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刍议企业业财融合

2018-09-10王杰

中国商论 2018年26期
关键词:业财融合会计信息

王杰

摘 要:业财融合是当前企业经营管理的一个重要发展趋势,它的本质要求是单位管理人员在实际工作中要将管理会计活动嵌入单位业务活动的各个领域、层次和环节,以业务流程为基础,利用管理会计工具方法将财务、业务进行深度融合。这种全新的管理理念不仅对财务人员提出了要求,也对业务管理人员提出了挑战,财务部门与业务部门只有加强联系与沟通,实现资源共享、数据共建,避免以往各自为政的局面,才能帮助企业在价值创造活动中成为同业中的佼佼者。

关键词:业财融合 会计 管理 信息

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)09(b)-174-02

业财融合是指在企业管理活动中将业务管理工作和财务管理工作结合起来,以不断提升企业管理水平、提高企业管理效益的一种现代化管理方式,是财务工作向业务领域纵深延伸的一种发展结果。它从市场需求出发,在公司经营的规划设计、采购管理、投资运维、产品开发、市场营销及客户服务等各方面均需要财务的介入参与,是企业各项业务更加有序、全面、协调发展必不可少的管理工具。

1 业财融合对会计行业的必要性

随着信息技术和人工智能的不断发展,传统会计工作越来越多地可以通过计算机软件系统自动完成,会计工作也逐渐地成为求职者眼中的鸡肋。以会计师事务所财务机器人的出现和运用为代表,有人预言在不久的2025年基础的会计工作将会消失,这无疑给众多会计人员敲响了警钟。在竞争日益激烈的今天,会计人员只有不断提升自己、改变自己才能适应社会经济发展的需要,才能在残酷的职场猎得一席之地。反观目前会计所面临的困境,主要有以下几点。

1.1 会计滞后于技术

目前信息技术可谓突飞猛进,各种信息中心、数据云如雨后春笋般喷涌而出,通过快速有效的对数据进行分析处理可以及时为人们提供各种相关信息。在基础会计工作方面,计算机程序可以更加准确、高效地完成相关工作,且不受劳动法关于工作时长的约束。传统的会计核算仍然遵循复式记账—结账—报表编制这一原始的数据处理工程,若要获得其他相关信息还必须对相关数据进行再加工。由于人工操作的影响,难免存在核算不准确的地方,因此提供的信息质量堪忧。

1.2 会计脱离于业务

在传统的会计工作中,会计人员往往只注重经济业务的会计处理,忽略了隐藏在经济业务表象之下的价值创造活动和企业整体管理的需要,使得会计信息越来越缺乏相关性,在整个信息系统中逐渐成为信息孤岛。会计系统无法与其他业务系统形成有机内在联系,导致会计机构在公司整个管理架构中逐渐被边缘化。

1.3 会计人才培训脱离实际需要

很多会计人员在工作中陷入琐碎、孤立的会计业务核算中,整天忙于处理凭证审核、记账、凭证整理、对账等基础工作。即使勉强完成了会计工作也是只见树木不见森林,知其然不知其所以然,缺乏对会计工作与企业其他工作之间动态、有机联系的认识,与企业管理对会计人员的需求相距甚远。

2 业财融合实施的意义

2.1 实现业务流、资金流、信息流的三流合一

业财融合通过分析业务环节中价值链的资金运动情况,并通过会计信息系统及时地反映出企业价值信息的流动和变化情况,可以有效实现企业业务流、资金流、信息流的有机同步统一,使得在业务发生的时候立即同步引发资金流和信息流,能够更加迅速、全面、完整地生成相关信息。

2.2 引起账务处理思想的转变

传统的账务处理通过分析账户的性质和经济业务的内容来进行相应的会计处理,将账务处理与经济业务割裂开来,在会计学习和会计处理阶段都是一项非常痛苦的工作。很多初学者往往因为无法记忆和理解诸多账户的性质和核算内容而倍感失落,再加上缺乏实践工作的指引,很多潜在的优秀会计人才就此夭折在成长的路上。

业财融合通过价值链的资金运动原理,结合“借(价值的去处)”和“贷(价值的来源)”这两个记账符号,就可以帮助我们快速理解账务处理的方法,即借:价值的去处(账户),贷:价值的来源(账户)。会计学习的重点不是会计处理,而是结合经济业务的内容实质去分析价值运动的过程,体现出“会计即业务、业务即会计”的大会计思想。

