集团企业加强财务共享研究
2018-09-10刘伟滨张娇
刘伟滨 张娇
摘 要:在市场竞争如此激烈的今天,企业运营和发展的好坏,很大程度上取决于企业的财务管理能力,对于企业来讲在大数据环境下的今天,在企业中应用财务共享是非常重要的,其自身的作用和意义也是不可替代的。为了更好地保障企业在市场经济环境下的稳定发展,找到现阶段集团企业在应用财务共享的过程中所存在的问题并且对其进行分析是十分重要的,本文的主要目的就是发现问题,并且根据问题进行解决。
关键词:集团企业 财务共享 发展研究
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)09(b)-140-02
在当代市场中企业的财务管理质量直接决定了一个企业的命脉,为此如何提高企业财务管理的高质量和高效率是众多企业管理者所思考的问题,特别是对于集团企业,由于其自身的发展规模在不断的扩大,财务管理的内容也在不断的增多,在现阶段的财务管理过程中提升集团企业的财务共享已经成为了最重要的方面。所谓财务共享,其主要指的就是应用现代信息的网络技术,将必须要进行共享的信息通过企业内部的网络进行公开、分享,为集团企业的财务管理提供信息的管理、数据的查询。在集团企业中应用财务共享的目的就是减少在以往的财务管理过程中出现的信息不对称。但是现阶段我国集团企业在应用财务管理的过程中依旧存在着很多的问题。
1 现阶段我国集团企业财务共享中所存在的问题
1.1 财务管理工作的核心价值缺失
在我国市场中有很多集团企业都是经过合并重组的,自身的企业文化和合并企业文化很多是不同的,这就导致了虽然在集团企业中建立了财务共享,但是很多的工作人员仅仅将财务共享理解成为对集团企业的财务信息进行公开和分享,而不是对其进行应用和分析,这就导致了在集团企业中应用财务共享虽然可以有效地提升集团企业财务管理工作的效率,但实际的应用效果并不好,没有从根本的层面上对集团企业中的财务工作核心价值观进行改变,企业就没有办法真正、有效的应用财务共享,不仅会降低财务共享自身的意义,对于集团企业的发展来讲也是没有意义的。同时,在集团企业中很多职员其自身的专业素质和学习能力也十分薄弱,有待加强。
1.2 企业中的流程管理制度执行力不强
在任何一个集团企业中想要真正的实施财务共享,那么必须要做到在集团企业中制度与组织层面的全面保障,也就是说需要集团企业不断提高财务共享的执行力。从我国当前的市场环境和集团企业来看可以发现,这一点还有待提高,很多集团企业中其自身的工作流程以及管理制度都有待加强和完善,对于集团企业中的财务共享工作也仅仅是停留在表面,在实际上并没有对其进行真正应用,以至于在集团企业中财务共享并没有达到其所应该达到的效果,财务共享的效果不够理想也导致了集团企业中的管理者认为财务共享的存在本身并没有任何的意义,这样一来就会导致恶性循环。
1.3 绩效考核的措施相对落后
在集团企业中想要切实了解到财务共享的使用效率,就需要在财务共享工作的过程中设置相应的考核制度来对财务共享工作进行辅助,同时最大限度地将集团企业中的财务共享工作和相关的绩效考核制度进行连接,只有这样才能真正保证在进行集团企业财务共享的过程中有关绩效考核、集团企业内薪酬的发放以及企业相关的福利待遇等多方面有效地与财务共享进行匹配,然后在实际应用的过程中可以发现,很多集团企业其自身都没有将财务共享与绩效考核相匹配。并且在集团企业中有很多的财务共享工作人员其自身在进行工作的过程中也忽略了集团企业中的绩效考核这一问题。
1.4 集团企业内信息系统的整合程度不高
在进行财务共享的工作过程中,其最为重要的一个工作内容就是企业财务信息的整合与分析。在集团企业中财务信息的整合需要相关的管理人员借助集团企业中的信息系统来对其进行逐一实现。但是从目前我国集团企业的财务共享现状来看,很多集团企业中的信息系统以及信息的整合状态有待提高。特别是集团企业中有关财务工作的核心信息整合问题,如果在进行信息整合的过程中出现信息系统不匹配这一问题,那么对于整个财务共享的工作都会产生不好的影响。
2 我国集团企业加强财务共享的对策
2.1 提高集团企业内员工的整体素质
想要保证一个集团企业的发展与运营状况,那么就需要保证集团企业内员工的整体素质,在集团企业运营的过程中集团企业中的每一个环节、每一个层面的制度、每一个工作,都是需要集团企业内具体的员工来操作完成的。在实际工作的过程中,集团企业内员工自身的专业素养以及职业道德水平的高低直接影响着对整個工作的执行效果与操作效率。为此,为了真正保证我国的集团企业在进行财务共享的工作过程中其自身的工作效率,必须要不断地提高集团企业内员工自身的职业素质。为了有效地提高集团企业内员工的职业素养可以通过以下几个方面来进行工作。
2.1.1 从源头进行把控
所谓从源头进行把控,就是要求集团企业内的人力资源部门在进行员工招聘的过程中,需要将员工自身的综合素养列入招聘的考察体系中,在进行招聘的时候不能仅仅考虑该员工是否科班出身,还要考虑该员工自身是否有较强的学习能力,责任心是否较强等都需要纳入考虑范围。
2.1.2 在员工入职前做好岗位培训工作
