事业单位档案管理工作现状及对策

耿庆云

摘要：加强事业单位档案管理工作，解决当前事业单位档案管理工作的实际情况，必须形成完善的档案管理作体制，注重激发档案管理人员的积极性，运用现代科学化的方法全面提高事业单位档案管理工作的效率。

关键词：事业单位；档案管理；策略提升

本文从事业单位档案管理工作的问题谈起，分析当前事业单位档案管理工作的现实状况，找出有效的档案管理工作方式，全面提高事业单位档案管理工作的水平。着力运用信息化、系统化和科学化的方式加强档案管理工作。

1.事业单位档案管理工作主要问题

1.1档案管理人员素质问题

当前事业单位正处在机构改革的关键时期，不仅要求专业技术人员有较高的职业素养，熟悉事业单位各项业务工作流程，具有创新开拓的工作精神，而且要求事业单位档案管理人员同样具有围绕着事业单位核心工作开展档案管理的专业素质。当前事业单位档案管理人员的素质问题主要表现在以下方面：首先，事业单位档案管理人员不具备在信息化条件下进行专职档案管理能力，不能依靠现代信息技术开展具体的档案管理工作，没能实现档案数据信息化。其次，档案管理人员缺乏相关专业技术知识，事业单位从事档案管理工作专业人员与医疗、教育、科学、文化等事业单位职能联系不紧密，不能紧紧围绕核心业务进行档案管理。第三，还有的事业单位档案管理人员的学习不足，不能与时俱进，不能积极的学习新知识与应对新情况，没能有效落实上级的档案管理要求。

1.2档案管理工作制度问题

档案工作还停留在档案的存储上，还没能发挥出档案的实用价值。导致档案管理工作效率较低，档案管理制度化与标准化程度不足，不能有效的发挥出事业单位档案资料的实际价值。例如，有些事业单位没能形成网络化的档案管理机制，无论是档案数据的收集，还是档案数据的整理开发，都缺乏必要的制度措施进行保证，导致档案管理工作相对滞后，档案质量较差，没能开发出档案的实际价值。还有的事业单位档案管理工作制度落实不足，事业单位没能激发各业务部门的积极性，档案管理绩效较低，不能有效挖掘档案管理工作问题，没能实现档案管理工作的科学化。因此严重的影响档案管理工作效率，不利于发挥出档案管理的实际价值。

1.3档案管理信息化水平足

档案管理信息化已经成为档案事业发展的主要趋势，但是事业单位档案管理的信息化水平较低，由于缺乏必要的指导，加上各级各类事业单位信息化档案使用率不同，因此严重的制约了事业单位档案管理的信息化水平。首先，基层事业单位的信息化档案设施设备质量参差不齐，硬件设施设备配备不足，有限的设备制约了高质量档案信息化工作开展。其次，事业单位要档案信息化建设的软件开发不足，当前存在着事业单位档案管理软件多头开发，档案管理工作软件功能不足，档案管理软件缺乏针对性的问题。第三，随着网络化应用率的不断提高，突显出事业单位档案管理工作网络共享性不足问题，事业单位还不能满足社会对公共事业档案资源的需求。

2.事业单位档案管理工作原则

2.1坚持灵活统一原则

事业单位档案管理工作要从国家的相关要求出发，注重严格落实上级机关和国家档案事业的基本要求，严格的落实档案管理法规的有关规定，注重在统一性原则的基础上遵循灵活性原则，著力从实际出发进行有效的档案管理。

2.2全面执行档案管理制度

首先，提高档案管理工作人员的规范化水平，加强对具体工作人员的指导，要求档案管理工作人员严格的落实相关的规章制度。其次，注重要加对档案管理人员的绩效考核，保证监督落实好具体的档案管理工作制度。第三，注重档案管理工作制度与时俱进的快速发展，在档案管理工作制度实践中更加合理规范性，通过制度手段解决档案管理工作的实际问题。

3.事业单位档案管理对策

3.1完善档案管理工作体系

首先，完善档案管理工作机构，发挥出事业单位上下共同参与的作用，着力形成以档案管理部门为核心，各部门协同运行的档案管理工作体系。其次，充分的发挥专职与兼职档案管理人员的作用。形成专兼职共同工作的体系，依靠专职人员开发完善的档案管理信息化系统，同时发挥各部门兼职人员配合作用，形成完善的档案管理工作体系。第三，还要完善档案管理工作相关的制度措施，注重形成网络化管理的体系，不仅要发挥具体人员对档案管理标准化的负责作用，同时分配具体的档案管理任务，解决档案管理中的实际问题。

3.2全面提高软硬件设施水平

为了促进档案管理工作再上新台阶，应当加强档案管理工作的软硬件措施水平。首先，提高事业单位档案管理工作的基本设施设备的水平，加强相关的硬件设施的配置，满足档案管理工作现实需求。其次，开发档案管理工作软件系统，注重以数据库、智能化使用系统和安全防护系统为核心，全面提高档案管理工作信息化水平。第三，加强档案管理工作的共享性，开发出满足用户自主使用的事业单位档案资源的共享平台，从而满足不同人群的使用需求，切实发挥出档案的实际价值。

3.3充分挖掘纸制档案价值

在信息化的大背景下应当注重做好基础的纸制档案管理工作，要按照统筹兼顾的原则，在过渡时期做好传统档案管理工作。传统的纸制档案管理工作方式较为成熟，事业单位档案管理还不能完全脱离纸制档案管理工作方式，应当在开发信息化的档案管理体制基础上，把现代信息技术与传统纸制档案管理结合起来。首先，加强原始纸制档案的信息化水平，注重提供纸制档案的标准化水平，着力完善原始纸制档案的数字化，从而发挥出纸制档案的作用。其次，充分运用现代信息技术手段对纸制档案数据信息进行挖掘，能够以大数据的方式对纸制档案的信息进行有效挖掘，从而发挥出我国大量有着悠久历史的事业单位档案资源的价值。第三，还要以积极的态度应对未来纸制档案的管理工作，注重信息化电子档案与纸制档案的并重，能够以积极的态度响应纸制档案管理工作的需求，解决纸制档案管理工作中存在的实际问题。

结论：

加强档案管理工作必须从事业单位的实际情况出发，根据事业单位档案事业的现状，完成档案管理工作机制，促进档案资源的有效开发，全面提高档案管理工作有效，解决档案管理工作中存在的实际问题。

参考文献

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