浅析民营企业财务管理现状及改进对策

冀承丽

摘要：改革开放以来，我国民营企业发展迅速，已成为我国国民经济的重要一员，在增强地方经济实力、拉动民间投资、促进就业、活跃市场等方面做出了重要贡献。与其他类型企业相比，民营企业具有规模小，成本低、效率高、经营灵活等优势，但由于基础薄弱也遇到了许多困难和障碍，财务管理落后即是民营企业发展的阻力之一。笔者结合自己实际工作中遇到的问题，把自己的心得体会写出来与大家探讨，同时也结合实践经验提出了改进措施和建议，希望对大家能有所帮助。

关键词：民营企业；财务管理；改进措施

一、民营企业存在的问题

笔者所接触的民营企业普遍存在内部管理不健全、财务管理混乱、财务监控不严、会计信息失真等问题。财务管理的欠缺，使提供的财务资料失去了参考价值，往往导致经营决策的失误。一次次的决策失误使现实中的一些民营企业由发展初期的经营良好，逐渐走向下坡路，最终陷入了困境。

造成民营企业财务管理滞后的原因，不外乎以下几点：

1.管理者公私不分导致的财务管理不规范

民营企业的老板是企业的创立者和所有者，是当初打下江山的人，往往自己一个人说了算，常常以命令代替制度，以权力指挥行动，所有者和经营者的双重身份使他们在处理事务时把自己与公司混为一谈，常常公私不分，有时让把销售产品的收入打到自己私人账户上，有时明明属于家庭或个人的消费支出却又让财务部门结算，觉得反正都是自己的钱，自己说了算，收支十分随意，其不知企业的收支是受国家财经法律、税收政策制约的，这种我行我素的收支方式，给规范财务管理带来极大困难。

2.家族管理模式制约了民营企业财务管理的规范发展

民营企业的重要管理职位大多是由具有血缘关系的家族成员担任的，缺乏科学、健全、有效的财务管理体制，缺少相互制衡的内部控制体系。由于身份特殊，他们经常越权行事，最终造成财务监控不严，导致财务管理混乱。有些民营企业为“控制风险”更是不敢轻易让“外人”负责资金管理工作，其不知当今的资金管理已不再只是点点钞票、跑跑银行那么简单了，作为一项重要的基础性财务工作资金管理必须由具备较高的专业素养和知识技能的人负责才行。

我国会计法中有这样的规定：财务部门必须实行岗位回避制度，单位领导的直系亲属不得担任会计机构负责人、会计主管人员，也不得担任出纳岗位工作。会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得担任本单位出纳工作。

民营企业的做法恰恰相反，往往把自己的亲属安排在重要财务岗位上。这种用人唯亲而不是用人唯贤的思维方式，使财务管理很难规范完善。

笔者前几年曾任职于一家工业企业，老板娘就是财务部门的负责人，这个老板娘没读过几天书，对财税知识更是一窍不通，经常自以为是瞎指挥，因为她的特殊身份，大家不听又不行，常常把事情搞砸了我们再去补救，弄得大家焦头烂额。后来因为要二胎，老板娘怀孕回家待产了，少了这个外行指挥，大家感到无比轻松。但好景不长，不到一个月，老板就把他亲侄女找来安排到财务上了，让她管资金，他这个侄女不学无术，连初中都没读完，啥都不会，字也写的歪歪扭扭，光填支票就教了好几个星期才学会，还时常因为写的不规范被银行退票，耽误了不少事，大家敢怒不敢言，啥都不会就应该虚心跟大家学习吧，可她偏又仗着自己是老板亲戚耀武扬威，一副不可一世的样子，让大家很反感，本来很团结的财务部因她的到来变得很不融洽，大家都带着怨气上班对工作怎么能竭尽全力呢。

这种用亲缘和血缘代替科学管理的家族企业，是很难发展壮大的。

3.有些民营企业老板目光短浅，只重视眼前利益，没有把企业做大做强的长远打算

曾经有一家民营企发布招聘信息，要找一位有工作经验的会计主管，待遇优厚，我觉得自己水平还可以，于是去应聘，老板看过我的简历后对我说，这几天到我这里来应聘的不下十几个了，我都没相中，我现在招主管就想解决一个问题，我现在缴税太多，有什么办法可以少缴点，现任会计做账不行，不会避税，如果你能解决这个问题，咱薪酬好说，咱得根据能力定报酬对吧，如果确实为企业节省了钱，我自然不会亏待你。听他说完，我考虑了下对他说，这么的吧，我先上三天班，看下账，了解下情况再说，这三天您可以不付我工资，他爽快的答应了，经过三天的了解我发现这家企业的税并没有多交，他说的避税，无非是让想些歪门邪道偷漏税而已，于是我毫不犹豫地跟老板告辞了。

