大型国有企业集团采购时效研究

李津

摘要：大型国有企业集团采购流程复杂，采购审批层级多，采购工作对需求响应迟缓，是大型国有企业集团采购工作饱受生产部门诟病的重要原因，提升国企采购工作时效是国企采购管理工作流程优化的重点。为了给国企采购工作提速，本文对采购战略、战术选择给大型国有企业集团采购工作时效带来的影响进行了研究。本文的创新点在于从需求的稳定性、重要性以及采购工作时间的充分性等因素出发，论述了各种情况下应选择的采购战略和战术，旨在帮助国有企业提高采购工作对需求的响应速度。

关键词：大型；国有企业集团；采购时效；研究

一、海洋石油企业物资采购模式的概述

海洋石油企业物资采购模式，首先，应注重的便是物资采购的质量管理模式，将质量的管控作为物资采购工作中的重点，物资质量是后续安全生产的根本保障，从根本上认识到在实际的企业运行环节中，物资采购工作的重要性。与此同时，实际的物资采购环节也应以贯穿整个过程中的采购模式为重点，根据不同环节的采购特征进行全面的、系统化的的规范，并通过对企业内质量检测部门、库房管理部门以及监管人员的培养工作入手，逐一进行海洋石油企业的物资采购工作，以期最大程度帮助企业降低成本同时提升行业竞争能力。

二、目前海洋石油企业物资采购现状

第一，财务预算方面存在的问题在我国海洋石油企业财务管理方面，有许多企业忽视财务管理的重要性，依照传统的管理模式进行财务管理工作，缺乏创新性，在财务预算和管理方面仍然存在许多不足，工作人员对此的关注度也不高，在进行海洋石油企业物资采购的时候很有可能造成常常出现预算不足等情况，影响开采进度，不利于海洋石油企业的发展。第二，财务监督方面存在的问题另一个严重影响海洋石油企业物资采购以及财务管理工作的问题就是企业财务监管力度不足，由于每个企业的具体情况都不同，在某些企业中，相关财务工作监管机制不完善，存在许多漏洞，而且相关从事财务监督的人才极度缺乏，这就导致了在进行物资采购的过程中资金流转不通，严重影响与供应商之间的合作关系。如果工作人员在技术问题上不过关，就无法解决财务方面出现的问题，严重影响海洋石油企业开采工作的顺利进行。

三、基于战略采购，海洋石油企业采购管理探究

（一）竞争与合作管理模式

首先，双方都要明确，二者在合作过程中是为了实现共同受益而不是要一方战胜另一方，合作关系在竞争与合作模式中是基础，这个基础会影响到企业与供应商合作的稳定性与持久性，在一定程度上也会影响到未来二者的合作模式。对于这样的情况，企业与供应商最好的管理模式是先确定合作，然后根据实际情况，进行一对一的竞争，只有这样才能提高管理的系统性和规范性，也有利于企业和供应商共同提高竞争实力。其中在竞争与合作模式下進行供应商管理的主要策略：一是，制定评审制度，对供应商进行评审，其评审的内容主要有供应商的发展历史、供应商在行业的声誉、供应商的经济财务状况；了解供应商的服务质量、产品质量、价格控制情况，在规定实践内完成的供应情况；以及要深入到供应商内部了解供应商的生产流程、生产能力、生产设备水平、生产工艺、质量控制手段和供应商的企业文化、职工综合素质、后勤保障情况、技术支持等内容进行全面综合的评审。二是，要对供应商进行科学合理的分类，明确与供应商之间的合作关系，有长期、有短期、有临时等；对于工程建设的核心领域企业可以长期与供应商保持战略合作关系，并结成互惠互助合作伙伴，保障双方稳定的战略发展关系，如果供应商涉及到的领域没有涉及到核心内容，那么可以将市场的竞争机制适当的引入到合作关系中，建立动态的服务关系。三是，建立完善的监督策略和控制策略，监督和控制策略的制定需要根据供应商提供服务的类型和价值进行制定，建设完善、持续、系统的监管制度，并赋予监管制度一定的动态性。本质是根据企业内的实际需求，制定或松或紧的政策进行管理。这就需要企业派监督人员和控制人员常驻供应商企业进行情况了解和生产过程管理，尤其是在供应商内部发生重大变化时。四是，要将绩效考核加入到供应商管理中，通过对采购内容重要性的划分制定科学的绩效考核制度应用到供应商管理中，其中对供应商违约率、质量、价格、产品合格率、服务质量进行重点考核，如果供应商达不到企业的要求，要及时的淘汰。

（二）垂直管理模式

海洋石油企业具有高投入、高风险、高收益、专业性强等特点，对其提供服务的供应商大部分都为与石油系统相关的内部单位，对于这样的情况，企业可以从纵向的方向进行战略合作管理。纵向管理也就是从垂直角度自上而下的管理，能够有效的进行企业管理资源优化，实现投入、产出平衡，有效的进行供应商生产、服务控制。垂直管理模式是在综合整合企业与供应商的资源基础上进行管理和控制的，所以在供应商的价值链中也联系到了企业的价值链，这种情况下，对供应商的垂直管理水平越高，代表着二者关系的稳定性越高，对市场的依赖越低。如果海洋石油工程建设项目服务采办过程中出现了多项项目同时管理的情况，会影响到企业与供应商合作的稳定性，而且在这样的情况下，对于市场的依赖程度也越大，难以实现独立进行供应商开发的目的，所以采用垂直管理和纵向合作的方式，即使在出现这样情况的时候，供应商与企业也是保持共进退的，二者需要在资源上形成互补，而且一旦发生风险，后果也是由双方共同承担，所以市场无法进行较大的作用和影响，这也充分的体现了垂直管理模式能够在项目群服务商发挥出重要的作用。但需要注意的是，在这样的情况下，企业也需要从战略的角度进行支持，为供应商提供服务扫清文化冲突、市场障碍等。在应用到实际管理上，通常是由企业进行政策扶持，同类企业实现整合，有效的避免服务过程中出现的问题。

四、结语

石油企业的物资采购对石油企业的整体运行会产生直接影响，石油企业在发展过程中必须要注重对资源采购问题的分析加强对物资采购的重视程度。近年来，根据我国石油企业在发展过程中的经验可以总结出，石油企业要想提高其经济效益，必须要注重物资采购，我国石油企业在物资采购方面虽然取得了一定的进步但是仍然存在一些问题，因此石油企业在日后的发展过程中还需要增加对物资采购的研究。

参考文献：

[1]鲍小燕.关于互联网时代的企业管理创新问题[J].科研，2016.

[2]戴明禹.大数据时代企业管理中信息安全研究的现状与展望[J].情报科学，2017.