贸易公司内部财务管理现状及改善策略探讨

常雯婷

摘 要：在世界各国经济开放政策的推动下，经济全球化的进程不断加快，国际贸易规模的扩大，企业内部文化多元化发展，使得贸易公司管理面临严峻的挑战，对公司的内部财务管理提出了新的要求。随着社会经济的发展，企业面临激烈的市场竞争环境，在经营管理过程中存在多种风险因素，企业财务风险管理水平亟待提高，加强贸易公司内部财务管理是有效提高企业经济效益，增强企业风险防控能力，提升企业竞争力的重要手段。

关键词：贸易公司 内部财务管理 改善策略

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2018）10（b）-114-02

贸易公司指从事货物与劳务交易的公司，中国目前已成为全世界吸引外资最多的发展中国家。经济全球化的浪潮中，金融全球化对贸易公司内部财务管理有着直接影响。金融全球化使企业在进行筹资等活动时有更多的选择机会，在金融全球化的背后隐藏极大的风险，国际财务管理理财环境日益复杂，大多因素具有易变性与不确定性。使得贸易公司内部财务管理勉励更大的风险，提高贸易公司内部财务管理能力，发挥企业自身优势，合理规避风险成为贸易公司亟待解决的问题。

1 内部财务管理的研究

1.1 内部财务管理概念

内部财务管理是内控的重要部分，18世纪国外财务控制思想产生于产业革命后，财务管理了发展迅速，国外许多专家学者对企业财务内控作出了大量理论研究探索。19世纪末，社会生产程度大幅提高，经营者开始意识到企业生产成本控制管理的重要性，我国财务内控方面研究起步较晚，近年来国内学者对其进行积极探索取得了重大突破。

20世纪90年代，美国COSO委员会提出报告《内控整体框架》，为营运效率效果，财务报告的可靠性等目标的达成提供合理的保证。企业内控分为会计内控与管理内控两方面。财务管理是企业组织财务活动的一项经济管理工作，财务内控是对各项资金收支活动的控制，内部财务控制是企业为提高会计信息质量，确保相关法律制度贯彻执行等制定实施的控制方法。是实现企业管理高效化，规范化的基本条件[1]。建立企业内控机制的根本目的是为消除资金管理中的弊端，保证资金运作顺畅合法，提高企业资金使用效益。

内部财务控制是实现企业财务计划的保证，是实现企业财务管理目标的重要环节内容。企业控制目标与经营管理目标一致，财务内控制度体系为企业经营目标服务，应建立以提高企业经济效益为目的的企业财务内控制度体系。

企业管理目标即获得最大经营效益，财务内部控制建立在内控环境基础上，被管理人员素质，企业文化等因素影响，由企业所有制，管理结构所决定。不同的内控环境导致财务内控模式效果不同。

1.2 内部财务管理的作用

随着我国市场经济体制的建立完善，我国贸易公司在国民经济发展中做出了积极贡献。企业规模的不断发展扩大，其内部管理中遇到诸多困难。内部财务管理是困扰贸易公司管理经营中的一大难题，寻求企业内部财务管理的有效运作途径，成为贸易公司稳定持续发展必须解决的重要任务。

2008年金融海啸波及世界，严重冲击全球资本市场，对中国企业产生了重大影响。企业资本运营风险控制体系的完备性，内部财务管理的完善性对企业应对金融风险具有重要作用。必须科学合理的进行财务管理，才能保证实现企业的战略目标。创建科学合理的财务管理系统，认真研究现代企业制度下有效的财务控制方法十分重要。

健全的内部财务管理制度可保证会计信息的采集，汇总如实反映企业经营活动的实际情况。保证会计信息的真实性与准确性。加强财务管理内控制度，有利于防止企业腐败现象的产生。廉政风险会为企业带来直接的经济损失，健全完善内控制度能有效的监督财务资产管理各环节。加强财务人员与管理人员间的相互制约，避免产生纠纷与损失浪費问题。

建立财务内控制度可及时发现问题，减少企业经济损失。部分贸易公司对财务管理重视不足，忽略了财务管理的重要作用，导致资金流失频繁发生。会计人员不能及时将来往款项情况分类记录分析，可能造成资金损失或回收期延长等情况。健全的内控制度能促使财务人员核算企业存货，根据实际情况进行修正，降低企业成本，压缩资金的占用量。

2 贸易公司内部财务管理中的问题

当前部分贸易公司管理忽视财务管理的核心地位，使公司管理限于销售型经营中，忽略了财务管理在企业管理经营中的重要作用。导致公司出现会计账目不清，违法乱纪现象，造成公司资金流失。

2.1 财务管理中的问题

当前一些贸易公司在内部财务管理中存在许多问题，如财务经理未限定收款单位，用途金额等情况。公司有关制度规定，大额支票进行资金支付应由财务经理与总经理双方共同审批方可使用，实际操作中其中某一方签字即办理了支付手续，公司个人借款为及时结清，无人对账催办。导致制度未得到有效落实，增大了公司财务管理风险。

2.2 成本计划控制管理中的问题

加强财务预算管理必须强化预算约束力，预算编制环节要动员全体员工参与，制定科学合理的指标。经集体决策程序审批。财务预算指标经批准分解下达，变为公司在年度经营中必须遵循的控制目标，除外部环境因素发生重大变化会按照程序适当调整，不进行变更。但一些公司在进行财务预算编制环节中决策环节缺乏科学合理的规范性程序，导致财务预算指标约束力软化，为财务管理控制带来较大风险。

