基于ERP 系统的HY 企业成本控制研究

□（江苏中烟有限责任公司淮阴卷烟厂 江苏淮安223000）

随着全球经济一体化进程的不断深化，企业之间的联系日益密切，竞争也日益激烈。在这种激烈的竞争状态下，如何使企业在竞争中发展，快速地提高企业在市场中的竞争实力，这是目前企业发展需要解决的关键问题。对于制造型企业而言，寻求发展的突破口往往更多地体现在成本管理中，成本管理属于管理中的核心部分，是管理中不可缺少的内容。由于传统成本控制存在时间滞后和成本核算不精确等问题，已经不能很好地适应社会发展的需求，如何有效改进企业的成本控制，发挥其关键作用，实现企业价值最大化成为当前的热点论题。

本文的研究意义主要表现在：能够对ERP系统进行全面的阐述，包括这一系统的具体内容、运用方法以及能够产生的实际价值等，推动ERP系统在企业发展的过程中得到广泛的运用。根据HY企业实际成本控制情况，为HY企业在ERP系统中制定可行的成本控制方案，提升HY企业成本控制水平，进而促进HY企业的发展，能够有效地丰富ERP系统成本控制理论的研究，为企业成本控制提供更多的借鉴与参考。

一、ERP与成本控制相关理论与综述

（一）ERP与成本控制的概念

随着网络的广泛运用与普及，信息化技术得到了快速的应用，在这种环境下，ERP系统的应用逐渐成为现代社会中企业管理的重要工具。所谓ERP系统在本质上属于一个平台，这个平台的基础是信息技术，其核心思想为管理思想，主要目的是帮助员工和企业管理人员在决策上给出建议。它的前身是物料需求计划，也就是MRP（Material Requirement Planning）。MRP经过一系列完善后，成为集成化管理信息系统，也就是本文探讨的ERP系统。ERP系统具有MRP的各种功能，同时拥有MRP不具备的各种新功能。ERP系统包含了先进的信息技术和管理理念，在当下企业发展中发挥着重要的作用，它的存在，能够将企业所拥有的资源和成本进行更为合理的配置，属于企业存在和发展的必备条件。

目前成本控制主要分三种方法，见表1。

表1 成本基本方法表

（二）ERP成本控制的原理

在传统的手工管理模式下，企业的成本控制受诸多因素的影响，往往不易也不可能实现各个环节的最优控制。现代成本管理需要一个能协调计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统，从而协助企业的各项业务活动都面向市场来进行运作。ERP作为现代企业的内部管理平台，除了提供全套的物流解决方案、监控和优化企业的整个生产流程外，ERP也为企业资金管理领域提供了强大的控制和丰富的分析功能。

开展整个供应链的全面管理属于ERP系统中的中心管理思想，ERP原理主要为将企业在生产、运营等各个环节中的主体有效地衔接起来，从而达到成本控制的目的。

二、基于ERP系统的HY企业成本控制

在ERP条件下，HY企业成本控制方面，需要对企业生产过程中需要涉及到的资源作出充分合理的计划，并据此展开成本控制工作。针对HY企业成本控制存在的问题，除了要在思想观念方面进行转变，加大对成本控制的重视度之外，还需要关注ERP在成本控制中的运用。基于这一点，本文将重点从成本控制设计的角度来为HY企业提出相应的解决对策。HY企业在ERP条件下的成本控制包括合适供应商的选择、建立成本预算机制、ERP下的成本模拟、优化成本控制方案、产品标准成本的制定以及成本控制责任界定几方面。

（一）建立成本预算机制

在ERP环境下，HY企业成本控制方面，可以通过建立成本预算制度，实现对企业内部运营成本进行有效的控制。通过建立预算制度，对成本控制情况进行考核与反馈，以此更好地开展成本管理，将企业的成本降至最低，从而拓宽企业的盈利空间。HY企业建立成本预算机制流程如图1所示。

图1 ERP下的企业预算流程图

（二）合适供应商的选择

结合对HY企业供应商管理情况分析，在ERP条件下选择合适的供应商，应从以下几个方面权衡：其一，供应商的履约能力，包括供应商技术、生产、品质、交付以及成本控制等方面的能力。其二，供应商产能大小与实际利用率，用工情况与节假日产出情况。其三，供应商的产品布局，即HY企业需求的产品是否属于供应商的主力产品线。其四，供应商的采购、生产计划等部门的客户价值意识。其五，区域问题，除了市场约束之外，通常应采用就近原则，供应商就近非常利于日常的管控和问题的处理。其六，将供应商标准嵌入ERP系统，由系统实施对供应商标准的执行。

让好的供应商变成HY企业的合适的供应商，除了上述各项的考察及促进与供应商间的磨合及策略调整，日常的供应商管理也非常重要。这里包括一些重要的因素，如：供应商经营状态和策略的变化、高层和主要主管人员及实际作业层面人员的变动、其客户变动特别是对产能的占用比例、逾期订单情况、供应商对HY企业发出物料需求和交货计划的执行，以及实际出货配合需求的变化，对出现的问题要及时处理、出货差异要及时补救。

