项目采办策略的制定及对项目管理的作用

于亮亮

摘要：随着国家经济体系制度的完善，企业物资以及服务采办的相应管制也越来越健全，采办以及外协的工作在企业的经济运营工作中地位也越来越重要，它的影响直接反映在企业的质量、安全、效益上，最终体现在成本上。改变、调整以及提高企业采办管理模式，并积极创新均有利于企业的长远发展，对企业的抓成本、稳效益、创利润起着重要的作用。

关键词：采办策略；制定；作用

一、企业采办管理的现存问题探究

（一）采办管理较为分散，没有统一标准来进行规范

当前企业在内部采办方面还是较为松散的，内部采办人员自主性较高，人为干预过大，主观意志操作过强，在计划采购方案、选择采购方式、找寻采购合作商、全程把控采购流程、验收采购货物方面并没有达到理想中的统一规范标准，这些方面的不足直接导致企业在系统物资购入方面规格不

一、型号不匹配、采购品种繁多、没有一个统一标准的物资采购标准，相关负责人在没有统一标准采办管理上所招标物资标准化较低，不合格率较高，企业没有建立起层层把关的物资采办管理机制，大大增加了企业生产成本和运行成本。

（二）招标采购监督体系尚未完善

作为企业采办管理的整个系统流程的源头，招标采购可谓是采办工作的重点之重，由于企业的复杂性和多样性，要想建立严格的企业采购体系并不容易，当前企业招标计划书并不完善，还要在招标整体流程的实施中有待于加强监督，采办过程中要着重招标工作，因为这将关系到双方未来的利益和长远的合作，也关系到企业采办项目核审、内部建设监控等方面，所以在企业招标采购时就进行必要的监督监察，从源头把控招标质量，理明双方责任，把企业采办管理置于阳光公开公正的环境下，接受双方监督和监察，强化采购采办管理工作，建立健全招标采购体系。

（三）当前企业采办精细化程度不高

即使是现代市场经济蓬勃发展的今天，在探讨企业管理方面仍然是将追求企业利润最大化为企业根本目的的，这也是企业生存发展的根本。而企业利润和企业成本密切相关，要想追求利润空间的最大，就要严格控制成本的支出，现在有个新词叫做企业精细化管理，企业精细化管理把控制企业成本支出摆在了一个十分重要的位置，它着重强调严格控制采办管理中不必要的项目成本支付来减少企业在管理方面的生产成本，强调企业管理的精度、细化程度，所以发展到现在，不止是石油方面在企业管理中追求精细化管理措施，在其它企业也同样追求。永远相信，细节决定成败，不能小瞧对于成本的细微管理。

二、项目采办策略的编制和核心把控点

（一）关注原料市场价格的变动

企业想要对采购成本进行管理首先需要了解实时的原料市场价格，并能够预测短期内原料的价格变化趋势，为企业对下一步的原料采购工作提供依据。企业还应把握好原料价格的升降时机，当价格偏低时，加大原料的采购量，以减少企业的采购成本进而增加企业的经济收益。

（二）采办策略应与项目管理实际充分融合

采办策略能否很好地指导项目招标采购工作，关键在适用性。制定采办策略时，要充分考虑项目实际情况，与项目管理的总体思路和具体管理措施相结合。

1.自行采购的范围要与人力资源相匹配

除采用工程总承包的采购模式外，业主都不会也不可能自己采购所有的设备、材料，一部分不重要的设备和材料一般交由施工单位提供。自行采购的范围决定了要投入多少商务和技术专业人员。如果自行采购的范围较大而人力资源不足，出现手忙脚乱、进度延误、采购质量低等情况就在所难免；如自行采购范围较小，管理团队却很庞大，又会造成人力资源浪费。一般而言，对自行采购的范围要本着“抓大放小”的原则，一来节约人力成本，二来可以充分调动供应商的积极性，减少简单设备材料现场管理的甲乙方摩擦，提高项目管理水平。

2.采办包划分应与市场资源相匹配

采办包的划分既要尽可能整合资源、调动供应商积极性，又要保证采购的竞争性。适当地将同类型的工作内容打包后统一招标，既可以节约招标时间，也可以吸引更多有能力的优质供应商参与投标，提高工作效率和工作质量。但是，如一味地追求整合，会造成部分标段涉及面广、金额大，可以實施的单位数量少，招标竞争力下降，业主的议价能力下降，谈判难度增加，甚至可能出现供应商围标、串标或垄断性提价的情况。一般而言，应保证每个标包有至少五家以上的单位具备实施能力，这样可以将采购的话语权和主动权掌握在业主手中，通过良性竞争获取最优资源。

3.采办策略的制定需要项目管理团队全员参与

采办策略是整个项目管理团队的一项重要工作，它影响到项目实施阶段的各方面工作。在策略编制阶段，项目管理团队要全员参与，从设计管理、施工管理、质量管理、费用管理、人力资源管理等多角度统筹安排，让采办策略适应项目管理实际，让采办策略推动项目管理水平的提高。

（三）培养员工的成本控制意识

想要尽可能的节约采购成本，不仅需要企业的努力，更需要每一名员工的努力。企业一定要重视培养员工的成本控制意识，不仅是在原料采购过程中，而是在企业生产销售的每一环节。只有企业有效的对成本控制进行宣传，员工才能意识节约成本的重要性。也只有企业的每一个人都做到成本控制，才能大幅度的减少企业的成本花费，增加企业的经济收益。为此，企业可以颁布一些相关的奖励制度，鼓励员工积极创新，尽可能地节约企业各项成本花费。

三、结语

采办管理工作属于生产经营管理重要环节，采办管理在现代企业发展的地位越来越高，所重视程度越来越强，直接影响到企业的生产成本和核心竞争能力。因此，重视采办管理的执行，加强采办工作的管理，改进采办管理的方式，用创新的制度为企业采办提供有效运作，提供采办管理水平，才使企业能更快更好地发展，在竞争激烈的市场环境中存活。

参考文献：

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