行政管理在企业中的作用及创新路径

罗少云

【摘 要】行政管理在企业发展过程中具有非常重要的促进作用，属于企业开展经营管理等各项活动的中枢神经。而在开展企业生产经营活动的过程中，经常会出现一些问题对企业发展形成影响，这就需要利用行政管理手段对各方面相关因素进行合理协调，为各项活动的开展指明方向，为企业带来更好的发展契机。文章分析了行政管理在企业管理当中的重要作用，探讨了企业行政管理工作的创新路径。

【关键词】企业；行政管理；作用；创新路径

【中图分类号】F272.9 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688（2018）05-0254-02

1 行政管理在企业管理中的作用

企业在开展行政管理活动的过程中，所涉及的内容范围较为广泛，而且十分复杂，给行政管理人员带来了较大的工作量和工作压力。而行政管理对于企业生产经营与发展的重要作用是毋庸置疑的，主要体现在以下几个方面。

1.1 提升企业核心竞争力

一个企业所具备的核心竞争力，是保障企业实现可持续发展的基础。企业内部行政管理工作的开展，就是为了服务于企业发展，为企业生产和经营活动的开展形成良好的后勤保障。开展行政管理工作，给企业形成了良好的上升空间，使员工素质得以提升，使企业长期处在符合时代发展需求的状态之下，并将其转化为企业经济效益不断提升的原动力。由此看来，企业内部所开展的行政管理相关工作，对于企业核心竞争力的提升具有非常良好的促进作用。

1.2 提高工作效率

行政管理工作最为重要的一个职能是为企业生产经营和发展制定出具有超前性特征的计划。对行政管理工作的开展，需要做好各部门之间的沟通与交流，让企业员工从较为繁复的行政事务当中解脱出来，从而将更多的精力放在生产和经营活动当中，更好地调动广大企业职工的积极性，继而在企业内部构建起优质的工作氛围，有效提升企业员工整体的工作效率。

1.3 提高协調效果

在实际开展工作的过程中，企业和员工都会遇到一些困难和问题，非常容易导致员工形成消极情绪。加之我国目前处在社会主义转型时期，政企概念显得模糊不清，行政管理当中有一部分工作内容是与政府部门之前的沟通与联系，从而为企业争取在技术与资金方面的支持，更好地解决企业在发展过程当中所遇到的各方面问题。对于企业员工，行政管理工作的开展需要结合实际情况帮助员工解决生活或者思想方面的问题，构建更为良好的激励机制，使员工在物质与精神方面得到更好的满足，从而全身心地投入到促进企业发展的工作当中。

1.4 提升经济效益

企业各项工作，尤其是行政工作的开展，最终目的都是使企业获得更为优质的经济效益。在企业内部开展行政管理工作，需要对人力、物力及财力等方面的资源做出合理的调配与利用，实现配置比例的最优化，最大限度地减少资源浪费，从而有效促进企业经济效益更好地实现，推动企业发展。企业行政管理工作最为主要的特征在于工作内容的实质性及实效性。其中，其实质性使行政工作对工作制度、形式、流程及环节的调整上呈现出更好的简化特征，使企业内部管理显得更加简洁和实用。而行政管理工作实效性的体现在于使企业朝着节约型企业的趋势发展。此外，行政管理工作还具备一定的灵活性特征，这是由于市场环境的不断变化，要求行政管理工作必须进行不断的创新，使企业实际情况能够更好地符合时代发展的需求。

1.5 促进企业可持续发展

企业行政管理工作的主要内容包括以下几个方面：①计划工作。制定管理内容所需实现的目标，以及达到目标的具体方法。这也是确保行政管理工作最终能否成功的必要条件，是促进企业长期保持可持续发展最为关键的一个因素。②组织工作。对工作目的及工作细则进行明确，设置标准化的操作流程，确保行政管理工作能够得以高效实施。③指挥工作。对企业内部各个部门和各员工间的实际工作做好详细分工，对各方关系形成有效协调，将具体责任落实到人。以上所述的这些行政管理内容都需要由企业高层管理人员进行全局把控，对企业发展动态做出全面掌握，促进企业长期维持在具有良好秩序性和稳定性的运行状态当中，而最终目的则是促进企业可持续发展，获得更为优质的社会效益和经济效益。