2.3 财务机构人员管理制度中的问题

很多公司财务部人员多由总经理聘亲友，其大多缺乏良好的职业道德与基本的业务素质。财务部门人员整体素质水平较低，完善的财务制度并不能得到有效的执行落实。有的公司财务管理制度存在不完善的问题，如财务清查制度不够细化，盘点结果账实不符未及时查明原因与处理，实际工作中未完全认真贯彻执行，财务内控操作中常出现不规范的现象。如公司总经理掌握开支公关费用缺乏应有的监控，未严格执行财务预算管理规定。导致相关费用经常出现超范围，超预算的情况。

究其原因，公司领导对建立财务内控制度重视不足，财务控制制度不完善，未渗透到公司各业务部门与各工作环节。会计工作秩序混乱，导致会计信息失真。其次，财务内控制度执行不力[3]。已建立财务内控管理制度未得到严格执行落实，执行中常遇到阻力矛盾，使得财务内控制度约束作用得不到有效发挥。最后，财务控制执行反馈迟滞，业务中暴露的问题未得到及时解决，导致资金使用缺乏科学合理性。

2.4 基本财务会计制度中的问题

公司未设专门的财务分析部门，不能及时分析公司的财务活动信息，导致难以从整体对企业财务活动进行财务控制。财务信息质量不高其原因为未正确划分财务与会计边界。会计部门的工作主要是进行会计核算，财务部门与会计部门应分设，但现实中，一些贸易公司未设立财务部门，财务管控无专门的部门机构与人员操作，会计从事财务部门工作影响了会计核算质量。

内审环节是确保公司财务内控有效运行的保障机制，不少贸易公司未设立专门的内审机构，在内审管理体制及制度执行方面存在重大缺陷。导致内审效力打折。内审管理体制由总经理主管内审工作，有关制度规定内审应对董事会负责，总经理负责财务，不合理的人员配置导致审计失去其权威与独立性。组织上未设立专职的内审部门，管理体制缺乏独立性，审计处理决定不能有效执行，导致不能有效发挥内审在财务内控方面的保障职能作用。

3 改善内控财务管理策略

3.1 优化财务流程

有效实施控制财务内控的关键因素是财务内控环境。其影响因素包括管理层对财务内控的认识与重视度，分工控制，人员素质控制等。管理层的思想意识对建立有效的财务内控环境具有关键作用。高层决策者应重视加强财务内控管理，提高领导对内控的认识，才能保证贸易公司内控的合理设置与有效执行。管理者的认识问题带有较大的主观性，财务内控管理具有科学性客观性，必须完善公司财务内控体系，有效行使财务内控管理者的权义。

会计人员素质在控制链条中扮演重要角色，会计核算系统是内部财务控制的重要方面，权限与管理价格挂钩，减少职工短期管理行为。要及时发现制止各种不合法规的情况出现，加强内控制度执行人员的选用管理，提高其专业能力与职业道德。保证企业各级管理人员与财务人员具有其负责工作相适应的素质。

公司要营造积极的财务内控环境，打造优秀的企业文化，增强企业的凝聚力，建立对风险进行事前防范，事中控制，事后监督的财务内控环境。

3.2 构筑严密的检察内控体系

在贸易公司各财务后勤相关部门建立财务相互牵制制约的制度，财务内控制度保证流程步骤清晰流畅操作简单，由相关部门管理者轮流担任财务管理稽核专干职位。稽核检查销售各项业务，日常周期性报表，另设审计员职位，建立有效的以核查为主的监督防线[2]。配合上级部门的监督检查，防范化解企业经营风险。

公司要按经营价值链要求建立符合企业特点的完备的财务内控制度体系，形成有机整体。一些公司各部门考核与利润挂鉤，割裂了相互间的协作关系，直接影响了总利润。要根据财务控制要求，遵循不相容职务相分离的原则，有效发挥财务控制的作用。授权批准控制保证单位既定方针的执行，要明确一般授权与特定授权的界限责任，建立必要的检查制度。

编制预算体现单位的经营管理目标，允许经授权批准对预算进行调整，及时定期反馈预算执行情况。限制接近控制是控制对实物资产及其相关文件的接触，除出纳人员及仓管人员，其他人员限制接触，保证实物资产数量与账目记载相符。确保资金安全。

经营风险与财务风险对企业发展具有很大影响，必须尽力规避此风险。审计控制对会计控制再监督，内审内容广泛，包括内部财务与经营管理审计，是保证会计资料真实完整的重要措施。要改进严重影响效率效益的流程制度，与管理及财务人员共同探讨内部财务控制方法，使管理人员充分意识到内控财务制度的重要性，使管理人员掌握财务内控流程，提高工作效率。

4 结语

企业内部财务管理直接影响企业的生存发展，是企业管理的核心。内部财务控制为财务工作提供质量保证，健全内控财务体系有利于防止金融危机带来的影响。促进企业更好发展。当前我国贸易公司内控普遍存在结构不规范，财务控制目标不明确等问题，应加强财务预算控制，实施财务信息管理，制定正确的财务控制目标，使贸易公司不断稳定发展。

参考文献

[1] 王晓岚.贸易公司财务内控体系构建研究[J].财会学习，2017（5）.

[2] 张艳.贸易公司内部控制问题探析[J].中国市场，2016（20）.

[3] 侯增.企业建立内部控制过程中的问题和对策[D].首都经济贸易大学，2012.