如何做好城乡档案管理工作

李晓伟

【摘 要】 城乡规划档案是指城乡规划管理活动中对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件和资料。

【关键词】 城乡建设；档案管理

随着社会的发展，管理的具体内容是对城市建设过程中的有关文件和图纸进行管理，具有一定的保存和参考价值，提高了城市规划档案的管理效率，对推进城市规划工作具有重要作用。城乡档案管理存在的问题它不仅为城市经济建设和发展提供了宝贵的历史信息，而且对今后的城乡规划建设具有重要的参考和应用价值。城市规划档案工作是以科学的原则和方法管理规划档案，服务于城市规划和经济建设，特别是计算机技术、通信技术和GIS技术的共同应用，可以更好地服务于数字城市建设，服务于城市规划。

1 城乡档案管理存在的问题

1. 1 缺乏健全的管理机制

為了提高城乡规划档案管理的质量和效率，必须有健全的管理机生产支持。但从目前来看，管理层在这方面做得还不够。政府部门虽然进行了调整和规划，精简了机构，整合了资源，但受传统体制环境的影响，管理部门大多采用自行制定管理章程的方式，导致管理缺乏统一标准，区域间信息共享困难，制约了管理效率的提高，影响了管理质量。

1.2 没有专业的管理团队

城市规划档案管理的有序发展要求管理者充分发挥其积极作用。城乡规划档案内容涉及面广，内容琐碎，要求管理人员具有较强的业务技能和较高的业务素质，同时要有档案管理意识。但从目前的情况看，城乡规划档案管理人员综合素质偏低，技术难度较大，影响了管理效果。一些管理者对档案的收集、整理和归档不熟悉，对电子档案录入方法研究不够专业，制约了管理的现代化发展。

1.3 没有完整的管理系统

当前，我国正处于新农村建设和城市现代化发展的关键时期，许多要求和标准也在根据具体情况不断变化，对城乡规划档案的管理提出了更高的要求。然而，由于规划档案管理还处于发展的早期阶段，在人才配置和现代技术应用方面存在诸多不足。在一些偏远的山区，城乡规划档案管理仍然沿用传统的纸张管理模式，在信息化、数字化管理方面存在不足。

2 档案管理的解决办法

2.1 提升城乡规划档案管理工作意识

城乡规划档案包括城乡规划审批管理、勘察设计、工程项目的各项技术资料等。有效管理这些数据对城乡发展具有重要作用。管理者必须提高管理意识，认识管理形式，搞好管理。随着城市化进程的加快，城乡规划档案资源的价值显著增加，逐渐引起城乡规划部门和建设单位的重视。在这种情况下，提高城市规划档案管理意识，做好城市规划档案管理工作就显得尤为重要。管理者应充分认识档案资源的价值，了解其工作的重要性，并采取有效措施进行工作。城乡建设档案信息化的关键是人才。城乡建设档案信息，才能使城乡建设档案信息化建设朝着正确的方向发展，档案工作者必须培养他们的专业精神，使他们的职业素质成为一种文化习惯。通过组织管理，可以有效地将工作中必要的素质落实到岗位责任制中，充分发挥其主观能动性，使工作进入有序、系统、有计划、协调、高效、负责的工作状态。规划档案管理有其自身的特点，这就要求从业人员不仅要掌握档案工作的原则和方法，而且要准确把握不同工程建设形成档案的特点和规律。同时，规划档案管理人员要培养自己的学习习惯，提高自己的学习能力，使自己的业务水平不断提高。

2.2 档案管理信息化

档案信息管理是指以档案实体存储为中心，以信息将文件管理模式转换为社会服务。文件实体的分类、分析、提取和处理提高了文件管理的效率。与传统文件相比，电子文件更方便保存、修改和研究，这些文件可以通过互联网迅速传播，提高档案管理效率，降低文件管理成本。城市规划和城市规划的计算机化管理必须遵循城市和农村发展服务的发展战略。根据分析的特点和发展目标城市和农村发展、研究和示范的科学，制定切实可行的计划管理文件档案管理、中期和长期和短期的，已经建立了一个网络管理模式通关的和谐发展电算化档案的城市规划与城市规划。此外，必须注意系统实际应用的影响。还应注意系统对城市和城市发展信息服务目标的支持。该方法应侧重于系统的可扩展性和灵活性，以扩大未来发展空间。城市化和城市化档案，作为单位的历史档案，是这个单位的宝贵信息。为了实现集中和集中的管理，城市规划和城市规划文件的完整性和系统将得到保证，并将充分发挥其在建设这个单位方面的重要作用。城市规划和城市规划的数字化管理是城市化和社会发展的必然要求。统一规划和城市规划的重点是管理档案，相结合，总体规划的数位档案管理，建立自己的网站信息和农村发展的城市化，计算机化的信息和城市化的发展，提高档案管理人员的质量档案，提高生产率和适应时代。当今社会正在进入技术革命的新时代。这些新技术在生产和社会上的广泛应用必然意味着社会生产力的飞跃和社会生活的深刻变化，特别是在快速发展和广泛应用计算机和通信技术方面。信息已经成为人类生存和发展的重要资源，是现代科学的支柱之一。使用信息资源是对人类知识和智慧的利用。科学信息的传播和使用将促进科学和技术生产力的可持续发展。在城市和农村发展中，必须对档案进行信息管理。

2.3 建立城乡建设档案信息实用网站

城乡建设档案网站是由城乡建设档案部门在线建设的信息网站。一般来说，它以网页、在线咨询、检索、电子档案实时归档、城乡建设档案信息直接利用等形式为人们提供相关的城乡建设档案信息和服务。这是城乡档案信息化建设的主要目的。同时也是城乡建设档案数字化的重要标志和手段。在城乡建设档案信息化建设中，应将城乡建设档案管理系统纳入城乡建设档案管理信息系统，综合考虑本单位各部门的信息，建立综合系统，实现资源共享，取得城乡建设档案管理的全面、系统效益。此外，我们还应该选择一个具有升级和发展能力的城乡建设档案信息管理系统。这是实现城乡建设档案管理信息化的重要条件。该软件适应网络管理的需要，具有强大的检索功能，充分发挥了计算机网络的优势。城乡信息档案网站建设应使用标准化设备。目前所选产品应符合国内外相关标准。最好是现在或将来有一些主流产品，并能得到国内外一些强大的软硬件公司或制造商的支持，以保证升级换代，降低再开发成本。设备设置应尽可能合理化，考虑网络吞吐量、响应时间和传输速度等因素。

3 结语

总之，为了更好地为档案使用者服务，为社会进步做出贡献，我们不仅要从档案部门的角度探讨档案利用问题，还要从使用者的角度研究做好档案利用工作的方法，以促进整个档案工作，包括档案利用工作的发展和进步。

参考文献：

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