2 企业行政管理的创新路径

2.1 优质管理模式的引入

在企业开展行政管理工作的过程中，所应用的管理模式是十分重要的，许多企业目前所利用的管理模式较为陈旧、落后，在对问题进行处理的过程中显得较为僵化。因此，需要对管理模式做出进一步的优化与革新，积极引进更为先进的管理模式，这成为提升企业行政管理能力最为重要的途径。在引入新型管理模式的过程中，需要重视绩效管理模式及目标管理模式的创新，为企业内部的生产活动和管理活动形成良好的促进作用，同时实现行政管理方式的不断优化。在将目标管理模式向企业引入之前，需要先对企业生产产品在市场当中的使用率进行统计。将目前市场使用率作为基础，对市场使用率目标加以设定，并针对企业后期的工作重心做出改善和强化。

2.2 信息化技术应用与推广的强化

随着现代计算机技术、信息技术的高速发展，在企业行政管理工作当中也逐渐将信息技术融入其中，使信息技术和行政管理之间实现高效融合，成为企业未来发展的必然需求和方向。要积极强化信息化技术应用与推广的基本意识，结合信息系统针对行政管理工作形成强化作用，从而提高企业行政管理方面的能力。①需要构建起关于行政管理的信息系统。结合企业行政管理工作的各项任务，应用系统对其内容做出具体的整理和分析，为企业管理人员提供良好的数据信息支持，从而使各项决策的下达更加具有针对性。②提升行政管理人员的信息化素质。对管理系统进行操作和应用，需要行政管理工作人员具备良好的计算机操作技能，主要包括一些常用软件及管理系统软件等的操作。对于管理系统，需要经过专家的培训和指导，使行政管理人员切实掌握其应用方法和技巧。决策系统的重心在于人机交互，通过对管理系统当中数据模型及资源的全面掌握，做出更为全面的行政决策，提高行政管理的实效性。

2.3 行政管理体系的创新

对企业内部行政管理体系的创新主要包括技术体系、权力体系及事务体系等方面。而这些都要在实践过程努力探索，积极发现问题，并提出具有针对性的解决方法与措施，为行政管理体系的创新形成良好的基础和保障。①权利体系。以目前所应用的行政管理体系作为依托，对管理框架进行设计，对工作范围及内容做出明确规定，确保行政管理工作更为高效地开展，使管理过程具备更好的合理性与高效性。②技术体系。针对技术支持来说，主要是利用各种现代化办公手段，实现对行政管理工作的强化。比如，利用计算机管理系统针对工作中所遇到的问题开展批量处理，并进行全面记录、分析，获得相应的处理建议。③事务体系。先对行政工作加以完善，主要针对档案管理及会议管理等方面，明确管理事务所具备的功能，随后再对行政管理相应的事务体系进行创新，更好地发挥出其效能。

2.4 激励方式应用的强化

激励方式属于行政管理工作开展过程中比较常用的手段，是提高广大工作人员工作热情以及工作效率最为有效的一种途径。利用合理的激励方式，可以强化企业行政管理能力。企业高层管理人员需要对激励方式做出科学、合理的应用，使企业行政管理可以更好地符合新时期企业在发展过程中所提出的需求。鼓励不仅是一种技巧，也是一门艺术，只有学会对其有效应用的方法，才能更好地發挥出其作用，不然将失去其意义。需要先对激励的具体内容进行设置，将其与行政管理工作的开展之间形成联系，有效促进行政管理人员工作积极性的提高。还可以将班组作为整体进行激励考核，让组内协调性实现良好提升，形成一种良性竞争的状态。

3 结语

综上所述，行政管理属于企业经营管理重要的组成部分之一，是促进企业健康发展的重要因素。所以，只有切实提高企业的行政管理能力，强化对行政管理工作的创新，才能实现对各项工作的有效统筹，推动企业可持续发展。随着市场经济的高速发展，企业应该把握好经济发展的形式，明确对行政管理加以优化的重要性，并做出不断地创新，实现自身竞争实力的持续提升，更好地促进国家经济发展。

参 考 文 献

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[责任编辑：高海明]