探究"互联网+"形势下的电力档案管理模式

陈佳瑶 彭山珊 胡登峰

摘 要：随着“互联网+”技术的不断发展，其应用为世界各行各业带来了新的希望，在实际中应用成效显著。根据目前世界各领域发展之路来看，部分传统的档案管理模式已经无法与当前社会相适应。传统电力档案管理模式需要依时间转变，管理者需要构建信息化的档案管理平台，实现电力资源的共享，进而才能够达到现代社会对电力档案管理的要求。

关键词：互联网+；电力档案；管理模式

引言

近些年来，互联网的发展日新月异，更是深刻的影响到国民的生活，无论是生产或生活方式，极大的促进了社会的发展。现阶段，“互联网+”的相关政策国家已经制定出来，不同行业根据自身需求寻求互联网作为辅助手段，满足实际的需要，以此适应时代发展。电力档案管理工作由于信息化管理基础相对较好，在将“互联网+”作为辅助手段后，电力企业就可以构建信息化的管理平台，采用先进的管理模式，实现档案的数字化管理，充分展现大数据的优势，实现数据资源的共享，为我国科技进步提供服务。

一、“互联网+”形势下电力档案管理模式疏漏

（一）管理效率有待提升

现阶段，国内的大部分电力档案的管理模式中，通常都存在诸多问题，例如管理人员管理意识不足，档案的管理效率较低，有一部分电力档案的资料仅仅为立项，但与之相关的数据资料等却极度匮乏，还有一些项目的验收记录也是有所缺失的，这就造成很大一部分电力档案的作用无法充分的发挥，数据资源自然也就无法共享。

（二）档案管理存在滞后

目前的电力档案管理模式从某种方面来说，存在一定的滞后性，与之伴随的是相关制度的不完善，立法的目的尚待清晰。现阶段国内实行的《中华人民共和国保守国家秘密法》是对保密法规、具体保密制度进行规定的法律，其所发挥的保密主导作用是不容忽视的，不过这与互联网技术发展的速度相较而言，滞后性更为显著，这不仅不利于电力档案管理中互联网技术的有效应用，与此同时，也造成互联网技术的应用有所限制，保密工作也还有明显的弊端，这些都是档案管理滞后性的体现。

（三）电力档案利用率低

现阶段的电力档案的实际管理模式过程中，对档案资料的利用率较低也是其显著缺点之一，与电力企业真正的需要还是有一定差距的，也没有达到完全的平衡，导致电力档案管理治标不治本，不能解决根本问题。同时存在的问题还有，由于电力档案管理的人员年龄结构偏大，个人综合素质方面还有欠缺，对于互联网技术的应用还不全面，很多檔案管理模式还是较为传统，换联网技术难以真正应用到管理模式之中，这就说明互联网技术的应用还需要不断摸索，发挥有效作用。

二、互联网+模式下电力档案管理模式完善之举

（一）构建管理数据库

档案的收集是档案工作的基础，确保档案的完整和准确是有价值的档案的基本属性。所以说，在进行科技档案的管理过程中，首先要构建一套完整的管理平台和管理中心，形成档案管理机构之间的协调联动机制，形成由上而下的的档案收集体系，使各个部门、各个人员之间保存的档案能够得到汇集。要明确科技档案的收集规范，划定收集范围和手机档案的内容，每个部门和机构确定档案管理的联系人员。统一归档时间，梳理每一项科技档案文件目录，采集科研项目全过程、全方位的记录信息，收集阶段性、总结性、鉴定性等归档材料。要加强档案管理硬件设施的维护和升级，同时改善档案管理技术的软件设施，形成可搜索，可追溯，可扩充的档案信息管理系统，形成各种类别的数据库，发挥互联网络平台的特性和技术优势，从而加速推进科技档案管理的进程。而对于大型的科技研究机构来说，它们具有庞大的信息资料和科技档案，而这些档案和数据无法通过人力来实现完整的整理和保存，这就需要通过信息技术并且结合互联网技术来处理，从而实现档案管理平台对于科技档案的大数据收集和整理，并应用于生产之中，提升科研工作的效率，降低各类研发成本。

（二）实现管理的专业化

电力档案管理工作更多是与电力发电等工作相关，其能够为相关的工作提供一定的支撑，这就要求将传统的管理工作与电力相关实际工作进行结合，方能实现二者的良性互动。基于目前的“互联网+”形式，已经在各大领域中加以应用，电力档案管理已经不再只是管理部门的负责之事，而是要将其纳入日常的工作中，将口头的举措落实到实际的工作中。与此同时，档案管理者应该要依据相关法律法规执行，在工作中积极地与同事等进行交流，创设良好的工作环境。

（三）完善机制重置流程

经过档案管理工作多年的不断完善，该工作已经开始趋于数字化与自动化方向发展，这就需要对档案管理的流程等进行重新安置，特别是与之相关的工作岗位，管理者应该要不断提升技术与管理的贴合度，进一步提升档案管理的高效。另外，还需要领导者从不同方面对工作进行优化，例如业务流程与业务制度的优化等。企业应该围绕互联网+环境下的管理思路创新来推动管理流程和管理思路的转变，在实践过程中善于总结和推广转化，在做好档案管理的同时，要将档案的作用充分的发挥出来，使之价值不断放大和体现。

三、结束语

电力档案管理工作模式的优化与互联网+形式的不断融合，不仅能够巩固基本工作的稳固，而且还可以让传统的管理系统更加实用。这就要求管理者必须要根据本企业的实际情况，创设适用于自身的档案模式，对于档案数据的过程与资料等进行保存，运用互联网加以升级。通过对互联网技术的应用，能够让工作人员的工作积极性得以提升，提升工作效率，共同促进互联网技术与档案管理工作的有机融合。

参考文献

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（作者单位：国网湖北送变电工程有限公司）