浅议煤炭企业物流贸易信息化建设

闫友正

摘要：现今，整个煤炭大环境恶劣，实体经济、贸易企业面临着产能过剩、需求不振、库存过高以及亏损严重的危機。在此大环境下，启动集电子商务、现代物流、供应链金融服务等业务为一体的大宗商品电子商务信息平台系统建设至关重要，是完成煤炭物流贸易企业的战略转型并迎接当前严峻的市场挑战关键环节。基于此，本文主要对煤炭企业物流贸易信息化建设进行分析探讨。

关键词：煤炭企业；物流贸易；信息化建设

近年来，随着市场经济的快速发展，煤炭贸易企业的市场竞争和博弈正日益激烈，在供给侧改革的大背景下纵向一体化和横向一体化的进程加快，对市场和终端用户的争夺也成为了煤炭企业生存发展的关键。同时，随着信息技术的发展，互联网+的广泛应用，物联网技术的不断成熟，煤炭贸易企业物流信息化建设成为了必然的选择。加快煤炭企业物流信息系统网络化建设，实现煤炭企业物流信息化正成为必然趋势。

一、当前煤炭贸易企业物流信息化存在的主要问题

近年来，我国煤炭贸易企业在物流信息化建设方面做了大量工作。这些企业利用现代化信息技术，加强信息系统的开发应用，一定程度上推动了煤炭贸易企业现代信息化物流运行体系等方面的工作。但是，大多数企业没有真正实现对物流贸易的综合信息化管理，市场上也缺乏针对煤炭企业设计的物流贸易综合信息化管理系统，而且在物流贸易运行过程中还普遍存在以下问题：缺乏业务决策分析、规划能力，对重要项目潜在风险不能及时预警；缺乏信息共享，各业务部门与职能部门之间，信息不能共享，重复工作较多；信息化业务流程不规范，合同、物流、资金管理脱节；物流报表统计繁琐，财务部及其他职能部门之间，统计数据差别较大；现有的物流信息化系统滞后于业务执行情况，业务执行情况数据录入的准确性和及时性直接影响物流信息系统的质量。

二、煤炭贸易企业物流信息化建设的目标

煤炭贸易企业物流信息化系统建设需要将企业的客户、合同、资金、设备、采购、销售、物流运输等各种资源充分调配和平衡，以解决企业内部分散、孤立的“信息化孤岛”；通过Intranet和Internet连接到一起，实现企业由相对封闭走向开放的转变；在经济效益方面，能够为企业减少库存、加快资金周转、提高生产效率、降低成本、提高客户满意度等方面提高强有力的支持；同时为高层管理人员经营决策提供科学的依据，提升对市场迅速做出反映的能力。通过煤炭物流信息化建立规范的供应链流程，实现各项数据共享和集成，使相关人员能及时了解货物数质量、资金、票据、合同执行等情况，进一步及时掌握公司的销售收入、利润、应收账款、资金流等情况。具体应用目标如下：

（一）预算管理实现的目标

通过制作业务预算，对合同执行情况、毛利润的未来进行展望；通过制作资金预算，使财务部能提前制定资金准备计划。

（二）合同管理实现的目标

实时了解与客户及供应商的合同签订及执行情况；实时了解合同的补充协议的历次变更情况。

（三）物流管理实现的目标

通过下达指令的方式加强了货物的严格管控；实时了解各站台、港口、仓库的库存情况、现场作业情况、货物质量情况。

（四）资金管理实现的目标

实时了解与客户及供应商的往来款收付情况；实时了解与客户及供应商的票据开具情况。

（五）信用额度管理实现的目标

实时监管客户信用额度情况，有效降低客户信用风险；实时提醒客户信用额度情况，提升客户管理水平。

三、物流贸易信息化建设的相关措施分析

（一）煤炭物流信息化的预期目标

为了解决煤炭物流信息系统建设中存在的问题，需要对企业客户、合同、资金、设备、采购、销售等各类资源的物流运输和平衡进行全面部署；为了解决内部分散的信息孤岛，需通过Intrant和Internet将各方面、各部门信息连接到一起，实现从相对封闭到开放的转变；在经济效益方面，可以为企业解决减少库存、加快资金周转、提高生产效率、降低成本、提高客户满意度等方面问题提供科学依据及强有力的支持；通过煤炭物流信息化建立规范的供应链流程，实现对各种贸易行为的数据共享，以便相关管理人员及时了解货物、资金、票据、合同执行及销售收人、利润等。

（二）建立完善的物流贸易信息系统框架

要实现物流贸易信息化建设，管理人员应当首先建立完善的物流贸易信息系统框架，彻底取代传统物流系统框架结构。首先管理人员应当进行业务管理子系统建设，这部分系统主要是就贸易活动中可能涉及到的多种单据进行收集，并根据具体的单据类型和内容来进行录入与分析，总结经验，为今后的企业管理工作、战术应用以及战略决策提供基础支撑。而在进行这一部分内容设计时应当根据不同的管理内容进行相应的操作模块的设计，清楚明确的规定管理内容，实现针对性的管理。

其次，在现代化的信息系统建设中，管理人员还应当加入客户信用管理这一模块，通过调查和分析将相关客户的信用等级进行划分，并主要需要分析客户的业务能力、风险情况以及资信水平等多方面，同时根据企业实际情况实现信用额度的等量划分。通过这样的管理工作开展可更好的提升本企业的服务针对性与服务水平，将贸易风险控制在最低。

（三）进一步完善物流贸易业务

传统的拖动式管理模式已经难以适应当前的管理需求，管理人员在实际管理工作中应当不断的加入工作流与审批流的观念，完善系统信息化建设，保证管理工作、决策工作的及时开展。同时，当需要多环节进行单据审批时，系统也能根据既定的审批流程向下一个管理人员发送文件和审批任务，督促审批工作的顺利开展。同时，还应当建立工作进展获知权限，权限内人员可通过系统查询明确某一项工作在当前的进展情况，保证相关工作的清晰流畅，有助于管理流程再造，提升管理有效性。

四、结语

煤炭贸易企业的物流贸易实现信息化既是国际经济发展的必然趋势，也是煤炭企业物流现代化的必然要求，能够降低企业流通成本、提高物流贸易运营水平。随着煤炭物流企业信息化的推进，不仅给企业本身带来了效益，也对煤炭企业产业升级和产业转型创造了有利条件。通过利用信息化管理和网络技术，企业可以更快的掌握各种物流相关信息，达到降低企业物流成本、提高效率、规范管理的目的。

参考文献：

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