浅析医院人事档案信息在人力资源管理中的作用

王娜

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）8-352-01

摘要 在醫院建设过程中，医院人事档案管理是十分重要的一个组成部分。医院人事档案管理工作高效、科学地开展，可以确保为医院以及上级领导层，源源不断地提供优秀人才的信息以及全面地考察用人依据，从而实观人才资源的合理分配与利用，避免人力资源的浪费。除此之外，医院人事档案管理水平的提高，可以有效提升档案整体的利用率，进而满足当前社会发展以及医院人事改革的具体需求。基于此，文聿对人事档案信息在人力资源管理中的作用及应用措施进行了分析与研究，以供参考。

关键词 医院人事档案 管理现状 重要性 完善措施

一、医院人力资源管理中人事档案信息的作用

（一）可对医院人力资源决策提供重要参考

人事档案信息在人力资源决策中发挥着极其重要的作用。对于医院来讲，医疗才是重点，而医疗能力的提高，离不开医院对每位医疗人员自身情况准确、全面的了解，人事档案信息恰巧反映了医疗人员的综合素质、专业水平、工作能力等具体情况，管理者通过对过往人事考核记录了解各个员工的工作态度及能力，在重新确定岗位时，可以快速选择各岗位最适合的员工，依据公平、公正的原则，调整并优化医院人事结构，从而发挥出员工最大的潜能。

（二）可有针对性地辅助医院完善员工培训计划

通常情况下，为提高个人专业技能，提升医院整体实力，每年都会不定期举办各种专业知识培训讲座、派驻上级医院进修学习，而员工个体之间存在差异，若不能准确掌握每位员工的实际情况，必定会造成培训资源的浪费，制约培训质量的提高，这就需要医院开展培训之前，首先要研读员工人事档案，了解个人经历和表现，通过分析员工的学历、继续教育、进修、专业技术职务、资质、学术论文、课题、著作等材料，发现员工成长和发展的规律，然后根据员工的自身特点有针对性地制定员工培训计划和发展计划，安排和组织培训课程，全面提升员工的综合素质和业务水平，进而提高医院的整体医疗服务水平。

（三）可优化人力资源配置

人事档案信息的合理利用可以有效优化医院人力资源配置。目前国内医疗环境进步巨大，同时行业竞争也日益激烈，医院若想在这样的形势下获得长远发展，就要以完善人事档案信息中员工业绩的记录与保存为基础，清楚员工的专业技能、喜好特长，充分发挥员工的作用，最大限度地激发员工潜能，推进各职能部门之间的协作工作，完善个人业绩档案管理机制，从而科学优化人力资源配置。如在医院实际工作中，员工工作能力的提高，专业技能的提升等变化，都在人事档案中得以体现，所以，人事档案管理可优化医院人力资源配置。

二、人事档案信息在医院人力资源管理中的应用

（一）做好人力资源分类工作

在实际中，医院在人事组成上具有一定的复杂性。具体来说就是相关人员经常出现变动和任免的情况。这种情况的出现，给人事档案信息工作提出较高的要求。因而需要相关人员严格按照标准和要求做好对人事信息档案的分类工作，只有这样才能够在一定程度上保证人力资源管理工作的规范性和合理性。另外，相关管理人员还要注重对人事档案信息的分析，要能够在最大程度上发挥出医护人员的工作能力。在这其中，加强刊人事档案信息的管理，不仅有效提升医护人员工作效率，同时还在提高医院人力资源管理工作水平上起到重：要的作用。

（二）制定相关的绩效评定系统

在这项工作上，人力资源管理人员可通过人事档案信息制定来进行。这样做能够更好的保证医院在人才培养上的效率。相关人员在制定绩效评价系统中，要能够充分的利用现代化的信息技术，即网络信息技术建立人才信息录入数据库，在此期间，管理人员要以动态化的形式对各个工作人员工作情况进行相应的监督。另外，作为医院人力资源管理人员还要根据其刊员工工作监督的情况，对其进行绩效评价。通过这种形式能够取得较好的效果。

（三）制定人才分类培养计划

在人才分类培养计划工作中，需要人力资源管理人员根据各个职工具体情况来开展针对性的培养工作。对于各个人才在工作中表现出的优势进行相应的明确，特别是对医院骨干人才，要着重培养。以便能够使得其在医院发展中起到带头人的作用。其次，相关管理人员还要在了解和掌握人事档案信息的基础上，刊各类人才进行培养。通过这种方式，不仅在定程度上提高医院在人才培养工作上的效率，同时还取得较好的效果。进而满足自身发展需要。

（四）制定人事档案信息分析制度

为了能够更好的培养人才，作为医院人力资源管理人员则必项要将人事档案信息作为整个人才队伍建设的重要环节，并按照一定的要求，对现有的人事档案信息进行综合分析。在此过程中，相关管理人员还要通过现代技术在人力资源管理工作中的应用，进一步完善人力资源管理体系。与此同时，管理人员在对医院人事档案信息分析后，有针对性的优化人才培养体系，为医院发展提供重要的保障。

三、结语

综上所述，21世纪是知识产生经济的时代，医院要想获得长远的发展离不开人才。作为考察和选拔人才的重要依据，人事档案的地位愈发重要。人事档案管理工作是一项长期性和永久性的工作，医院各级领导要做好思想准备，完善各项制度，培养档案管理人才，紧跟时代潮流，才能真正做好这项工作，助力医院发展。

参考文献：

[1]张晶.试论如何有效发挥人事档案信息在医院人力资源管理中的作用[J].办公室业务，2017（3）.

[2]黄莉.浅谈人事档案信息在医院人力资源管理中的应用分析[J].现代经济信息，2015（9）.