浅谈档案管理工作中存在的问题和对策

方芳

摘要：随着社会发展的不断深入，我国各项管理制度的不断加大，对档案管理工作也提出了规范化、标准化等更高的要求。本文通过分析当前企事业单位档案管理工作中存在的问题，针对这些现实问题提出合理化的建议，以期档案管理工作能实现更好的发展。

關键词：档案管理；问题；对策

档案是记录历史、社会以及人类信息的一个重要载体，是企事业单位信息管理的重要部分。正随着社会的进步发展，信息社会的到来，各行各业对档案工作的要求不断提高，当今档案管理工作越来越凸显出它知识性、服务性的功能。档案管理工作的重点在于为企事业单位的决策者提供及时准确的员工信息，随着计算机信息技术的迅速发展，档案管理作为企事业单位员工人事管理工作中的一个重要组成部分，不仅在员工职位晋升、绩效考评等活动中的作用日益重要，而且档案信息资源的利用也逐步受到社会的重视。随着我国现代化建设的进行，档案管理工作有了一定的发展，同时也显现出一些问题。

一、当前企事业单位档案管理工作中存在的问题

（一）对档案的重视程度不够

长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。

（二）管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后

大部分企事业单位档案管理人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。其次一些归档的材料还不够真实和准确。

（三）档案硬件投入及经费不足

近年来，随着科学技术的进步，计算机及网络技术在管理中广泛运用，管理手段不断进步。而运用计算机及网络技术管理档案的企事业单位较少，基本还采用手工收集、检索，信息量小，不利于档案的收集、利用和开发。企事业单位档案室建设不标准、不规范，档案柜陈旧老化，档案保管条件简陋。

（四）档案开发利用率低

企事业单位档案工作对企事业单位的各项工作的开展都具有十分重要的作用，档案信息资源的有效利用可以为企事业单位带来巨大的社会效益和经济效益。但是许多企事业单位长期以来重“藏”轻“用”，对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏广泛的宣传，因此使企事业单位员工对档案利用效益知之甚少。由于对档案工作重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。

二、加强企事业单位档案管理工作的一些对策

（一）加大宣传力度，提高企事业单位档案管理的认识

企事业单位领导要充分认识档案工作对促进企事业单位发展的重要作用，切实增强做好企事业单位档案工作的使命感和责任感，进一步明确档案工作是各级领导义不容辞的责任和义务。企事业单位应加强对《中华人发共和国档案法》及有关法规文件的宣传和教育，提高档案管理意识和法制概念，形成有利于企事业单位档案管理的环境。

（二）建立健全切合实际的档案管理制度强化工作责任

法制化是做好档案管理工作的一项重要的基础，要做好档案管理工作必须以依法治档为根本，落实好档案管理制度化。《中华人发共和国档案法》是目前我国档案工作所遵循的主要法律。档案管理制度要以《中华人发共和国档案法》为指导原则，并结合本单位档案工作的实际情况，制定一套适合于本单位的行之有效的管理制度。

（三）加强信息化建设，完善档案管理工作的基础设施

在实践工作中，为了确保企事业单位档案管理工作开展的有效性，加强信息化建设，完善档案管理工作的基础设施，也是其中一项重要的发展对策。结合企事业单位档案管理工作中存在的问题，通过实施加强信息化建设，完善档案管理工作的基础设施的对策的方式，强调企事业单位档案管理工作开展的重要性，树立积极发展的理念，有利于强化企事业单位档案管理工作人员的管理意识，进而逐渐的提高工作效率。同时，鼓励工作人员提出工作中遇到的问题，经过共同的研究，及时的提出解决方案。因此，在企事业单位单位的管理工作中，为了有效的促进档案管理工作的发展，应重视加强信息化建设，完善档案管理工作的基础设施这一发展对策。

（四）加强档案的开发和利用，提高工作效率

档案利用工作是档案自身价值得以实现的直接手段，做好档案的开发和利用是档案管理自身价值的重要体现，档案开发利用已经成为全社会重要的不可或缺的信息资源。要加强档案的开发利用，实现信息资源的共享。就必须加强档案基础管理。档案员除了在档案收集、整理、鉴定、保管等方面下功夫外，应着重做好档案的编目、检索、编研工作，编制较适用的检索工具，建立健全检索体系和档案文件汇编等参考资料，及时、系统、完整地提供、满足档案利用工作的需要。在此基础上加强对档案的保管工作，随时准备为利用者提供所急需的档案。重要、珍贵的档案要备有微缩或复制件，以代替档案原件提供利用。在管理好档案的基础上，档案管理工作也要适应社会需求的变化，寻求更为有效的服务新途径，以提高档案利用的质量和水平，把“死”档案变成“活”档案，更好地发挥档案的作用，在创造社会效益的同时，促进档案事业的发展。

（五）加强档案管理人才的引进和培养

档案管理事业的成熟发展，高素质的人才是关键。一般来说，从事档案管理工作人员待遇相对较低，人们对档案管理工作的认识也有偏差。因此，从人才引进的角度来说，很多单位无法吸引到高学历高素质兼备的人才。所以，为了改善这种情况，我们需要主动提高工作人员的待遇、改善工作环境、注意安全防护。安排弹性的工作时间。使工作人员的培训制度化等等。在人才管理方法实行人性化管理，注意人员的心理保健，让他们没有后顾之忧。

三、结束语

综上所述，在高速发展的信息时代，档案工作必须要紧紧结合时代发展要求，从理念上更新，行动上创新，采取行之有效措施，积极探索档案现代管理模式，为单位进一步加强科学管理档案发挥积极的作用。

参考文献：

[1]王赢平.事业单位档案管理的创新研究[J].办公室业务，2014（1）：58.