基层单位档案管理人员专业素质的培养分析

夏娇

【摘 要】现在乡镇、街道办、社区居委会等这些基层单位需要管理的档案很多，需要建立大量基层档案馆，但合格的档案管理人员却较为缺乏，相应的技术人才较少，不得已一些基层单位就接收了一些不具备档案专业知识要求的工作人员，从而直接造成我国基层档案管理人员专业素质整体偏低，档案管理工作存在一定的混乱性。本文分析了基层单位档案管理人员应具备的专业素质，以及当下基层单位档案管理存在的问题，探究培养基层单位档案管理人员专业素质的措施。

【关键词】基层单位 档案管理人员 专业素质

中图分类号：G4 文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2018.16.196

我国基层单位档案管理人员素质滞后于工作需要的矛盾突出，这也是大多数基层单位档案工作质量难以提高的重要原因。随着时代的发展，基层单位需要管理的档案越来越多，为满足人们需求，需要建立更多的基层档案馆，这也意味着需要大量专业的档案管理人员，但人才培养的滞后，导致了当下基层单位档案管理人员专业素质整体偏低，档案管理质量低下，不利于各基层单位工作展开，因此培养基层单位档案管理人员专业素质势在必行[1]。

一、基层单位档案管理人员应具备的专业素质

为满足档案管理工作的需要，基层单位档案管理人员不仅要具备一定的观察、记忆、理解、思维等能力，具备各学科的基本知识，相应的个性心理素质，更重要的是具备档案管理专业素质。熟悉、掌握档案管理学、档案保护学等基础专业知识，具备公文处理、计算机等方面专业知识。同时还应具备从事档案管理工作的专业能力，如计算机应用能力、处理各种业务能力、档案编纂、档案保护和提取能力。档案管理工作涉及到的专业非常广，作为合格的档案管理人才应具备各方面专业素质，因此要加强对基层单位档案管理人员的专业素质[2]。

二、基层单位档案管理工作存在的问题

（一）大量建立基层档案馆，缺乏合格档案管理人员

现如今乡镇、街道办、社区居委会等这些基层单位需要获取的信息资源越来越多，因此要建立大量的档案馆，但档案专业人才培养进度较慢，导致档案专业人才缺乏，使得部分基层单位只能选聘不符合档案专业知识要求的工作人员，导致档案管理工作混乱，基层档案管理人员素质整体低下。

（二）基层单位不重视对档案管理人员的培养

基层单位对档案管理工作专业性较为忽视，没有充分认识到档案管理的重要性，导致对档案管理人员素质的培养并不重视，很少让档案管理人员去接受专业培训，或者聘请高校档案专业大学生，从而导致基层单位档案管理人员素质普遍低下[3]。

三、基层单位档案管理人员专业素质的培养措施

（一）转变基层单位领导对档案管理人员专业素质培养的认识

要加强对基层单位档案管理人员专业素质培养，首先就要提高领导对档案管理工作的认识，意识到高效档案管理工作对提升本单位经济效益和工作质量的影响。档案管理系统化不仅会方便对单位人员的管理，促进基层单位的发展，更能提供先进的信息资源，以供基层领导把握未来发展方向，做出正确决策。只有建立好的档案管理系统，档案管理人员做好本职工作，发挥档案管理对单位发展的促进作用，才能改变领导观念，进而加大对档案管理人员培养的力度，提高基层单位档案管理人员专业素质。

（二）制定切实可行的培养计划

基层单位还应制定切实可行的培养计划，落实基层单位档案管理人员专业素质培训工作，达到具体明确的要求，从而提高基层档案管理质量。基层单位可以制订如下计划：根据在职档案管理人员实际情况，安排不同的培训进修计划，将其分别送入高校、专业学校、专业培训机构等进行再学习，并且从专业学校、高校档案管理专业毕业生从选聘高素质人才，充实基层单位，从而实现基层单位档案管理人员专业素质的整体提升[4]。只有制订好计划，才能有行动依据，使得工作按部就班进行。制订档案管理人员专业素质培训计划就是将其融入到基层单位整体发展流程中，使得这项工作和基层单位整体发展形成有机整体，在基层单位发展过程中提高档案管理人员综合素质。

（三）培养计划中提出明确具体的要求

要保证培养计划的顺利实施，就必须在制定的培养计划中，提出明确具体的要求，如基层单位培训工作明确时间、任务等，并且要对被培训的档案管理人员提出明确具体的专业化提升要求。而这个要求可以分为短期和长期两个目标。短期目标就是要让受训档案工作人员在两到三年内达到档案专业专科毕业水平，包括专业知识水平、职业道德水平等，体现在基层档案管理工作实践中，就是要求工作人员起码能完成以文字为载体的档案资料管理工作，如收集、筛选整体、编存等。而长期目标则是指经过不断的培养，档案工作人员要具备从事档案工作的高度责任感，在档案管理工作中保持强烈的敬业精神，将档案管理和档案研究有机融合，想着学者型档案管理人才方向发展，不断提升自身专业素质[5]。

此外，长期的培养目标还应要求档案管理人员通过长期学习、实际，逐渐走上档案管理专家的道路，不断学习档案管理涉及到的诸多行业、领域知识，扩充知识面，成为精通档案管理的专家，从而能够在复杂的档案信息中，有效识别、收集、筛选出有效信息，予以编存，提高档案管理工作质量，为基层单位工作提供信息支持，促进基层单位的发展。

基层档案管理人员要认识到档案管理工作与本单位所涉及的领域密切相关，在不断提高素质的过程中，必须积极学习、掌握本单位涉及领域的专业知识，从而更好地开展档案工作。

四、结语

随著基层单位对档案资料的需求越来越高，培养专业的基层档案管理人才也变得越来越急迫，基层单位要转变领导对档案管理的认识，制定切实可行的档案管理人员专业素质培养计划，并提出明确具体的培养要求，从而提高档案管理人员专业素质，满足基层单位档案工作需求。

参考文献

[1]高俊芳.浅谈提高基层档案管理人员素质[J].魅力中国，2016，12（6）：101-102.

[2]刘影.浅谈基层档案管理现代化和专业技术人员素质的提高[J].卷宗，2017，13（3）：220-221.

[3]李素艳.浅谈基层档案管理现代化和专业技术人员素质的提高[J].未来英才，2016，11（19）：111-112.

[4]王颖.浅谈基层档案管理现代化和专业技术人员素质的提高[J].科学与财富，2017，12（11）：101-102.

[5]胡实希.浅析基层单位档案管理人员职业竞争力的培养[J].管理学家，2013.