（三）ERP下的成本模拟

模拟成本是指在假设变更设计方案、优化产品结构、改变工艺路线的情况下，通过模拟方式，计算发生成本，即：借助模拟成本法，能够有效预测产品结构优化前后或者工艺路线更改前后的成本。对于这种模拟成本计算系统接受预见情况及数据设置，模拟成本处理，不影响现行系统运行的数据。HY企业ERP系统环境下，以标准成本核算为基础的，结合价值链、供应链和成本动因分析的成本管理模式应该包括标准作业成本计划与预算、标准作业成本核算、标准作业成本控制、标准作业成本报告和业绩评价等职能。系统为“数据的集成与输入”“成本计划与预算”“成本核算”“成本控制”“成本报告”和“业绩评价”提供基础设施上的保障。“数据的集成与输入”是指通过SAP系统中总账、控制、人力资源、生产制造、业务管理等模块的衔接，获取成本管理相关数据信息。ERP系统能够运用成本模拟功能对产品成本进行预测，并作为下一步的产品盈利分析和编制公司整体成本预算的基础。由于系统提供了数据导入和手工输入数据的双重功能，这使得标准作业成本核算时的准确性与灵活性得到了系统的保证。“成本控制”可以根据系统的主生产计划、物料清单（BOM）、工艺路线（Routing）等产生作业计划，将标准作业计划与实际发生的作业成本进行比较，通过信息反馈，控制和调节经营活动，实现作业成本的控制。系统通过强大的信息报告体系为工作中心、成本中心、作业中心等编制实时或定期的报告，对各作业中心的成本管理状况进行全面的分析和测评。因此，新模式在实现成本预测、成本核算和成本控制等基本功能的同时，应当能够不断对企业集团战略规划和管理业绩进行评价。

考察企业成本要素构成状况，2013年原料成本占总成本比重为42.23%，主要材料比重为43.19%，其中盒皮材料成本占生产成本的比例为20.75%，其他成本因素占总成本的比重为14.58%。与2016年同期相比，成本要素占比中，明显变化是原料成本占比同比上升，主要材料成本占比同比下降，原辅材料成本构成进一步优化。由于结构调整，以及工艺配方优化，企业成本构成逐渐趋于合理，特别是近年来随着南京烟的产量逐年增加，HY企业的盒皮单位成本已有明显下降趋势。结合对模拟成本的分析，HY企业在模拟成本方面可以充分地结合企业现有成本管理实际，在现有成本管理的基础上，对企业整体成本进行统计分析，进而制定出与企业成本管理相符合的模拟成本，然后采取成本最小化的方式来选择最佳的模拟成本方式，将其运用到企业的标准成本当中。见表2。

（四）优化成本控制方案

结合对HY企业成本控制的分析，优化HY企业成本控制方案。比如按照企业ERP的实施思路，生产订单核算分为三个阶段：（1）订单开立，主要确定生产什么，生产多少，什么时候完工等信息，从而根据设定的BOM和主配方计算生产需要的物料等资源。（2）订单执行，根据实际生产情况，进行投料、生产报工等活动。（3）订单结算，月末计算订单的实际成本，并结算差异。通过系统性的诊断，全面把握问题，是这段时期内的主要任务。同时是调整经营模式的主要依据。企业在经营与发展过程中，应当根据市场经济发展特色以及运营模式的诊断结果，适当调整经营方向，创新经营管理模式。

表2 HY企业成本要素构成表

图2 HY企业内部责任明确图

（五）成本控制责任界定

明确责任是HY企业成本控制的关键环节，这是由于责任能够提高HY企业内部员工工作的积极性与责任意识。在企业应用ERP系统之后，只有符合规定的作业才可以被执行，因而能够极大地减少不符合规定的作业发生。另一方面，虽然企业在实施ERP系统之后内部控制制度上不会发生根本性的变化，但是千变万化的顾客需求、不断加速的技术创新、日渐激烈的市场竞争、不断缩短的产品周期，特别是网络的快速发展，都对企业管理和生存造成了相当的影响。ERP系统的运用能够在一定程度上完善企业的内部控制，使企业的内部控制能够较好地应对市场变化。ERP系统在企业中的应用主要包括如下几个方面：帮助企业找到关键业务流程，并进行合理的优化；评估企业整体流程以及内部控制机制，分析其能够适应企业发展的需要，能够帮助企业实现战略目标；区分各岗位的具体职责，对敏感业务交易实行访问限制，确保在整个流程中存在正确的稽核点和平衡点。HY企业在明确责任方面可以从这样几个方面开展，见图2。

总之，对于HY企业而言，其应用ERP系统的基本目的是要完成自身的业务流程再造，以简化自身的业务流程，降低生产成本，并使自身的业务流程能够满足内部控制的实际需要。