优化企业办公室管理工作的探讨

柳艳波

中图分类号：F272 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）8-247-01

摘要 在社会经济繁荣娠的背景下，各行各业都得到快速发展，与之相适应的管理水平也在不断地提高，而办公室是作为所有企业运营发展所必不可少的一个核心部门，与之相适应的管理水平也在不断地提高。实践证明，企业的发展方向和发展状况在一定程度上由企业的管理能力决定，企业的管理能力已经成为衡量其实力的重要标准，但是，当前我国企业管理工作仍有很多问题，如何进一步优化管理工作，提升办公管理能力是目前要思考的重要问题。本文主要吴针对办公室综合管理工作中的问题和相应的对策进行分析探索，为解决管理工作中的问题提出对策，更好地促进企业管理工作健康、稳定的发展。

关键词 办公室 优化管理 途径和策略

办公室管理部门是企业的综合管理部门，它在企业的发展中起着非常重要的角色。办公室管理部门不仅担负着企业各项制度正常运行的责任，同时也是企业的核心，起着纫带的作用。企业的存在一般依靠管理和执行两方面工作。而企业办公室管理部门则是负责执行的部门。由此可见，优化企业办公室管理工作的探词具有非常的重要的意义。

一、简要分析企业办公室工作

办公室管理部门是综合管理部门，在企业中有非常重要的作用。一般来讲，办公室管理部門有以下两点重要作用。

1.纽带作用。一般情况下领导的思想、员工意见的反应都是通过办公室部门进行传达的，它还能够传递企业的日常信息，所以办公室部门是企业中很重要的辅助部门。

2.提供方法和策略。办公室部门在搜集相关信息以后，不仅要结合领导的意见帮助领导起草文稿，同时还在处理某些大事的时候扮演非常重要的角色。

二、办公室管理工作现状

随着科技的进步，我国企业管理水平也有了很大提高，经营方式上也有很大进步，这也使得办公室管理部门也面临很大的压力和挑战。当前我国企业办公室管理部门有一下几个问题：

1.管理制度不够完善。要想提高企业管理部门的工作效率就必须有完善的管理制度。目前我国企业办公室制度仍有很多问题，比如制度不完善、不合理、不够健全，这都使企业在遇到突发事情的时候不能够采取有效的应急措施，而且还会增加员工的劳动量，造成人力物力的浪费，阻碍企业发展。

2.创新意识不强。目前我国企业工作管理工作的过程基本靠感觉和经验，办公室的管理模式落后、形式单一，创新意识不强，很少与同行交流、沟通。究其原因主要是因为其员工大多不是专业人员，文化水平不高、业务素质较低。

3.协调能力不强。办公室部门的主要工作就是要协调好上下级、各部门的问题，协调能力在一定程度上决定工作的工作效率的高低。然而当前企业办公室部门在于各部门、上下级之间仍有很大的不足，在某些环节不够高效，不能降低工作成本。

三、优化办公室管理的途径和策略

通过上面的论述可以清楚的看到我国企业办公室管理工作的意义和存在的问题，下面就优化企业办公室管理工作做以下几方面沦述：

1.完善办公室管理制度。当前我国企业办公室管理制度需要进行重新修改和制定，只有这样才能够保证办工室工作高效、顺利的开展。在健全制度方面一定要考虑办公室部门的工作实际，结合工作人员的特点，使每一位办公室管理人员都能够明确自己的义务和权力，使其职能得到充分的发挥。

2.创新企业办公室工作。要想使企业办公室部门的工作高效的进行就必须创新，创新已经成为企业进步不竭的动力。要定期对企业办公室部门的工作人员进行培训，努力提高工作人员的文化水平和专业素质，同时还要树立终身学习的理念，形成良好的学习氛围。企业领导要鼓励创新、鼓励思考。另外，还要定期对工作方法和工作模式进行创新，最终使办公室部门成为企业领导的好参谋好助手。

3.提高办公室的协调能力。加强办公室与各部门的协调能力，能够有效的提高办公室的工作效率，同时对于企业的长期稳定发展也有很大的促进作用。办公室工作人员在考虑问题的时候一定要从全局出发，同时结合企业自身的实际情况，始终坚持按制度办事，要加强各部门之间的沟通与联系，深入了解基层，及时汇报员工的意见或建议，为领导尽快提出相应的解决方案，在积累处事经验的同时，培养处理突发事件的能力。

四、结语

综上所述，当期我国企业办公室管理部门还面临很大的挑战，办公室部门在企业发展中所起的作用是补课代替的。随着科技的发展，市场经济的竞争也越来越激烈，将来，企业面临的挑战将会越来越多，要想使企业快速发展就必须加快优化企业力、公室管理工作，办公室工作一定要引起企业管理者的重视，对于存在的问题尽快采取措施，尽量避免一些问题的发生。我们相信，天道酬勤，在全体办公室部门工作人员的努力下，一定能够不断的优化办公室工作，并使其迈上新台阶。办公室部门将成为企业的中坚力量，最大限度的促进我国企业健康长久地发展。

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