管理会计信息化构建原则与策略探究

卢乐君

【摘 要】管理会计是现代企业发展中的重要工具，通过开展管理会计信息化构建工作，能够促使管理会计更好地发挥自身功能，从而为企业核心竞争力的提升奠定良好基础。文章在对管理会计信息化构建原则做出分析与论述的基础上，对管理会计信息化构建策略进行了研究与探讨。

【关键词】管理会计；信息化构建；构建原则；构建策略

【中图分类号】F27 【文献标識码】A 【文章编号】1674-0688（2018）04-0248-02

管理会计是以提升企业经营管理成效及经济效益为目标，通过对企业财会信息进行深入加工，使企业各级管理人员能对日常发生的各项经济活动进行规划与控制，并帮助决策者做出各种专门决策的一个会计分支。开展管理会计信息化建设工作，对于确保管理会计发挥应有作用具有重要的现实意义。

1 管理会计信息化构建原则

1.1 整体规划

在管理会计信息化建设过程中，企业应从全局着眼，整体规划管理会计信息化建设，了解各个部门的信息化建设程度及信息化建设需求，制订管理会计信息化建设方案，为管理会计信息化建设在企业发展中发挥作用奠定良好基础。在做好整体规划的基础上，开展管理会计信息化建设的企业还需要重视分步实施管理会计信息化构建工作，即管理会计信息化建设工作可以从财务部门着手开展，并逐渐向与财务部门关系紧密的其他部门进行延伸，从而确保企业所构建的管理会计信息化系统能够呈现良好的统一性，并满足企业日常财务管理中的大部分需求。

1.2 知己知彼

在管理会计信息化建设过程中，知己知彼体现在开展管理会计信息化建设的企业及管理会计信息化系统开发商两个方面。从开展管理会计信息化建设的企业来看，企业在开展管理会计信息化建设之前，需要对自身实际情况、自身需求做出分析，从而为管理会计信息化系统的定位提供依据。与此同时，开展管理会计信息化建设的企业需要与管理会计信息化系统开发商进行充分沟通，了解管理会计信息化系统开发商的系统开发能力，从而对管理会计信息化系统开放商做出优选，这是确保管理会计信息化建设工作与企业需求实现良好对接的重要基础。从管理会计信息化系统开发商来看，管理会计信息化系统开发商需要了解自身系统开发能力与服务对象需求，确定自身开展的管理会计信息化系统开发工作是否能够满足服务对象的需求，从而为管理会计信息化系统开发实践工作提供依据。

1.3 全员参与

在管理会计信息化建设过程中，全员参与原则的意义主要体现在3个方面：首先，领导层参与管理会计信息化建设，能够对管理会计信息化建设中涉及的各个部门进行有效协调，在提升全员对管理会计信息化建设重视程度的同时为管理会计信息化建设提供足够的资金投入；其次，企业员工参与管理会计信息化建设中，能够根据自身工作内容、工作需求，为管理会计信息化建设规划提出建议与意见，从而确保管理会计信息化系统能够与企业员工日常工作内容、工作需求实现良好对接；最后，财务工作者参与管理会计信息化建设，能够对管理会计信息化系统进行深入了解，这对于提升财务工作者的信息素养和岗位胜任能力具有重要意义。

1.4 人才支撑

管理会计信息化构建过程涉及人才、信息数据及信息技术3个要素。其中，人才发挥着主导性作用。为此，管理会计信息化建设主体不仅需要重视引导企业财务人员积极参与管理会计信息化建设工作，而且需要根据管理会计信息化建设程度，对企业财务管理人员开展有针对性的培训，从而确保企业财务管理人员能够具备使用管理会计信息化系统的能力，并充分发挥管理会计信息化系统在提升管理会计工作效率与工作质量方面的作用。在此背景下，管理会计信息化建设主体需要将财务管理人才队伍建设纳入管理会计信息化构建体系当中，并在积极推进财务管理人员开展角色转变、提升财务管理人员信息素养的基础上，为进一步深化管理会计信息化建设程度提供保障。

