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发电企业统计分析工作中存在的问题及对策研究

2018-09-10卢洁

企业科技与发展 2018年6期
关键词:发电企业统计分析问题

卢洁

【摘 要】统计分析工作的基本任务是通过对企业生产经营活动的统计调查和系统分析,真实、客观地提供数据资料,全面、深入地分析存在的问题,为企业准确判断形势、科学制定政策提供重要依据。市场经济的快速发展和电力体制改革的持续推进,对发电企业的统计分析工作提出了新要求、带来了新挑战。文章就目前发电企业统计分析工作中存在的问题进行分析,并提出了相应的解决对策。

【关键词】发电企业;统计分析;问题;对策

【中图分类号】F426.61 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688(2018)06-0285-02

统计分析工作是实现企业快速决策、推进企业生产经营管理体系建设和治理能力现代化的重要基础,是指导和监测企业生产经营工作顺利开展的重要手段。随着改革开放的纵深推进和市场经济的快速发展,发电企业统计分析工作面临许多新挑战,与企业发展战略的要求相比,与未来市场竞争的需求相比,发电企业目前的统计分析工作还存在一些问题。因此,发电企业需要转变传统理念、调整工作方法,充分利用现代化科技手段,及时、全面、客观、准确地反映新变化、新情况及新问题,为企业的科学决策和现代化管理提供优质的数据服务。

1 统计分析工作中存在的问题

1.1 统计分析人员队伍不稳定,业务水平较低

一些发电企业没有认识到统计分析工作的内涵和重要性,思想上不够重视,认为“会加减乘除就能做统计”,未能安排具备一定学历和专业知识的人员从事统计分析工作,甚至没有设置专职的统计分析岗位。部分小水电、风电、光电企业存在统计分析人员“临时抓差”“身兼数岗”的现象。统计分析队伍整体业务水平较低,缺乏一定的理论知识和专业知识积累,对指标的定义和计算方法不够熟悉,在实际工作中仅凭自身的工作经验进行数据的整理和分析。此外,统计分析岗位工作任务繁重,工作人员在节假日常常要加班加点,但待遇偏低,造成统计分析人员普遍在岗周期短、岗位变动频繁的局面,对工作的稳定性和持续性产生不利影响。

1.2 统计分析工作管理办法和制度有待完善

统计分析工作是一项系统工程,涉及企业生产经营的各个环节。随着经济体制改革的进一步深化,统计分析环境发生了很大的变化,对统计分析工作提出了更高的要求。但是一些发电企业未能根据新形势和新要求及时修订统计分析管理办法和制度,仍然沿用老办法、老制度,不能规范、科学、有效地指导统计分析工作,造成统计分析工作“无法可依”,工作开展愈加困难。

1.3 信息化水平低,统计数据质量难以控制

在信息化技术不断发展的时代背景下,只有充分利用现代计算机数据处理技术,才能提高统计分析工作的效率和质量。但是部分发电企业由于受到观念和资金的影响,对统计分析工作尚未实施信息化管理模式,大部分报表仍采用手工处理的方式,不但工作效率较低,而且容易发生失误,统计数据的及时性、完整性和准确性无法得到保证,限制了统计分析工作各项功能的充分发挥。

1.4 统计分析工作的质量和成效有待提高

部分发电企业的统计分析侧重于事后分析和对数据的简单说明,分析的深度和广度不够,分析材料流于形式,缺乏对热点、难点问题深层次的解读分析,没有对影响企业效益的重点事件开展专题分析,也未对企业发展趋势进行合理预测,很难给企业的生产经营决策提供有价值的参考信息。

2 加强统计分析工作的对策

2.1 完善统计分析机构设置,加强统计分析队伍建设

统计分析工作是企业生产经营过程中不可或缺的组成部分,对企业准确判断形势和科学制定决策起到了重要作用。发电企业应高度重视统计分析工作,将统计分析工作的重要意义向全体员工进行宣贯,取得大家的理解、支持和配合,为统计分析工作的创新改革创造良好的环境。

2.2 完善统计分析机构设置,合理配置专职统计分析人员

大型发电企业应单独设立统计分析管理部门,做好人员配备和职责配置。中小型发电企业应在相关机构中设置专职的统计分析工作岗位,并明确指定统计分析负责人。此外,由于统计数据涉及的业务范围较广,需要企业各部门通力协作。因此,发电企业应建立工作协调联动机制,坚持归口管理、分工负责的原则,由统计分析职能部门统一归口管理,其他部门分工负责,各部门应树立“一盘棋”的大局意识和责任意识,科学分工、加强沟通、信息共享,确保统计分析范围全面覆盖企业各业务板块。

2.3 加强统计分析队伍建设

发电企业应选聘综合业务能力较强的优秀人才充实统计分析岗位,做好统计分析人员的职业规划,切实提高统计分析岗位的待遇,对节假日加班加点的统计分析人员考虑发放加班津贴或安排调休。建立统计分析岗位的“传帮带”机制和“AB角”制度。健全統计分析工作考核与激励制度,对统计分析人员编制报表的及时性、准确性和完整性,以及撰写分析材料的质量和效果进行考核,并将考核结果与绩效奖金挂钩,从而充分调动统计分析人员工作的主动性、积极性和创造性。此外,发电企业还要培养和组建统计分析专家队伍,为企业在生产经营过程中遇到的难点问题出谋划策,提供智力保障。

