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浅析企业开展“开源节流”工作应注意的几个问题

2018-09-10成斌

环球市场 2018年18期
关键词:效益成本

成斌

摘要:企业在内外部经营环境发生重大变化的情况下,通常易于采用“开源节流”的做法,以便实现增加收入、降低成本、达到提升企业经营效益和竞争优势的效果。不过企业通常更加关注于开发新产品、拓宽销售渠道、降低采购价格、从各方面降低(节约)各类成本费用以及加大业绩考核力度,而容易忽略将“开源节流”与员工管理、资产管理、税收管理、企业文化相结合,使“开源节流”转化为企业发展的内生动力。本文从资产、员工、税收等管理和文化建设等角度,结合“开源节流”,提出了几点思考,希望对企业经营管理者有所帮助。

关键词:开源节流;成本;效益

一、企业开展“开源节流”工作的重要性

“开源节流”思想最早由春秋时期思想家孔丘提出,他认为治国之道在于安民,民贫则怨,民富则安。统治者不应当滥用民力,而应当保证农时以发展生产,增加民间财富,通过民富达到国富。荀子也在《荀子·富国》里强调:“故明主必谨养其和,节其流,开其源,而时斟酌焉,潢然使天下必有余,而上不忧不足。”其中所谓“源”和“流”,是以水比喻财政经济。一般地说,“源”,比喻生产、收入;“流”,比喻费用、开支。所谓“开源”就是指扩大生产,增加收入渠道;所谓“节流”就是节约开支、杜绝浪费。

“开源节流”思想对中国封建社会的理财思想有深远的影响,中国几千年的发展历史证明,无论对于国家,还是企业,想要发达富强或经营壮大,“开源节流”都极其重要。

首先,“开源”是发展的基础和保障。对国家来说,财政收入是财政支出的前提,是实现国家职能的财力保证,是正确处理各方面物质利益关系的重要方式,也是国家实力增长,富强发达的重要指标:对企业来说,收入是企业补偿生产经营耗费的资金来源,是企业获得经营利润、组织再生产的重要保障,是提升规模,增强竞争力的基础;国家和企业的发展提升,离开收入的持续增长,就完全没有了实现的可能。

其次,“节流”是降低成本、提高生产效率的有效手段。对国家来说,“节流”就是要节省不必要的财政开支,减少浪费,把钱用在该用的地方,提高财政资金的使用效率,多快好省实现国家各项财政目标;对企业来讲,就是想尽一切办法降低不必要的费用开支,提升企业劳动生产率和产品竞争力,实现企业的发展战略;倘若不关注节约支出,花钱的人不知节俭,大手大脚,挥金如土,即使财政收入再丰富,企业生产再发展,国家也难以富强,企业发展也将难以持续。

最后,“开源”和“节流”,两者必须有机结合,收支一起抓,两手都要硬,才能实现增加积累、健康发展的目的。

资本的自然属性就是逐利性,在企业运转中,很重要的公式就是“利润一销售额-成本”,企业有了利润,就能够持续经营,没有利润就得倒闭并退出市场,而“开源”就是提升销售额,“節流”就是控制成本,“开源节流”就是提升企业利润的重要方法。

二、现代企业“开源节流”工作的主要内容

(一)企业开展“开源节流“工作的准备

首先,针对企业全体人员,组织开展企业经营状况或生产形势任务宣传,使全体员工充分认识到开展“开源节流”工作的必要性和紧迫性,牢固树立“开源节流”理念,从而统一思想、统一行动。其次,成立“开源节流”工作领导实施机构,由企业高层领导亲自负责,各部门参加,统筹开展企业“开源节流”工作。

(二)企业开拓收入来源方面的做法

第一,通过增加销售人员、增加广告支出、采取多样化的营销手段等措施,提高现有产品或服务的市场份额。第二,做好市场研究和开发工作(实施市场开发战略),积极推进现有产品或服务打入新的市场,提升市场占有率。第三,加大科研投入,开发新产品或拓展新业务(实施产品开发战略),通过改进或改变产品或服务,以增加销售收入。

(三)企业节约支出、降低成本方面的做法

第一,立足企业业务基础和总体发展战略,全面推广目标成本管理。通过计划、组织、控制和协调活动,合理控制成本费用,有效控制消耗,降低成本、提高效益,从而增加企业竞争力。第二,推进全面预算管理。利用预算对企业内部各部门、各单位的各类财务及非财务资源进行分配、考核、控制,有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。第三,变成本的静态控制为动态控制,形成全员、全过程、全方位的成本控制格局,在产、供、销、财务等各个环节都加强管理和成本核算,有效降低各类费用支出。如利用电商、竞标、大宗采购等方式降低采购成本;加强物资精细化管理,降低物料消耗,节约成本;强化营销管理,降低销售费用;加强资金管理,提高资金运行效率,如果是集团公司,更可以利用集团规模优势,有效降低资金成本;加大宣传,全员动员降低办公、差旅、业务费等支出。第四,通过生产工艺流程调整、技术改造升级、加大科技研发投入等手段,充分发挥科学技术第一生产力的作用,合理降低成本支出,提升企业竞争力。

(四)加强“开源节流“工作监督和考核并形成制度

首先,建立高效的反馈机制,及时总结“开源节流”工作开展过程中的先进经验,将其中优秀的做法推广到企业其他部门。

其次,结合全面预算和各类管理目标,建立和运用特定的标准、指标,对员工的工作行为及取得的工作业绩进行监督和考评,将收入、职务变动与业绩考核挂钩,有效调动全体员工的积极性,形成有益的良性循环,促进企业和员工共同进步。