2 管理会计信息化构建策略

企业管理会计信息化建设主要划分为3个阶段，即针对单向业务开展信息化建设阶段、针对部门协同开展信息化建设阶段及针对组织集成开展信息化建设阶段。

从针对单向业务开展信息化建设阶段来看，这一阶段是企业开展管理会计信息化建设的起点，主要针对管理会计设计到的不同业务配备单机性质的信息化系统，在推行无纸化办公的基础上提升财务工作者的信息化工作意识与工作素养。由于这一阶段不涉及不同业务之间的整合，因此没有必要对管理会计整个流程进行优化。当然，这一阶段的信息化建设没能实现信息共享，财务工作仍旧需要人工干预，自然会导致财务工作者工作量增加与差错率提升。在完成这一阶段的工作之后，财务管理工作者会意识到信息化对传统管理会计所带来的冲击，并能根据自身工作提出管理会计信息化建设需求，为管理财务信息化建设工作进一步深化奠定良好基础。在此背景下，为了满足财务管理工作者在管理会计信息化建设方面的诉求，企业有必要及时推动管理财务信息化建设进入下一阶段。

从针对部门协同开展信息化建设阶段来看，这一阶段在管理会计信息化建设过程中发挥着承上启下的作用。针对上一阶段存在的信息孤岛现象、工作量较大、差错率较高等问题，企业有必要从部门运行角度进行考虑，采用局域网对独立的管理会计系统进行连接，促使管理会计中的各项信息数据能够在管理会计系统中得到共享，并通过减少管理会计中的人工干预现象，提升财务工作者的工作效率与工作精准度。在此过程中，企业可以先从财务管理部门着手，实现这一部门信息化系统的集成化，并在率先提升财务部门信息化建设程度的基础上为其他部门信息化建设构建试点。在这一阶段中，为了适应管理会计信息化建设需求，企业需要对管理会计业务流程进行优化与重组，此时难免出现岗位变动。为此，企业要做好思想工作，推动原有岗位设置向优化业务流程后的岗位设置转变。在这一阶段，管理会计信息数据共享程度加深，虽然能够提升财务管理工作效率，但也会产生信息数据安全问题。因此，从管理制度、技术等方面构建完善的安全机制，是企业需要重视的主要问题。

从针对组织集成开展信息化建设阶段来看，这一阶段为管理会计信息化建设工作的最终阶段。在开展这一阶段工作之前，财务工作者乃至企业所有员工都已经意识到管理会计信息化建设对于提升企业财务管理水平、决策质量的意义，也能够适应业务流程优化之后的岗位设置。在此背景下，管理会计信息化建设中的组织集成也就具备了良好的基础。具体而言，这一阶段的工作目标在于完全打破管理会计业务流程中的信息孤岛现象，实现信息数据的跨部门共享，从而将企业中的财务信息、人力资源信息、库存信息、物流信息、供应商信息、生产信息、技术信息等融为一体，并可以开展线上申请、报账、结算、成本管理、预算管理、业绩评价等业务，这些信息能够让企业决策者对企业财务信息一目了然，真正发挥管理会计辅助决策的功能。在这一阶段，同样会涉及业务流程优化、岗位变动、数据共享安全问题等，如果能够有效解决这些问题，那么管理会计信息化建设工作能有效提升各个部门之间的协调性，并为企业核心竞争力的提升奠定良好基础。

3 结语

综上所述，管理会计信息化构建工作对于充分體现管理会计价值、提升企业核心竞争力具有重要意义，企业需要将管理会计信息化构建工作放在重要的战略位置。在开展管理会计信息化构建工作的过程中，企业需要遵循整体规划、知己知彼、全员参与及人才支撑等原则，并循序渐进地推动管理会计信息化构建工作的深化，确保财务工作者及其他员工能够适应业务流程与自身岗位要求，并实现管理会计信息化与企业发展需求的良好对接。

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