试析档案管理归档整理分类技巧

王艳玲 李建东 李可

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）8-262-01

摘要 在现代社会发展的过程中，档案管理系统已经得到了普遍的使用，文书档案在建立与管理的过程中需要得到不断的完善以及专业化处理，这样才能更加长远的对档案进行保存以及管理，同时还能进行快速的查询。本文重点对文书档案的归档问题进行有效的管理，希望通过本文的论述能够为今后的文书档案管理工作提供必要的思考。

关键词 档案管理 归档 分类

一、文书档案管理分类及保管年限

在进行文书档案管理的过程中，文件类别的不同，保管单位也会存在一定的差异性月卜巨对于保管期限不同的文书档案，也不能将其放在同样的案卷中进行保管。一些档案需要进行永久性的保管，除此之外，剩余的文书档案应该根据时限的不同分门别类的进行归档以及保管，通常情况下，可以分为永久性的保管、30年以及10年等。在将保管年限进行明确的区分以后，再将其分别放置在不同的档案盒中，根据立卷方法的不同，文书档案也不能放置在同一个档案盒中，在实际档案归档的过程中，掌握合适的方法，并且与自身的经验相結合，可以让工作变得更加简便，笔者在对档案文件进行归档时，总结了一些归档方法，下面对此进行阐述，希望对今后的档案归档工作带来一定的帮助。

（一）党委工作

上级机关下发的指示以及通报等；党委在一年中对工作的安排以及总结，并且在此基础上撰写的报告；在党委刽义中的相关记录以及会议中最终的决议；在党代会和团代会中出现的文件；在学习相关思想政治建设以及管理监督等方面内容时所采用的文件资料等；除此之外，还包括在进行党风廉政建设的过程中对于责任制进行考核的统计表等。

在30年保管期限的档案文书中，主要包含以下几方面的内容：1.党委关于精神文明建设、宣传报道、理论学习、思想政治工作安排意见的报告、通知。2.关于落实干部政策、重要来信来访材料。3.关于开展党风廉政建设、党纪教育活动的文件材料。4.关于表彰、奖励优秀党（团）员、先进单位、劳动模范、先进工作者等方面的文件材料。5.纪委关于案件控告检举、调查处理、政策法规的通报、报告、通知。6.关于纪检、监察工作会议领导讲话、经验交流文件材料.。

（二）劳动人事

永久：1.关于人员编制的文件、统计年报、职工花名册、年度劳动工资计划、劳动工资统计年报。2.关于招聘、复职、转正定期的决定、通知。3.上级单位关于调整工资的文件、技术职务评定、聘用的文件。4.关于职工辞职、离退休、退养、抚恤及生活待遇问题的规定、通知。5.形成的干部考核材料、专业职称评定聘任的通知。6.关于职工教育、培训计划管理等文件材料。30年：1.关于职工的处分决定、奖励的通知、通报。2.关于工资、津贴等问题的通知。3.省职改办、省局职改办关于职称改革工作安排、专业职务评聘规定办法、任职资格的通知。

（三）财务

永久：1.关于审计年度工作计划、总结。2.关于领导干部任期、财务收支效益、资产经营等审计意见的报告、通知。3.关于在生产经营活动中发生的违纪违规问题作出的审计结论和处理意见。4.上级单位和本单位关于年度财务预算、决算的报告、通知、批复。5.上级机关下达的关于事业费用计划、调整计划、基本建设计划、经济指标等方面的文件。6.关于会计工作制度、财务管理的重要文件。7.关于国有资产登记、评估、核查清算、交接、债权债务等问题的文件材料、设备年度统计报表。8.关于年度基本建设财务决算、固定资产报废等的请示、批复、通知。9.关于会计档案销毁清册、请示、批复。10.编制年度计划、年度决算、年度统计表。

（四）行政文件

30年：1.关于审计工作程序、制度、规定办法等文件材料。2.关于设备购置、审批手续、调拨、转让等文件材料。3.关于合同管理规定、执行情况等汇报材料。4.医院关于费用计划预算调整的通知。5.省局和本院关于财务工作管理、费用仟支规定、办法的通知。6.下级机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料.。

（五）业务文件

10年：1.上级关于综合统计规范、统计报表制度、执法检查的通知。2.关于仟展财务、税收、物价划金查等文件材料。3.关于审计工作情况汇报、通知、通报等文件材料。4.事务性的文件材料，上级机关和同级机关颁发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料。5.词论未通过的文件材料。6.物资分配计划、记录。

二、结语

综上所述，本文主要对档案文书管理工作中的归档整理问题展开了论述，同时探讨了一些分类技巧，这对于我国今后档案管理工作十分有帮助的，希望在本文的论述下，相关档案管理单位或者部门能够进一步认识到档案管理工：作的重要性，采取合适的方法对档案进行分类与整理，促进我国档案管理水平的进一步发展，为相关工作带来便利。

参考文献：

[1]马青.浅析浅谈档案管理归档整理分类的技巧[J].卷宗，2016（9）：56-57.