论基于大数据思维的“业财融合”管理会计体系应用

2018-09-13韩俊

财经界·上旬刊 2018年8期

韩俊

摘要：当前，大数据时代已经来临，企业的管理会计也要顺应时代进行改革和完善，于是业务管理与财务管理相融合的新型企业管理会计体系应运而生。本文首先对大数据思维下“业财融合”管理会计体系进行了介绍，接着阐述了基于大数据思维的“业财融合”管理会计体系的积极影响，分析基于大数据思维“业财融合”管理会计体系的不足，最后针对当前问题提出合理化建议，以期促进企业的可持续发展。

关键词：大数据业财融合管理会计

一、关于大数据下业财融合的介绍

业财融合是指将企业中的业务部分和财务部分进行融合，依据业务发生的实际情况制定可行性评估报告，依靠财务管理预测促进企业发展，提高企业在市场竞争中的优势。企业的财务部门将业务部门反馈的数据信息进行整理、分析，从而保障企业的业务发展。业财融合管理模式更加注重企业管理会计的事前预测，更有利于企业开展业务活动。业财融合的内容主要包括资源配置、财务分析、风险管控三个方面。由于业财融合管理模式的财务分析更注重整合业务与财务信息，因此企业的业务部与财务部要进行有效的合作与良好的沟通以保障数据信息的准确性。业财融合的资源配置与客户的价值及企业的自身价值密切相关，由于客户可以保障企业业务活动的持续发展，故而不仅要实现企业的自身价值，同时又要满足客户需求。业财融合的风险管控工作是通过企业业务部与财务部的合作，提前分析评估企业的风险，能够控制企业发生的风险范围，降低风险对企业的影响程度。

二、关于大数据思维“业财融合”管理会计体系的介绍

大数据背景下，企业主要商业模式为以提供免费业务或个性化定制服务拉动其产品和服务销量。因此，企业需要的管理会计信息是基于大数据管理系统，以单笔业务或单个客户为核心的作业成本管理体系。同时，面对海量信息和数据，管理会计体系要依靠业财融合以及大数据思维，对业务系统进行重构，实现信息共享和数据对接。此外，由于大数据下的管理会计体系的工作是面对海量的数据，所以手工数据统计方法已不能满足需求，而大数据系统可以实现数据自动对接。

三、实行大数据思维的“业财融合”管理会计体系的积极影响

（一）提高了会计信息的全面性及真实性

大数据下的会计信息量大、数据多，包含结构化数据以及非结构化数据，并且非结构化数据所占比重更大。大数据下的会计数据并不是以抽样的样本数据为基础，不仅包含企业资产负债信息，而是把企业所有的会计信息都包含在内，信息覆盖面更大。大数据下的管理会计可以及时获取、分析、处理数据，并能够从大量数据中迅速获取有用信息。同时，对信息的搜集、分析、整理都由计算机程序自动进行核算、汇总，人为因素无法干扰数据的生产过程以及核算结果，且会计核算基于整体数据。因此，数据能够反映企业真实的经营情况，保证了会计核算数据的准确性、可靠性。

（二）加强了对企业的治理，提高了企业财务管理水平

传统的企业管理中，业务部门与财务部门是相互独立的。因此，财务人员对于业务部门的流程并不了解，导致财务预测及决策的作用没有得到充分发挥。大数据背景下，业财融合使财务人员可以掌握企业的业务进展情况，发挥财务事后反映以及事前预测的最大效用，提高监控业务运转工作的实时性。同时，业财融合使业务人员对企业开展业务各阶段的资源消耗等情况更加了解，有利于企业业务人员根据情况及时采取措施调整未来的工作方向。此外，依托大数据下的业财融合也提高了企业职责分工的科学性。通常情况下，企业的生产经营部门主要关注产品的产量等指标，而较少关注其费用支出及成本预算，这就导致财务部门不能及时进行成本和费用的核算，无法满足业务部门要求。基于大数据思维下的业财融合，财务与业务部门可以依据管理会计的原则，产品的生产特点共同制定成本费用的核算方式，这样得出的核算方式更加科学、合理。同时，财务部门可以及时掌握产品经营生产的资源消耗情况，并根据实际的资源消耗提出有效的对策提供给业务部门作为参考，保证企业资源的高效配置。