3 加大统计分析人员岗位培训力度

岗位培训应注重统计分析人员综合业务能力的培养,提升其对异常指标的敏感性及深入分析的能力,切实提高统计分析人员的业务水平和履职能力。发电企业要围绕发展目标,根据统计分析岗位所需的理论知识、专业知识和员工的职业发展需要,精心制订培训计划,并全面系统地针对工作人员开展培训,确保培训“无死角”。同时,要在实际工作中不断查找、整理问题和短板清单,作为下一次培训的重点内容,有的放矢地进行培训。

3.1 建立健全统计分析工作管理办法和制度

发电企业应全面贯彻落实国家统计管理办法和制度的改革部署,结合企业发展战略,制定适应国家法律法规、市场经济、电力体制改革和企业体制改革的统计分析管理办法和制度,明确规定统计分析工作的基本任务、机制机构及职责、工作方法和要求、人员资质要求及监督考核机制等内容,做到应统尽统、不重不漏。发电企业要坚持依法管理、从严治企,通过制度建设加强和规范企业的统计分析管理,科学、有效地组织和监督统计分析工作。

3.2 加快推进统计分析信息化建设

传统的手工统计方法工作效率低、管理成本高,随着大数据时代的到来,发电企业对统计信息的需求越来越多,对数据的分析质量要求越来越高,企业决策不能仅凭直觉和经验,而是要通过科学的数据分析作为决策依据。

发电企业要从生产经营工作的需求出发,从全专业、全过程、全方位的管理角度出发,坚持信息化原则,充分利用现代化科技手段,建立一套能够覆盖企业各级机构的统计分析管理信息系统,通过系统开发,实现指标数据的自动化采集、审核、汇总、展示和查询等功能,统一指标体系和数据来源,制定完善的数据校验规则,从源头上确保数据的质量。同时,统计分析管理信息系统还要重点做好分析功能模块的开发,从海量的数据中筛选出关键指标进行加工处理和智能分析,客观、真实地反映企业的生产经营状态,根据数据变化对异常指标进行警示,从而更好地为企业的决策和战略制定提供科学依据。

4 提升统计分析质量和成效

统计分析是企业生产经营管理和决策的基础性工作,是为生产经营管理服务的,企业的统计分析工作不能只停留在对数据的简单汇总和简要解释层面,而是要从海量的数据中总结生产经营成果、寻找生产经营规律、发现存在问题。这就要求统计分析人员具备高度的责任心和敏锐的洞察力,善于运用各种分析方法,不但要做好数据统计,更要做好数据分析,为企业的科学决策提供优质的数据服务。

4.1 采取定期分析与专题分析相结合的方式开展工作

统计分析人员不但要按时做好定期分析,还要聚焦重点事件和难点问题,适时开展专题分析工作,让企业管理者能够随时掌握生产经营情况,及时发现问题和制定解决对策,促进企业健康有序发展。一是开展日监控和周分析。每日、每周编制重点指标日报、周报,着重分析同比、环比变化较大的指标,将偏差分析落实到每一台发电机组。二是深化月度分析。发电企业应每月组织各专业部门对指标完成情况进行深入分析和总结,对于指标完成较差的部门要仔细查找原因,及时纠偏;对于指标完成较好的部门,可以让其及时总结经验并加以推广,并对下一个阶段指标完成情况进行预测,实现指标的全过程管控。三是适时开展专题分析。发电企业应围绕生产经营的关键因素和重点环节,以及当前面临的热点、难点问题组织开展各种有针对性的分析活动,形成分析报告,使专题分析工作成为企业提升经济效益的重要抓手。

4.2 注重统计指标体系的创新

要结合生产经营特点,抓住薄弱环节,对标其他企业的先进管理经验,根据国家相关要求、外部环境变化和企业管理需要,删除旧指标,增加新指标,及时完善、创新指标体系,建立一套能够充分反映生产经营状况及提升企业经济运行质量和经济效益的新型电力统计指标体系,加强统计成果的应用和分析。

4.3 坚持目标导向、問题导向,深入开展对标工作

通过纵向和横向、静态和动态相结合的比较分析,充分反映企业生产经营运行态势,预测分析企业未来发展趋势,为企业生产经营决策提供科学依据。一是在做好内部数据统计的同时,拓宽外部数据的获取渠道,加大外部数据收集力度,为对标工作的开展打下坚实基础。二是深入开展对标找差。对内与年度预算、年度目标、多年平均完成值、理论计算值、上一年同期完成值对标,对外与国内同类型机组标杆、区域同类型企业标杆对标,通过深入开展对标找差,精准定位生产经营管理工作中的突出问题和薄弱环节,制定有效措施,持续改进,努力实现对标提升。三是突出异常指标分析,将生产经营指标间的勾稽关系和变化趋势联系起来综合考虑,从中发现异常指标,并对其进行深入分析。

5 结语

统计分析工作是企业生产经营过程中的重要组成部分,随着社会经济的不断发展和电力体制改革的不断深化,发电企业要解放思想、转变观念,主动适应新形势对统计分析工作的新要求,以服务于企业生产经营活动为宗旨,用新思想、新方法开展统计分析工作,全面客观地评价企业生产经营过程和成果,深入分析存在的问题,并提出改进工作、强化管理的措施和建议,从而促进企业生产经营管理目标的实现。

参 考 文 献

[1]武秀君.企业统计工作中存在的问题与解决对策[A].“决策论坛——公共政策的创新与分析学术研讨会”论文集(下)[C].《决策与信息》杂志社,北京大学经济管理学院,2016:1.

[2]苏妮,周华.加强发电企业统计分析 创建节约型企业[J].中国管理信息化,2012(24):21-22.

[3]洪成磊.浅谈发电企业统计工作的价值提升[J].山东工业技术,2017(20):268.

[责任编辑:高海明]

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