现实中这种老板不在少数，他们不懂或者无视法律，为了少纳税不择手段，有些甚至铤而走险去购买发票以达到抵扣或虚增成本的目的。这种唯利是图、目光短浅的老板怎么能把企业做大做强呢。

4.民营企业高素质财务人员匮乏，制约了财务管理发展

有些民营企业的财务部门形同虚设，财务人员除了应付报税并无其他作用，没有进行真正意义上的会计核算与财务管理，更别提对企业盈利能力、偿债能力、资产周转率、现金流量、财务风险等指标进行分析控制了。这些民营企业的决策脱离了财务信息支撑，糊里糊涂的经营，给企业生存和发展带来了巨大隐患。这也是为什么有些民营企业最初发展良好，最后却走了下坡路，陷入困境之中的原因。

5.民营企业观念落后，不擅长运用现代科技手段为财务管理服务

现今社会财务软件的运用已经相当普遍，但民营企业用财务软件的却不多，大部分财务人员主要靠手工或者自己设计电子表格进行记录和核算，效率不高且易出错。笔者曾建议所在公司上套财务软件，以取代繁杂的手工记账，结果老板经过多方考察，贪图便宜买了套盗版的，由于数据无法备份，结果有一次由于电脑出了故障，数据全丢失了，大家不得不把前期数据重新再录入一遍。

二、民营企业财务管理的改进对策

（一）提高民营企业老板的法律观念和道德素质

民營企业老板应加强自身学习，了解国家相关法律、法规及行业相关政策，对财经法规和税收制度也要熟悉，自觉遵守经济法、会计法、税法等相关法律制度，做到守法经营，使企业健康长远发展。

（二）制定完善的财务管理制度并严格执行和考核

目前大部分民营企业都帐务混乱，报销手续不完备，不合规定的票据比比皆是，白条做账的现象随处可见。对此，企业应制定具体的财务管理制度加以规范。

1.规范资金管理

大部分民营企业习惯于用个人卡或现金甚至通过微信支付宝进行交易结算，其收支的随意性和不可控性使资金管理非常混乱。企业应规定限额以上交易必须通过银行结算，并按期对银行账户进行核对，保证银行存款安全。

2.加强财产管理和存货控制

在物资采购、领用、半成品出入库管理、产成品销售等方面设立规范的流程，定期检查盘点，杜绝跑冒滴漏，维护财产安全。并尽可能压缩库存，避免资金呆滞，确保存货资金的最佳结构。

3.加強应收账款管理

定期核对应收账款，制定完善的收款管理办法，严格控制账龄。对死账、呆账及时进行妥善处理。

（三）重视财务人才的引进和培养

有些民营企业老板在财务人才录用上也只考虑成本，造成高素质人才匮乏，员工流失率高。

财务人员水平仅限于日常经营的记账、算账和报帐，这种“账房先生”式的会计已无法适应现代化财务管理的要求，无法为企业决策提供有价值信息。

企业应不惜重金引进和培养具有良好的职业道德、丰富的实践工作经验、全面的业务知识和技能的财务人员，加强会计队伍建设，切实提高企业财务管理水平，更好助力企业发展。

（四）应借助现代化科技手段为企业财务管理服务

目前市场上方便、快捷的财务办公软件众多，企业应根据自身经营特点选择适宜的办公软件取代传统的手工记账，提高账务处理的效率和准确性。

（五）明确岗位职责，加强内部牵制

现实中有些民营企业单纯为了节约支出而缩减财务人员，有的企业会计、出纳员甚至连仓库保管都由一人兼任，人为使滋生舞弊成为必然。

企业应制定完善的内部牵制制度，做到管钱、管物的不管账，管账的不管钱和物，出纳人员、仓库保管和会计人员互相牵制，互相监督。并将公章、法人章，财务章、合同章等印鉴分设专人保管。

三、结语

综上所述，针对民营企业财务管理的落后局面，民营企业应采取措施、积极改进，使财务管理向规范化方向发展，同时要更新财务管理理念，使财务管理工作由被动记账向主动管理转变，以更好地适应现代化市场经济发展要求，把企业做大做强，在激烈的市场竞争中处于不败之地。