四、基于大数据思维“业财融合”管理会计体系的难点

由于非结构化数据内容复杂、种类多，因此使非结构化数据能够统一量化，是大数据下业财融合管理会计体系应用的难点之一。大数据背景下数据量大、数据来源多元，企业的财务报告中不仅体现企业内部的会计数据，还体现外部的行业数据以及区域经济的相关数据，因此，对于企业的财务工作者提出了更高的要求。会计工作者要从庞大的数据库中甄别出对企业经营决策有用的信息，过滤掉无效的数据，并将有效数据体现在报表内。但报告涉及的内容一般都会超过传统的财务工作范畴，如何使数据真实、准确对于企业财务人员具有一定难度。

五、基于大数据思维“业财融合”管理会计体系的不足之处

（一）企业未构建自有的数据库

大数据背景下，企业实行业财融合的管理模式很大程度上要依赖数据，企业将业务与财务融合是建立在对数据的科学分析与利用的基础上，然而现实是一些企业并没有构建自有的数据库，对于数据的业务活动以及财务管理的价值也并没有给予足够的重视。因为没有自有数据库，企业搜集、管理的数据，以及对数据的综合运用很难满足企业实行业财融合管理模式的需求，无法实行业财融合。

（二）财务部门与业务部门缺乏有效沟通

业财融合需要企业内部的业务与财务部门相互合作，如果两个部门间缺乏沟通联系，会导致企业内部管理构架失衡，进而不能为业财融合提供支持。目前，很多企業财务部门与业务部门缺乏有效沟通，企业的财务目标与业务目标也没有保持一致性，这样也会影响企业业财融合的开展进行。

六、完善大数据思维的“业财融合”管理会计体系的建议

（一）建立企业自有数据库

大数据下企业的业财融合需要数据作为支撑，但目前数据比较零散、呈碎片化特征，影响了数据的价值。因此，企业应以业财融合理念为基础，建立企业自有数据库，并通过不断搜集、整理数据扩充、完善数据库。

（二）加强业务与财务两个部门的联系

企业内部财务和业务两个部门间往往容易产生冲突与矛盾，因此财务人员首先应清楚了解企业的业务，同时向业务部门讲解财务的工作性质以及工作原则，消除误会。其次，建立部门考核制度，企业可以将财务部门参与业务决策，以及业务部门对财务部门提出的改进意见情况纳入企业对财务和业务两个部门的考核指标，并建立两个部门间的沟通反馈机制，提高沟通效率以及沟通信息的有效性。最后，建立相应的规章制度，畅通沟通渠道。企业结合业财融合需要调整组织结构，减少沟通层级，消除沟通障碍。同时，财务和业务两个部门可以成立沟通协调会，对于有争议的重大事件可以通过协调会来协商解决。平时两个部门可以建立微信、QQ群，方便两个部门员工及时沟通。

（三）对管理会计体系进行转型升级

企业应实现业务与财务部门的信息同步、共享，保障自动化处理核算工作，减少核算工作消耗的资源，提高核算工作效率，企业财务人员应更注重预测、分析、决策等管理工作。同时，提高企业会计工作人员运用大数据技术能力，实行全过程绩效以及精细化作业成本管理。此外，通过业财融合管理模式充分发挥管理会计的控制及监督功能，保证对企业全部业务活动能够达到全流程监控，并且能够实时跟踪计划落实、预算执行等。保证最小的业务单元也能被全程监督。

七、结束语

综上所述，业财融合管理模式能降低企业财务风险的影响，提高企业财务管理水平及经营效益。企业可通过建立自有数据库，对管理会计体系进行升级，促进企业健康持续的发展。虽然，目前很多企业无法在短时间内达成业财融合。但在大数据背景下，企业应结合实际、顺应时代，以大数据时代背景为契机，利用大数据技术为管理会计更好的服务，为企业推进业财融合提供支持。