第三,把“开源节流”工作开展过程中的一些行之有效的方法流程化,融入公司的经营管理理念,并形成公司的管理制度长久实施。

三、实施“开源节流”工作需要注意以下几个问题

(一)关注人力资源管理,为“开源节流“工作推进做好保障

人是生产力中最活跃的因素,解放和发展社会生产力,必须充分调动人的积极性。企业在推进“开源节流”各项措施的过程中,必然涉及到机构改革和人员政策调整等变化,企业应当尝试建立灵活的人事管理制度和薪酬激励制度,以不断激发员工的劳动热情,提高劳动生产率,降低人工成本。

首先,应当建立灵活的用工模式,形成能上能下的流动渠道,鼓励干部职工竞争上岗、汰弱留强,增强企业干部职工的工作责任感和危机感,发动全体干部职工顺应政策实施,投入到“开源节流”的工作中去。

其次,配合“开源节流”工作开展,企业应加大员工培训力度,给予员工从政治素养、品德修养、职业技能各方面学习和提高的机会,培养员工自信自强,挖掘员工潜力,鼓励员工充分发挥主观能动性,创造性劳动,成为“开源节流”工作中最活跃的因素,实现员工价值增值和企业效益的同步提升。

再次,良好的薪酬激励制度,是企业推进政策实施、提升企业活力的有力保障,应当做到向苦、脏、累、险和高技能岗位倾斜,激发员工的劳动热情,增加有效劳动时间;应当鼓励管理制度创新,向管理要效益,奖励高效率、高效益的管理行为;应当成为绩效考核的有力抓手,发挥激励作用,促进企业形成进取的组织氛围,实现个人目标和组织目标的统一,促进员工和企业共同发展。

(二)始终关注资产管理,提高资产运行和使用效率

资产是企业组织生产和创造价值的载体,各类资产在企业生产运行中,呈现出不同的状态,部分资产无可避免会处于无效或低效状态。企业应当结合生产经营现状,及时组织资产清查和评估,针对不同的资产研究改进方案,盘活低效资产,利用闲置资产,处置无用资产,也可尝试与人事制度相结合,采用租赁、承包经营、共享等经营模式,实现降低企业人员费用,同时提高资产利用率、增加企业收入的多重目的。

(三)尊重经济规律,关注产品质量、安全生产等方面的风险

企业各类成本下降是有限度的,过度追求降低成本,往往违背了经济发展的规律,无法实现降低成本的目标,反而会带来各方面的风险。

例如企业在物资采购招标中,就不应当片面追求低价中标,毕竟随着社会经济逐年发展和物价消费指数的上涨,大部分生产资料的成本和价格也是逐步升高的,过低的价格购进的物资往往就会导致频繁更换、质量降低、甚至导致安全生产事故的发生,反而使得成本增加。

再比如借助甲方的优势在合同谈判中过度压低服务价格,虽然签订合同达成了降低成本的目标,但是当乙方合理的利润空间被挤压后,乙方在提供服务时就会自主去寻找替代利润,从而导致合同标的质量下降,产生隐患。

针对企业重要产品或服務,建议多听取基层一线员工的意见,可采用合适的采购价格确保购入较高质量的产品或服务,以保证企业自身产品或服务的高质量,从而降低劳动力成本和管理费用。

(四)重视税收管理,合理降低企业税费支出,获取税收效益

企业税收管理的效益主要来自于两方面,一是通过依法税收筹划和合理的税收安排,以及合理运用和执行税收(优惠)政策,获得税收利益,减少税费支出;二是通过提高税收管理水平,提升企业涉税业务的税法遵从度,依法纳税,减少企业补缴税款、滞纳金、罚款,以及涉税违法成本等额外支出。

近年来随着国际税务环境的不断变化与国内财税制度改革的不断深入,新的财税法律法规不断出台,财税政策调整和变化非常大,企业税务管理部门在企业日常营运、投资以及战略布局等方面起到越来越重要的作用,税务管理部门的数据、分析和计划成为重大商业运作的决策支持。我国如百度集团、京东集团、中化国际、英迈等知名企业都设立了税务总监或首席税务官,负责统领企业日常运营中所有涉及税务的相关工作。但是国内众多的大中型企业,虽然也已经开始认识到了加强税收管理开展税收筹划的重要意义,却还没有真正从实际行动上加以重视,使得税收管理和筹划工作的开展略显滞后,产生的税收效益并不明显。

(五)与企业文化相融合,转变为企业的内生动力

“开源节流”是企业管理永恒的主题,也是企业永续经营的有力法宝;“开源节流”需要企业每一位员工都投入其中,主动关注并且努力去实现。所以企业应当倡导全体员工发挥集体智慧,献计献策参与“开源节流”工作,并有计划地将其融入企业文化建设,使“开源节流”的理念成为企业文化的一部分,深入每一位员工的内心,这样不仅能够提高企业经济效益,还能够凝聚人心,最大限度调动员工的积极性和创造性,把为提高企业效益出谋划策,内化为员工应尽的责任和义务,并进一步转化为企业不断创新、做大做强的不竭动力。

四、结语

“开源节流”是企业提升经济效益,改善生产经营环境的有效手段,一定要体现在实际行动中,不能流于形式。作为企业的一员,无论是高层领导,还是基层员工,都有责任有义务为企业的发展和提升贡献智慧和力量,这也是“开源节流”工作能够有效开展并见到效益的有利保证。

参考文献:

[1]严卫.开源节流降本增效浅议[J].现代国企研究,2016(18):206-207+209.

[2]向华.“开源节流”优化管理,持续提升企业效益[J].现代经济信息,2015(5):27.

[3]蔡荣刚.坚持价值思维和效益导向为企业做好开源节流[J].价值工程,2014(26):170-172.

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