2.3 促进企业管理水平的提升

业财融合要求管理人员既要懂财务知识又要懂业务知识,可以大大降低管理工作中的沟通协调成本,充分促进企业内部部门间的交流与融合,从整体上显著提高公司管理水平并进而增强企业价值创造能力。这一管理方式效果在华为公司得到了充分的体现,在某种程度上说华为公司目前所取得的成就很大程度上应归功于企业的业财融合管理思想——业务部门与财务部门的领导实行轮岗交流制度。

2.4 促进财务工作转型

传统的财务工作主要是通过对业务数据采用合理的会计处理方法进行加工后得出相应的结果,会计人员的主要工作内容是会计核算。由于缺乏对业务活动的考量和财务数据本身的局限性,所以财务工作对企业管理决策和业务管理的支撑没有很好地体现出来。业财融合打破了传统的工作模式,让财务人员积极的参与到企业经营管理活动中去,并通过财务数据和非财务数据的综合分析,可以帮助管理层更加科学的看待问题、分析问题,并提出改善建议,这也正是财务工作的价值所在。

3 業财融合的实施途径

3.1 领导重视

业财融合要求部门间进行深度的协调和配合,没有领导的重视与协调容易导致各部门各自为政、盲目自大。在华为公司,最高领导任正非先生就明确提出财务人员要懂业务、业务人员要懂财务,要求财务部门和业务部门的人要定期轮岗,并以此作为员工晋升、薪酬变动的必要条件之一。

3.2 复合型人才的培养

业财融合的顺利实施离不开人力资源这个前提条件,这就要求企业必须要有既具备财务知识又懂得业务管理的人才。会计人员不仅需要掌握会计的理论与方法、数理统计和经济数学、逻辑学、IT等学科的技术方法,还需要熟悉业务运营、了解业务的每个环节,并具有全局视野和优秀的沟通能力。这些都为企业搭建或培养会计管理人才提出了巨大的挑战。首先财务人员是服务人员,只有财务人员深入理解了业务流程、明白了企业经营管理的关键控制点,才能在编制全面预算的时候全面、细致地反映各个预算项目;才能在财务核算中有效地识别业务发生的合理性、真实性;才能准确地将财务数据转换成业务数据以帮助业务管理人员更好的决策。其次业务人员要掌握财务知识、理解企业价值链的流程,才能明白价值创造的关键点并结合企业经营管理的薄弱环节提出管理改进建议,从而实现企业整体价值的增值目标。

3.3 可靠的信息系统

信息系统是实施业财融合的载体,要想提高数据分析和处理的准确度和效率,不得不依赖于一套安全、可靠的信息系统。企业在应用信息系统前一定要做好前期调研,CIO和CFO要进行有效沟通,确保对信息系统的正常运行进行全程的指导和监督。

3.4 有效的激励机制

为了提高企业管理人员对业财融合工作的参与热情和认识水平,企业还应该从薪酬计划设计上入手。通过制定合适的激励计划,不断激励引导企业的财务人员和业务人员践行业财融合方案,分享业财融合管理思想的价值创造成果,体验经济效益提升的直接红利。

4 结语

业财融合是新时代大环境下对财务人员的新要求,它强调财务人员要跳出原有的会计核算和监督思维,主动学习和掌握企业的各项业务活动流程,明白企业管理活动的关键控制点,在开展财务工作的时候应着眼于蕴含在业务表象中的价值运动,全过程、全方位地参与到企业的预算、控制、反馈等各项工作中去,为企业的经营决策提供更加相关、可靠的会计信息。业务管理人员了解财务工作思路和流程,能够更好地理解企业价值创造的过程、原理,明确自身在企业整个价值链上所具有的意义,明白各业务活动对企业经营管理的影响,从而作出更加有利于提升财务效果的决策。总而言之,财务和业务并不是相互独立相互矛盾的,只有将两者充分地结合起来才更加有利于员工与企业的共同发展进步。

参考文献

[1] 刘雪松.积极推进业财融合,助力公司价值创造[J].中国总会计师,2014(1).

[2] 段君亮.积极推进业财融合,助力公司转型升级[J].财经界(学术版),2015(4).

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