在任何一个员工入职前都需要做好岗位培训,作为集团企业的人力资源部门必须要对新入职的员工进行基本技能的培训,最大限度地提高员工的业务能力,保证其再在上岗之后能够快速地融入到实际的工作中,同时在进行员工培训的时候也需要对员工进行企业文化的培训,只有这样员工才能不断提高自身的职业道德,对集团企业的工作抱有热爱。
2.1.3 对集团企业内员工提供物质奖励
在实际工作过程中集团企业需要对表现优异的员工作出奖励,在进行奖励的过程中集团企业可以不把奖励局限于金钱,可以是旅游项目、可以是职位的提高等,只有这样才能让企业内的员工感受到为了企业付出,不断地提高自身的专业素养是十分有意义的。
2.2 对集团企业内的流程管理制度的执行力进行强化
以往的集团企业中进行财务管理是相对于分散的,而现阶段想要在大数据环境下保证集团企业的发展必须对以往的财务管理方式进行变革,然而无论哪一方面想要进行变革就一定会面对利益的冲突,这种利益冲突多半出现在集团企业中的中高层管理人员中,为此想要真正地在集团企业中实现财务共享,那么集团企业的负责人就必须要不断地推动财务管理方式的变革,也就是说需要自上而下的、强大的执行力。在进行实际改革的过程中可以通过实例来对其进行分析,如平安集团在进行财务共享变革的过程中,着力打造了财务管理的核心团队,这一改造方式在工作中取得了相当不错的发展,并且提高了财务管理的效果。而这一切的主要来源就是集团企业中的负责人对其进行不断的推广。想要在企业中真正地实现财务共享,集团企业内的领导人其自身起到了不可替代的作用,在进行财务共享的应用过程中,集团企业内的相关负责人也可以根据集团企业自身的发展来进行集团企业内流程的优化管理,对每一个操作环节进行规则的制定,这种做法能够直接帮助集团企业实现财务共享,同时为财务共享在实际工作的过程中其执行力水平的提高提供了保障。除此之外,作为集团企业的负责人还需要加强集团企业内员工对于财务共享的理解能力,避免出现在实际工作的过程中由于对财务共享理解不到位而导致的工作失误。
2.3 对财务共享服务模式的绩效考核指标体系进行科学的构建
任何一种管理模式如果不进行绩效考核都无法在实际中确定其自身的应用效果,财务共享也不例外,为了确保财务共享在集团企业中的应用效果,必须对其建设一个科学的绩效考核指标体系。从目前的市场发展和经济发展来看可以知道,在现阶段的集团企业发展过程中主要可以应用的两种考核方法分别是:目标管理法以及360度的综合考核法。在实际应用的过程中可以知道这两种绩效考核方法的研判与评定都是在集团企业具有一定的发展目标的指导下进行的,围绕着相关的发展目标对其进行判定。为此,集团企业在进行集团企业的财务共享服务模式的绩效考核指标体系的构建过程中可以针对自身集团企业的实际发展状况来借鉴或是参考这两种不同的绩效考核方法進行实施,帮助企业了解财务共享的实际发展状态。特别需要强调的是,在大数据的发展下,无论是哪一种绩效考核体系或是绩效考核的指标都不会是一成不变的,大数据的发展市场每一天都在改变,作为集团企业想要更好的进行发展,就必须要做好对市场的观测,同时针对自身企业的发展进行不断调试和优化。
2.4 优化集团企业中财务共享的服务信息化平台
财务共享的服务信息化平台是集团企业在应用财务共享的过程中必须要搭建的,在进行平台的搭建过程中,集团企业需要从硬件以及软件两个层面来进行平台的搭建、强化与提升,其中每一个层面的发展重点都不同。
2.4.1 硬件平台的搭建过程
在搭建硬件平台的时候,集团企业需要不断加大对平台的资金投入力度,帮助集团企业中的服务平台进行网络和设备的优化,保证在实际应用的过程中不会出现由于客观原因导致的工作出现错误。
2.4.2 软件平台的搭建
大数据环境下互联网技术发展的越来越好,信息技术的不断应用给我们带了更多的挑战,特别是现阶段随着信息技术的发展越来越多的人利用网络来盗取信息,这种事情在我国的企业中出现的次数也越来越多,为此想要保证我国集团企业更好的发展,必须要做到的就是保证集团企业内部的信息网络安全,并且不断地通过技术手段提高整个集团企业内部的财务信息平台的服务水平,为集团企业今后的财务共享水平发展提供最好的基础。然而不同硬件平台,软件平台的搭建需要更长的时间,并且需要在日常的发展中不断对其进行优化,有计划、有步骤地根据集团企业自身的发展提高信息的安全和平台的应用状态。
3 结语
集团企业的运营和发展不是一蹴而就的工程,它需要整个系统中各个环节紧密相扣地连在一起,只有每一个环节都能做到万无一失,集团企业才能更好地进行发展。现阶段我国的很多企业都开始应用财务共享,并且也在努力的发展财务共享,但是从实际的应用效果来看,其本身并没有达到人们所期望的效果,为此在面对财务共享中所存在的问题时必须要积极地对其进行解决,找到问题出现的根本对其进行解决,并且逐渐完善集团企业的财务共享,帮助企业更好的发展,不断地提高企业自身的竞争力。
参考文献
[1] 韩象伟,钟雪梅.浅谈企业集团财务共享服务中心的建设和应用[J].经贸实践,2017(11).
[2] 张健.大型企业集团加强财务共享服务中心建设的关键点探析[J].财会学习,2016(20).