器材管理信息系统构想及其应用

王 兵，陈沼杰，李 浩

（陆军装甲兵学院装备保障与再制造系， 北京 100072）

引言

我国军事改革打破并重塑军队体制编制，而且对“军政后装”各个业务也进行了整合优化，这其中就包括我军装备器材的业务整合和机构精简。

在装备器材业务方面，由原来的各大专业（军械、装甲、车辆船艇、工程、防化）自成体系、独立运营到如今的统一管理。在这种背景下，原来各专业独立运行的信息系统已不再适应。此时我军急需一套新的、符合改革后部队需求的、运用当下最先进理念和技术（如大数据、云计算、物联网、人工职能）的统筹规划、节约高效、能够引领器材工作发展方向的信息系统。

在此，本文分别就系统的需求分析、建设方向和对装备器材供应保障工作的影响这三个方面展开论述。

1 管理信息系统简要需求分析

现阶段，依据我军器材工作系统和体制编制可归纳出器材信息系统用户，分别为：旅团部队、后方仓库、战区机关、军师机关、陆军机关、供应商、战区维修中心和大修厂。该系统的简要需求有以下几点：

1）依据是否直接管理仓库，可区分出上述用户中的旅团部队、后方仓库、战区维修中心、大修厂和一小部分军师机关。

2）依据是否需要管理大量器材数据和统筹协调下辖部队的器材调剂，可区分出上述用户中的陆军机关、战区机关和部分军师机关。

3）由于保密等原因，供应商需要单独考虑。

4）旅团级部队是器材消耗的主体，也是产生需要维修的可修复件的主体。

5）各级维修机构修复后直接返还给使用单位的器材，不需要录入信息系统；各级维修机构修复后进入同级仓库进行流转的器材，则需要录入信息系统并标注为“修复器材”且需备注消耗此器材的单位。

根据以上几点，器材管理系统建设的主要需求概括为核心需求和扩展需求两类。

1.1 核心需求

核心需求主要包括掌握器材资源信息、掌握业务动态和消耗动态等三部分。

1）掌握器材资源信息。各级业务部门根据职责范围实时掌握器材的品种型号、数量、价值和分布等情况，这些数据的精细程度要掌握到器材的质量等级、批次甚至单品状态。

2）掌握业务动态信息。各级业务部门能够依托器材管理系统开展各类业务工作，并且能够掌握到各个业务的动态。对于器材申请、调拨、合同、分配和异常处理等核心业务流程要掌握到每一步的进展。譬如：对于器材临时申请业务，要根据业务进展，掌握到哪个单位什么时间提出申请；上级机关何时受理申请，受理后何时开始调拨，该申请何时完成，调拔命令何时下达；发物仓库何时受理的调拨单，何时备货完成，何时发出实物；申请单位何时收到器材实物，何时签收等。

3）掌握消耗动态。各级业务部门要能够掌握到器材的消耗单位、时间、用于哪种装备、消耗了多少等信息。这对于预测器材的保障能力，及时补充库存非常重要。

1.2 扩展需求

扩展需求包括保障效能评估、辅助决策和统计分析等。

1）统计分析：主要是对单装消耗标准、库存限额、器材消耗的相关性分析等信息进行统计和分析。单装消耗标准是基于每种装备的历年消耗数据统计得到；库存限额是根据历年消耗数据，结合作战和训练任务统计得到；器材消耗的相关性分析是指在消耗器材A的同时，有多大概率会消耗器材B，通过分析每张消耗单据上同时出现器材A和B的概率，可以得到器材消耗的相关系数，进行器材的相关性分析对于器材模块化保障具有重要作用。

2）保障效能评估：主要评估器材保障的满足率、供应时间、消耗率、行政延误时间、在途时间、生产时间等。

3）辅助决策：主要包括消耗预测、保障方案优化、储存结构优化和储备布局优化等。消耗预测主要是对年度、专项训练任务或演习所需器材的数量和时间节点进行预测，便于科学合理地制定器材保障计划；保障方案优化，重点是优化从哪些仓库供货比较合理；器材存储结构和布局优化，重点是根据各个储存单位的历史保障数据，结合其保障范围、储存能力和收发效率等因素，提出符合时效性和经济性的储存结构和储备布局优化方案。

2 管理信息系统的建设方向

2.1 子系统的功能和分类

若把系统设计成一套满足所有用户需求的信息系统，不但会造成众多的冗余，不便于功能设计，而且使用和人员培训也不方便。因此，新的系统需要包含多个互相兼容的针对不同用户类型的子系统。

根据系统需求分析，按照用户和业务对系统功能的需求，可建设三类子系统：

1）数据资源建设与管理分系统。该系统是整个系统的基础，一是负责管理和维护各类基础数据，如装备目录、器材目录、器材编码和消耗标准等数据；二是根据各分系统数据需求，实施数据有效的分发、投递、收集工作。

2）器材业务管理分系统。该系统满足机关、仓库、部队、供应商开展器材计划，如筹措、储存、供应等业务。一是面向维修分队、器材仓库开展器材请领和收管发的子系统；二是面向战区和陆军机关开展器材需求统计、采购合同、器材调拨与调剂等业务工作的子系统；三是面向军工厂开展器材合同生产、库存管理、质量管理的供应商子系统，能打印制作统一的管理条码。

3）器材智能决策支持分系统。该系统运用大数据、云计算、人工智能技术，进行数据分析、评估和优化决策，比如按单位、装备、专业、层级等开展数据统计分析，通过消耗率评估、行政延误时间分析、供应（在途）时间分析、生产周期分析等进行保障率评估；通过器材消耗预测、运输路径优化、存储布局和结构优化等开展辅助决策优化。

2.2 各子系统之间的关系

面向部队（仓库、维修点）的子系统满足业务需求的同时还需要能够上报各种数据，包括库存、流水等；机关系统需要接收并管理数据；决策系统依据机关系统接收的数据进行全方位分析。具体关系如图1所示：

图1 各系统间的关系

3 对器材维修和供应保障工作的影响

1）解放人力。各级维修器材管理部门能够依托信息系统开展日常业务工作：各级装备业务机关能够依托系统开展器材申请、分配、上报和下达等工作；后方仓库能够依托系统开展出入库作业和库存管理；部队能够依托系统开展器材请领、消耗登记等业务工作；合同供应商能依托系统打印包装标识，进行合同执行管理。

2）加强管理。依托信息系统，可以实现维修器材计划、采购、储存、供应、消耗和维修全过程管理：器材主管部门能适时掌握本级及下级库存和消耗动态情况；各类计划和单据从建立到执行的过程可跟踪和追溯；器材实物接收、储存、供应、消耗、修复和报废处理等全过程管控；关健器材单品全寿命管理。

3）解放脑力。依托系统，一是帮助器材业务人员辅助生成各类申请计划、供应分配计划和调剂调拨方案等，提高计划管理的准确性；二是辅助审核、评估各单位申请、消耗情况，提高器材利用的合理性；三是辅助优化库房作业方案、储备布局和库存结构，提高库房作业效率和管理效益。

4）隐形改革。无论哪一种改革都无法摆脱成本巨大的特点。若能换个角度延续改革，则能对改革的正面战场起到推波助澜的效用。系统每一点科学合理的设计，都会潜移默化地推进器材供应保障制度和做法的改良。

4 结语

在建设和应用系统的过程中，必须合理设计系统，立足器材管理现状但又不止于现状，要引领器材管理工作走向精细化、科学化。要以美军装备器材管理信息化的历程作它山之石，避免走过多的弯路，尽力缩短器材管理信息化历程，节约资源，在我国强军之路上跨出坚实的一步。