浅谈企业财务内部控制存在的问题及对策
2018-09-10崔学文
崔学文
摘 要:在企业的发展中积极构建完善的财务内部控制,可以提高企业的管理水平以及风险防范能力,推动企业创新发展,就目前而言,在当前的发展趋势下,大多数企业财务内部控制存在缺陷与不足,对此需要加以分析与解决,以此实现企业的发展与进步。
关键词:财务内部控制 问题 对策
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)08(b)-121-02
建筑行业是推动社会经济发展的重要载体,在现代化建设中具有推动性,尤其是在近几年社会主义市场经济的发展下,建筑施工企业市场竞争也变得越来越激烈,因内部控制存在缺陷與不足,导致诸多问题的发生,对此需要加以研究分析,减少支出,实现资金应用的有效性,推动建筑施工企业都走向可持续发展的道路。
1 做好企业财务内部控制的重要性
首先,符合企业经营管理要求。因建筑施工企业具有一定的特殊性,施工周期比较长,施工地点呈现分散局面,所以经营管理难度较大,导致建筑施工企业经营管理过于松散,积极做好内部控制工作可以落实好各个部门与各个环节,实现控制与监督,及时发现问题及时解决,规范企业的经营管理水平;其次,绝财务风险。正因为建筑施工企业的项目周期比较长,所以应用的资金数量较大,所以很多情况下需要垫付资金,导致财务风险几率增大,要想进一步加强风险的防控能力,那么就需要积极做好内部控制工作,这样可以有效将潜在的风险扼杀在萌芽之中,提高建筑企业的风险管理水平;最后,满足企业经济效益的发展要求。在新时期积极构建完善的财务内部控制制度能够将部门与环节之间有效结合起来,并且促使部门之间得到协调配合,将各项资源的效率充分发挥出来。除此之外,在对内部控制进行考核与分析过程当中,可在潜移默化中提高员工的积极性,增强企业的经济效益。
2 现阶段企业财务内部控制所存在问题
2.1 缺乏完善的财务内部控制体系
在新时期积极构建完善的财务内部控制体系意义重大,虽然大多数建筑施工企业根据时代发展的要求制定了财务管理机制,但是在执行力度上却存在不足,且没有形成完善的内部控制模式,财务内控功能有限。另外,建筑施工企业没有严格按照实际的发展情况构建全面的财务机构,有非常多的建筑施工企业所设置的财务机构呈现出金字塔结构,并且财务信息沟通渠道不顺畅,内部控制效率过低,大多数内部控制工作需要财务部门全权负责,进而导致内部控制制度未得到有效落实。
2.2 风险防范机制欠缺
正如上文所言,建筑施工企业在建设过程当中会采取垫付的方式,导致各类风险层出不穷,现阶段大多数建筑施工企业缺乏对风险的认识,甚至认为风险产生的原因是因为市场的竞争以及外部环境的恶劣,并没有对企业自身内部控制所存在问题加以分析。除此之外,有非常多的建筑施工企业并没有做好市场调查工作,甚至盲目扩张导致风险增大,如此一来,则外对建筑施工企业风险防范的有效性造成制约。
2.3 财务人员素养过低
就目前而言,大多数建筑施工企业的财务人员素质比较低,仅仅完成日常财务核算工作为主,但是却没有对各个环节加以监督与控制,尤其在发生财务问题的时候无法及时处理。从另外一个角度分析,大多数企业财务人员并没有对其整体经营发展有所了解,在日常工作中,未结合企业的财务状况以及经营状况提出有效的投资发展规划,尤其是在近几年科学技术的不断发展下,财务信息化的提出,促使财务工作受到机遇与挑战,大多数建筑施工企业的财务人员因为缺乏对信息化的认识与了解,并没有掌握信息化管理技巧,所以无法适应新的信息化管理方法,这样一来则会导致财务内部控制效率低下。
3 新时期做好企业财务内部控制对策
3.1 构建完善的财务内部控制体系
积极构建完善了财务内部控制体系可以有效提升财务内部控制的有效,其中首要任务便是制定会计核算和财务管理、会计凭证管理、内部审计等财务工作流程各项制度,并且将其流程加以制度化管理,将财务内部控制工作形成高效率且规范化的体系;其次是企业的财务部门需要紧跟时代的发展要求,积极做好企业预决算控制,针对性地构建风险防范意识,帮助企业规避风险,提高资金的运作效率。与此同时,企业的管理者与领导者还要积极落实财务制度,统筹各个部门之间的各项工作,落实好财务内部控制制度,以此达到预期的效果。
3.2 提升风险防范能力水平
因为建筑施工企业自身具有特殊性,所以往往会产生各类风险,对此建筑施工企业需要从自身的角度出发,遵循时代发展的要求,树立正确的风险意识,尤其要针对风险的类型以及特点制定完善的风险管理系统,并且利用风险识别、风险评估、风险控制等各项手段提高风险防范能力。另外建筑施工企业的项目资金量大且周期长,比如在招投标之前要做好可行性研究,按照工程项目金额大小确定审批权限,建筑施工企业还要制定完善的信用评估体系,对业主的信用状况进行搜集以及跟踪,做好合同风险管理,包括合同起草、审批、违约等,均需要加以重视,充分发挥好内部审计财务风险监督功能,构建风险管理为导向的格式,这样一来才能真正地将财务风险控制与监督融入到内部审计体系之中,发现潜在的风险,做好风险处理工作。
3.3 提高财务人员的综合素养
在建筑施工企业内部控制中,财务人员扮演了重要的角色,在新时期每一位财务人员均需要认识到建筑施工企业的重要性,并且加强自身的学习培训,提高综合素质与道德观念,实现信息化管理,其中建筑施工企业需要进一步提高财务人员的内部控制意识,保证每一位财务人员能够及时发现问题,并提出解决方案,另外,财务人员还需要对当前建筑施工企业的整体发展现状有所了解,积极做好企业资金流动管理,结合企业财务状况提出科学建议,优化各项资源的配置,当然在当前时代的不断发展下,建筑施工企业要遵循时代发展的要求,加强对科学技术的应用,实施信息化管理,熟练掌握财务信息化软件,这样一来还能为企业日后实施信息化管理奠定基础与保障。
3.4 制定完善的内部审计制度
无论是账款回收、项目结算、预算审计等均属于内部审计部门的主要内容,且部门参与建筑施工企业的各个环节十分关键,需要将其作为财务内部控制的重点加以重视,另外还要按照职务互相分离的原则,把审计监督从财务部门中剥离出来,使其具有独立性与自主性。与此同时,还要进一步明确重点监督项目,比如固定资产物资采购,按照财务指标完成任务,定期或者不定期的进行监控,结合实际情况落实各项工作职能等。另外,审计部门还需要与相关部门进行沟通与交流,不断提高财务监督与控制水平,这样方可推动企业经济的快速增长,对实现企业标准化与规范化而言具有推动性。
4 结语
总之,在建筑施工企业的发展中,财务内部控制占据了重要的作用,并且对资源配置、收入分配、决策行为等均产生了重要的影响,在新时期需要不断健全财务内部控制,分析其中所存在的缺陷与不足,这样才能真正实现建筑施工企业的发展与进步。
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