国企档案管理的重要性及工作措施探究

王璐

摘 要：随着我国经济的不断发展，国有企业在促进经济稳定发展方面做出了突出贡献，那么国有企業如何做好平时的各项工作就成了自身不断前进的重要问题。国有企业工作繁多，由此产生的工作信息和数据也就多种多样，这就需要做好档案管理工作来准确反映企业工作状况。档案管理是国有企业在进步发展过程中不可替代的一个重要环节，对于国有企业的工作总结和工作规划具有指导性作用。本文将通过分析国企档案管理的重要性，探索国企档案管理的工作措施，为国有企业的档案管理工作提供借鉴。

关键词：国企；档案管理；重要性；工作措施

信息化社会日益成熟，档案在企业中的作用越来越明显。国有企业的档案不但记录了企业发展过程中的工作信息，利用国企档案能够对以前的工作进行总结分析，找到其中存在的不足，并加以科学纠正，而且国企档案能够为企业未来发展规划的制定提供参考数据。国企档案中的数据信息是国有企业工作进程的记录，能够一定程度上反映出企业的发展轨迹，决策者在制定国企发展战略的时候，根据档案信息的具体内容，能够在宏观上进行把控，以制定符合实际的战略计划，减少因决策失误而给企业带来的损失。所以档案管理者应当不断加强档案管理的工作意识，提高档案管理者的工作能力就成了档案管理工作中的重点。做好国有企业的档案管理工作能够保障企业生产顺利进展，也是促进我国经济发展的有效手段。

一、国企档案管理的重要性

企业档案是企业在生产过程中产生的工作信息的记录，是企业发展历程的真实记录。企业档案既是一种企业的历史记录，又是企业发展状况的反映，在历史价值方面具有不可替代的作用。在信息化技术不断完善的情况下，国企档案的内容和形式在逐年增加，在传统的文字档案的基础之上，还出现了电子档案的形式，比如视频和图片等等，是国企工作状况的多形式记录，能够为企业未来发展规划的制定提供更多形式的参考，也拓宽了决策者的决策思路，对于企业的发展具有重要启示作用。比如国企的行政管理工作，管理者能够根据传统的文字档案或者电子档案进行信息数据的分析，总结经验、改进不足，从而制定比较符合实际的行政管理手段，避免了在行政决策方面出现的重大失误，同时也能够创新管理模式，拓宽管理思路，提高管理效率和管理质量。在财务资料档案的运用上，管理者能够根据以往的财务状况进行数据分析，并结合当前市场状况，尽可能的避免风险因素，对国企的经济发展策略进行科学有效的制定，这也是保障国企在发展过程中经济稳定的保障，对于我国的经济发展也是一种促进手段。在领导者需要在宏观上制定国企的发展战略时，应当根据国企档案资料进行经验的总结，找到发展过程中存在的不足和可取之处，从而做出正确科学的决策，为企业的长久发展奠定坚实的基础，这也是档案管理最为重要的一个意义[1]。企业档案管理不但能够促进企业自身的发展，帮助决策者制定企业发展的战略计划，实现企业资源的配置优化，而是还是促进我国经济稳定发展的重要手段，所以国企档案 管理人员和领导应当加强对于企业档案管理的重视，在工作中不断完善管理理念，创新管理模式，真正发挥国企档案的有效功能。

二、国有企业的档案管理工作措施

（1）信息化管理

随着我国信息化技术的不断发展和完善，信息化的工作方式已经成为现代化的主流工作方式，在提高工作效率和创新工作模式方面具有很明显的优势。尤其是国有企业档案信息丰富而且复杂，关系到国有企业生产的方方面面，仅仅依靠传统的文字记录的档案管理方式已经不能够适应现代化建设和发展的需要。这个时候，国有企业的档案管理应当与时俱进，利用信息化的技术手段创新档案管理模式，为企业的档案管理注入新的活力[2]。由于我国很多国企在信息化技术的运用方面做得还不是很完善，利用计算机进行资料存储是其最常应用的一个方式，但是云计算和大数据等先进技术的应用还不是很成熟。所以国有企业应当完善信息化管理模式，在硬件设施和软件开发方面加强资金投入，建立现代化的档案信息管理平台，以改变传统档案信息管理工作存在的弊端。同时还应当注重对于信息化技术人才的培养，使其使用信息化技术的发展水平，保障国企的档案信息管理工作顺利进展。

（2）提升档案管理者的素质

要想做好国有企业档案管理工作，前提就是提升档案管理者的基本素质。首先应当增强管理人员的服务意识，让档案管理者能够认识到档案信息在企业生产过程中的重要作用，档案信息是服务于企业生产和发展的，在增强档案管理人员服务意识的过程中，也能够端正管理人员的工作态度；其次应当完善档案管理人员的工作模式，很多管理人员还保守固有的管理模式，利用纸质的形式和文字的形式进行工作的开展，这大大降低了工作效率，增加了工作负担，而且在人为操作的过程中很容易出现信息的缺失和错误，不利于企业发展，所以应当鼓励档案管理人员利用先进的科技手段辅助档案管理工作，不断创新管理理念，这是为国企档案管理工作注入活力的有效手段。

（3）完善档案管理的制度

国有企业人员众多，工作类型不一，这也就需要一个良好的制度来规范领导和员工的工作。在国有企业的档案管理中，应当根据档案管理的相关法律规定，并结合企业自身的生产状况和人员状况，进行制度的合理制定，规范档案管理人员的工作[3]。在制度的监督和约束下，档案管理工作人员能够提高工作的积极性，在出现工作差错的时候也能够有有章可循，这也是促进国有企业规范性的重要手段。

国有企业档案管理是稳定国有企业经济发展的重要工作，也是促进我国经济稳定的关键一环，所以管理者和领导者在档案管理工作上要加强重视，不断提升管理人员素质，实现信息化的工作模式，制定完善的规章制度，这是企业和社会发展的基础。

参考文献

[1]奚瑾.浅谈当前国企档案管理的问题与对策[J].办公室业务，2018（04）：138-139.

[2]甘静.浅谈档案管理信息化对国企管理的重要性构建[J].现代国企研究，2017（24）：77.

[3]朱红宇.国企档案管理的重要性及工作措施探讨[J].中国有色金属，2016（19）：66-67.