效的评判，进而更好地服务文物保护工作。要想发挥文物档案的作用，就必须做好文物档案的记录、归档以及管理工作，确保文物档案的完整、真实、有效。

（一）文物档案建档的全面性

文物档案是为文物工作服务的，而要想发挥文物档案应有的作用，在文物档案建档时，就必须做到全面、科学、精准。首先，在文物普查工作中，各地文物部门要严格按照相关要求来建档。文物普查登记是建立文物档案的过程基层。针对这项工作，国家文物局制定了《第三次全国文物普查资料档案保管备案制度》，明确规定了档案的规范范围，要求归档的材料完整、齐全，建档时要做到不漏、不缺、不损。因此，各文保单位在文物建档时，利用电脑、扫描仪、数码相机等设备，建立电子档案，要反复核实、核查，确保文物档案的完整、真实、全面，进而为文物保护工作提供第一手资料。其次，在考据发掘中要及时建档。考古发掘的目的就是发掘出更多的文物。在考古发掘现象，一旦发现文物，要第一时间做好记录工作，将考古发掘资料信息及时的记录下来，将发掘的文物进行拍照、摄像、绘图，及时归档，确保与考古发掘有关的一切信息真实地记录下来，进而为文物保护工作提供保障。

（二）文物档案的管理

文物档案建档后，需要对其进行有效的管理，方便文物保护工作中需要用到文物档案时能够快速的被调用。很长一段时间，文物档案建档后，没有进行有效的管理，由于文物工作比较繁重，文物档案类别很多，如果文物档案管理不当，就会造成文物档案的丢失，进而无法有效地服务文物保护工作。因此，相关部门必须设立专门的档案管理部门负责文物档案的管理，根据文物档案的类别、性质等进行分类整理和存储。同时，要加大文物档案管理信息化建设，将文物档案全部录入到计算机信息系统中去，建立统一、规范的文物档案管理信息系统，从而提高文物档案利用效率。

另外，在推进文物档案管理信息化建设过程中，要注重文物档案信息安全管理。一方面，从信息系统的软件和硬件系统出发，提高文物档案信息系统的安全性；另一方面，要加大安全技术的应用，做好信息系统的日常维护与管理，将一切威胁文物档案信息系统的安全隐患扼杀在摇篮里，进而保障文物档案的完整性。

（三）加强文物档案管理人员的培训

文物档案专业性强，基于这一特点，对文物档案管理人员也有着较高的要求，如果文物档案管理人员能力不足，就会影响到文物档案管理水平，进而不利于文物档案服务文物保护工作。因此，强化文物档案管理人员的培训尤为重要。首先，强化能力培训，提高文物档案管理人员的专业能力和水平，促使其按照规范和要求来开展文物档案管理；其次，加强素质教育，提升文物档案管理人员的职业素养，使文物档案管理人员自觉肩负起文物档案管理的职责。再者，要落实责任制，将文物档案管理的责任落实到文物档案管理人员的身上，以此规范和约束档案管理人员的行为。另外，建立有效的激励机制，通过有效的激励手段调动文物档案管理人员的工作积极性和主动性，进而促进文物档案管理工作的高效开展。

四、结语

综上，文物档案是文物的真实记录，在文物保护工作中有着重大作用。文物保护的目的就是防止文物被破坏，而要促进文物保护工作的高效开展，有赖于文物档案。因此，加强文物档案管理十分重要，有关部门必须做好文物档案的记录、规范工作，确保文物档案准确、完整、真实，进而更好地服务文物保护工作。