设计院财务管理存在的问题分析及完善措施

李亚翠

摘要：财务管理是企业经营管理的关键环节，对于业务日趋多样化、复杂化的建筑设计院而言，财务管理的重要性也愈加突显，本文结合当前的市场实际，从设计院财务管理现状人手，对存在的问题进行分析，并进一步提出可行的完善措施。

关键词：建筑设计院；财务管理；完善措施

一、当前时期下设计院财务管理现状

（一）财务管理制度有待健全

当前，部分设计院中从事财务工作的人员缺乏丰富的会计专业理论知识，且现有的会计知识十分滞后，会计工作质量及效果薄弱。进行财务管理过程中，设计院缺乏强有力的财务理论依据，负责财务内部控制管理工作的人员不清楚自身实际中所担负的责任及义务，运行的内部控制制度效用低下。另外，设计院对材料管理与资金管理两项工作的重视度不够，忽视了对应收账款具体额度及比例的合理化控制，资金回收效率和利用效率都偏低，严重影响了设计院持续健康发展。

（二）财务管理信息化认识不足

在设计院中，特别是中小型的企业中，对于财务信息化建设的认识还停留在手工模仿上，没有认识到财务信息化是实现管理现代化的保障。在现实中，有大部企业的管理人员不思进取，安于现状，对财务管理信息化建设的意识不强，对财务信息化建设的重要性认识不到位。而且财务管理人员对财务信息化的使用技能低，只限于单机操作或编辑文字等简单的功能。

不论是管理层人员还是财务人员对财务信息化的认识存在误区和片面性，阻碍了信息科学技术在企业中的发展和应用。因此设计院对财务信息化的运用受到了限制。

（三）财务风险预警机制不健全

有的设计院没有建立起严格的财务风险预警机制，一旦出现大量资金不能及时回笼，可能面临较大财务风险。建筑设计院的主要业务是提供勘察设计、工程咨询等劳务性服务，服务费用的结算是随着项目建设的推进逐步进行的，服务过程中还会涉及到设计变更、修改等变动，从而影响服务费用的金额。在市场竞争日趋激励的情况下，有些设计院为了尽快谈下项目，对业主的信誉度、资金能力等方面放低要求，或者在收费方面做一些让步，延迟收款时间，又或者事先未涉及到修改变动费用的谈判，从而给资金收入带来了时间上和金额上的不确定性，形成大量的应收账款。然而，支出和收入不一定能形成同步，设计院的主要成本支出是技术人员的薪酬支出，一般是根据项目服务费用按照劳务付出进行提成，因此，即使收入跟不上，支出却得维持，入不敷出的时间一长，设计院的运营就会陷入困境，带来巨大的风险。

（四）绩效考核体系不完善

建筑设计院是知识密集型企业，主要依靠人工智力，人工成本占据企业营业成本中较大比例。因此，建立完善的绩效考核体系，并严格执行，是设计院财务管理的一个重要环节。设计院项目的收益分配通常采用的是绩效提成，如果没有完备的绩效考核体系，可能会造成两种相反的结果，一种可能是项目收入未到，预先支付绩效，或者分配绩效比例较大，较多成果由员工分享，这会导致企业在回笼资金不足，大量尾款收不回的情况下，资金周转困难；另一种可能是延迟支付绩效，或者大幅降低技术人员的提成比例，这将造成员工工作积极性不高，甚至人才流失，从而降低企业的竞争能力。有些设计院害怕引起矛盾，不愿及时调整绩效考核办法，导致一直沿用几年前甚至十几年前的绩效考核办法，与现如今的项目工种、工作量严重不符，这势必会影响一部分员工的利益，造成项目组的不和谐、不积极，给企业经营管理带来风险。

二、当前时期下改善设计院财务管理的建议

（一）构建完善可行的财务控制制度

设计院在构建财务制度时，应充分考虑对费用支出过程的规范化，明确具体的付款要求及审批权限、审批金额，同时还要保障企业充足的发展资金与长期发展规划。由此可见，财务制度具有系统性和综合性特点，设计院各职能部门应积极配合共同推进财务管理工作。我们应从设计院的实际特点角度出发来构建相配套的财务控制制度，具体应考虑下列几点：（1）设计院必须根据制度与合同中的规定进行资金收付，按合同及工程项目进度进行相关款项的支付与收取。（2）设计院必须对材料采购过程加以管理，科学计算已经入库的材料数量，提高资金的有效利用。同時还要准确验收及盘点所有原材料，确保账簿登记与实际相一致，提供真实可靠的财务信息。设计院还应制定完善可行的原材料采购流程及材料价格调查机制，明确高效的计量方式并优化整理档案，规避采购员的违法行为。（3）设计院应构建完善的资产管理制度，定期清查并有效管理资产状况，详细记录资产数目，从而维护整体财产，促进资产管理实效性。

（二）加强财务信息化建设

对于设计院而言，搭建小型完善的财务数据平台对其综合处理大量的财务数据信息有重要帮助。设计院应当建立财务信息联盟，共同投资打造财务系统框架，再由各个企业自行设计后续部分，减少建立信息系统的成本与难度。此外，中小企业应当为财务信息的管理注入大数据思维，对现有的财务人员开展数据信息知识的普及培训。企业可以积极向中與集团学习，建立财务云以及财务共享平台，利用大数据技术对企业财务信息进行实时分析展示，预测企业项目支出以及投入产出比例，更好的辅助管理层进行科学的财务决策。此外，中小企业应当根据自己的业务建立财务预警指标，并通过系统中自动化的程序管理指标。

（三）完善设计院财务风险的控制制度

正如前文所述，设计院当前制度存在严重缺失。为推进设计院财务制度改革和建设，笔者认为可以从以下着手：首先建立财务风控机制，根据企业的发展情况，建立科学的财务管理和风险控制理论。其次，根据各部门发展的特殊性，建立各级部门财务管理和控制机制，此机制主要以部门适用性和灵活性为要，在不违背总纲的前提下灵活管理各部门的财务活动。再次，要明确责任分工。在企业内建立一套自上而下的财务审批和财务监督机制，通过逐级审批、严格复审等相关制度严格控制企业的财务管理工作，最大程度上降低企业的财务风险

三、结束语

总之，市场竞争的日益加剧对设计院财务管理水平提出了更高要求，设计院应高度重视财务管理工作的开展，切实通过制度建立、人才培养、风险控制等多方面努力，不断提升财务管理水平，为企业发展壮大提供坚实的财务保障。

参考文献：

[1]王栋.设计院财务管理中应注意的几个问题[J]，现代商业，2012，36：243.

[2]王咏梅.市政工程设计院面临的财务风险管控[J].会计师，2016，12：15.