浅谈工程物资管理及成本控制

张彤昱

摘 要 物资管理对于工程质量和建设效率有着直接的影响。随着现代化建设的不断发展，建筑工程项目也在逐渐增加，但物资管理却存在诸多问题，制约着现代化建设。因此，需对物资管理的现状以及存在的问题进行探讨，并提出合理的改善措施，实现成本控制的目的。

关键词 物资管理 现状 问题 措施

一、工程物资管理的内容概述

物资管理是企业对施工中所需的材料物资制定合理的采购、使用以及管理计划，并按照具体的要求合理地进行物资的发放、保管以及运输等工作。在建筑工程施工中，物资部分所使用的成本占总成本的六成以上，由此可以看出，只有强化物资管理的效果，才能高效开展成本管控，为企业创造更多的经济效益。

物资管理成本是指物资在采购、使用以及存管过程中所产生的成本费用。其主要包括直接成本和间接成本两部分。直接成本是在采购和使用中所产生的运输和设备费用；而间接成本则是指仓储、人力和施工损耗所产生的费用。在管理物资成本时，需要通过大量的科学技术和规划，才能有效提高管理的质量，保证工程的顺利进行。

二、现今物资管理及成本控制的具体情况

（一）供应商的角度

在工程物资管理和成本控制中，科学合理地选择供应商是最基本的管理环节。但很多工程企业会将工程建设的重点内容放在质量和施工进度的管控中，而对成本控制的重视度不足，使得在施工材料采购中造成大量的资金浪费。其主要原因在于，很多企业在选择供应商时，并未对其基本情况展开细致的调查，不是选择价格较高的供应商，就是质量和信誉都不合格的供应商，不仅无法保证工程建设的质量，还会弱化成本管控的效果，给企业带来更多损失。此外，即使已经选择好供应商，也会因为实际施工中的各种问题与供应商之间产生分歧和矛盾，导致双方无法保持良好的合作关系，导致企业经济效益受到影響。

（二）承包商角度

第一，库存量的控制。在工程建设中，企业对库存成本的管控力度较为薄弱，未结合设计以及进度的需求合理地规划库存量，工作人员在采购物资时往往会增加采购的数量，导致过多材料积压在仓库中，造成严重的浪费。另外，还有些工作人员采购的数量不足，使施工中经常出现材料紧缺的情况。

第二，物资的领取和存管。首先，在物资保管过程中，企业的管理模式较为落后，使得管理工作比较混乱，经常出现物资使用数量与实际的需求之间存在较大的差异，提高了材料的损失率。另外，由于管理力度不足，企业在盘点物资时，往往出现盘点数量与使用数量不符的情况，物资浪费现象较为严重。其次，由于管理的不合理，很多物资在为经过批准的情况下，就被运送至施工现场；又由于使用不及时，造成物资性能受损，增加了资源的浪费，加大了物资成本，且如果这些性能较差的材料被应用到实际的施工中，还会对施工质量构成严重的威胁。最后，由于物资储备不足，会出现临时采购的情况，而临时采购是以就近原则为主，虽然可以保证材料的质量和性能，但是价格却比正常购买要高出很多，导致企业经济效益受损。

三、工程物资管理与成本控制的具体对策

（一）合理规划物资管理工作的内容

通过具体的研究结合现实可以看出，在规划物资管理工作内容时，如果一味地降低成本以及费用，不仅不会提升物资成本管控的合理性，反而会导致其与实际的建设效果不相符，进而缩短建筑的使用寿命。所以，在进行物资管理规划时，一定要结合实际的工作情况，在保证工程作业有序进行的前提下，合理地控制工程造价。同时，企业的审核部门也应加大管理力度，以免物资压制等问题的发生，并促进各部门之间的良好沟通和交流，将物资管理工作落到实处。

此外，在物资管理规划中，还要注意几点问题：其一，要结合工程建设的具体情况和图纸设计的内容，对施工内容进行预判，从而有效地明确施工中可能产生的费用和成本。其二，合理设计工程建设的流程，减少无用功对成本的浪费。其三，审核部门应加大对物资审核的力度，保证工程造价的合理性，并安排专业人员对现场情况进行勘察和确认，提高成本管控的水平。

（二）有效地落实工程物资成本控制

在工程建设中，除了须保证施工方案的可行性和科学性外，还要制定明确的现场管理制度，并进行有效的落实。首先要加强工程建设中变更方案的合理性。因为工程内容的变更是施工中时常出现的问题，一旦出现问题，不仅会导致工程质量受损，还会给企业带来较大的经济损失，所以要有效地控制变更方案。在工程建设中，如果出现变更问题，一方面应结合国家的具体标准要求，确保变更方案的合理性；另一方面要在短时间内将变更的内容落到实际工作中，以免影响后期工程的质量。必要时，还可在优化建筑结构设计的基础上落实规划工作，从根本上满足结构设计的标准需求，高效控制物资成本。之后，施工部门还要按照具体的内容和标准进行严格操作。同时，在工程物资管理及成本控制中，应加大合同管理的力度。且有关人员不仅要明确掌握合同的内容以及相应条款，还应在纠纷出现时，按照合同的具体内容加以实施，以有效解决纠纷，减少索赔情况的发生。一旦出现不按合同条款执行操作的人员，企业有权利要求其作出相应的赔偿。最后，在满足工程建设需求的同时，将物资采购工作落到实处，以此避免物资采购中成本及费用的严重浪费。另外，由于物资采购费用在工程建设中的占比较高，为了强化成本管控的效果，加大对其的控制力度是必然的。在具体的操作中，应先了解建筑市场的情况，利用对比的方式从中选出性价比较高的供应商实现物资供给，同时还要合理地保存进场的物资，进而防止材料消耗过大问题的发生。

四、结语

由于工程物资管理的内容较多，工作量也较大，所以要不断加大物资管理的力度，且有效地落实管理内容，这样才能不断完善工程管理的整体水平，为企业发展奠定基础。

（作者单位为内蒙古锡林郭勒白音华煤电有限责任公司赤峰新城热电分公司）

参考文献

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[2] 崔显峰.工程项目全过程精细化成本控制探究[J].中国国际财经（中英文），2018（05）.