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如何加强企业财务控制的核心思路

2018-09-10高鹏

中国商论 2018年32期
关键词:加强

高鹏

摘 要:随着时代发展和经济的进步,近些年参与市场经济的程度也不断加深,受市场经济的影响越来越大。在此背景下,国家支持并且鼓励中小企业的发展,但是近些年随着经济发展的速度不断加快,一些中小企業的发展过程中出现了很多问题,尤其是企业财务控制方面。众所周知,企业的财务控制是企业发展以及企业管理中重要的一个环节,加强企业财务控制一方面对企业资金的周转、资产以及人力管理方面有很大的帮助作用;另一方面对促进企业的合理健康发展会有很大的帮助作用。本文就主要从这些方面出发,研究了加强企业财务控制的背景以及重要性,并且探讨了国家中小企业在以往的发展过程中出现的问题并且有针对性地提出了一些解决办法,希望能对国家企业的合理发展提供帮助。

关键词:企业财务控制 核心思路 加强

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)11(b)-134-02

1 加强企业财务控制的背景以及重要性

自从改革开放之后国家的经济有了突飞猛进的发展,特别是自从国家在2011年12月11日加入了世界贸易组织,这给国家经济的发展带来了很多的机会,但是不可避免地也带来了很多弊端,改变了国家的经济发展环境。近些年市场经济的程度不断加深,发展速度也越来越快,国家一直支持中小企业的发展,但是不可避免地是中小企业的发展过程中出现了很多问题,企业经营的风险不断加大,所以必须要提前采取有力的控制措施,尤其是对于企业的财务控制方面。这在一定程度上说明,国家企业要想发展好还是要努力在企业管理上下功夫。

对于企业管理来说,财务管理财务控制是企业管理的核心组成部分,换句话说要想做好企业管理,就是要做好财务控制,企业的一切财务支出都要有明确的规定,只有这样才能保证企业的财产资金的安全,也才能在整个企业范围内形成一种良好的企业风气,促进企业的合理发展。

另外,因为财务管理在整个企业的发展过程中起着非常重要的作用,所以做好企业的财务控制对于企业的发展有很大的帮助作用,对于企业的平稳健康发展也有很大的帮助作用,对于维护企业资金链的稳定有着很大的帮助作用,也更有利于促进企业的可持续发展。

综上所述,企业的财务控制对于企业的发展有着非常重要的作用,因为它是企业管理方面的核心部分,会影响企业资金链的稳定性,更会影响企业的可持续发展。

2 目前国家企业财务控制的发展现状及弊端

受传统经济体制的影响,国家的很多企业在长期的发展过程中还存在着很多问题,以下就将仔细分析国家企业的发展现状以及出现的很多问题。

2.1 企业的财务管理机制不健全

近些年我国很多企业的发展出现问题,或者资金链中断,或者出现相应的经济问题,或者留不住员工,很多员工辞职等,其实出现这些问题的根本原因是因为企业的财物管理机制的不健全。

企业的财务管理机制不完善,缺乏员工的监督,就会导致企业内部出现很多不好的现象,比如公共财物流失、公共财物保管不善、员工将公共财物化公为私等,这对于企业公共财物造成了很大的破坏。这就导致对企业的实际资金状况难以把握,在投资新项目的时候很难对企业的资金状况进行研究,导致判断失误,很有可能会给企业造成致命的打击,这对企业的发展产生了及其不利的影响,严重时可能会影响整个社会经济的发展,给社会的和谐发展也造成隐患。

2.2 企业的资料信息不准确

企业的财务管理和控制是一个复杂的过程,或者说是一个需要和各个部门联系起来共同研究讨论的一项工作,所以企业获取的财务信息的准确性对于企业的财务控制起着非常重要的作用。

但是在实际的企业经营过程中,很多时候不能准确获得财务信息或者获得信息不及时,这对企业的发展产生了很多不好的影响,尤其是当遇到需要做重大决策的时候。

一般情况下,获取的企业报表是不真实的,存在虚假信息,或者制定报表的方法是不正确的,导致对企业真正水平了解不准确,对企业的发展造成不好的影响。

2.3 缺乏完善的企业预算管理

企业的发展是一个复杂的系统,企业的财务控制也是,所以需要涉及到多方面的要素,这就需要将其进行综合考虑,要衡量所有因素之后再作出合理的判断。

在做重要决策之前,要对项目的经济价值以及资金投入以及企业自身的水平做一个合理的预算计算,企业所有的资金使用都要在这个预算的控制范围之内,但是在实际的企业运营状况中发现,很多时候企业的预算计算会存在不准确、不全面的情况,给企业的发展带来了很多不好的影响。

关于企业预算管理方面的问题主要涉及到三个方面的内容,首先,财政所规定的部门预算的计算和自己内部所使用的预算计算的方式以及计算的范围不同等导致企业必须要做两次预算计算,加大了财务控制部门的工作量,给员工带来了很大的压力;其次,很多企业虽然在之前进行了详细的预算计算,但是在实际的运行过程中没有严格按照预算内容进行实施,缺乏监督以及专业员工的跟踪,导致预算计算也就行形同虚设,没有什么实在的意义;最后,预算的计算过程中还存在着敷衍了事,预算内容不真实以及可能会出现的预算内容不符合实际没有办法执行的现象。

这样看来,不合理的预算计算对于企业的发展不但没有帮助作用,反而会增加企业员工的负担,导致企业员工的工作量加大。

2.4 企业内部缺乏合理的监控

对于企业发展来说,财务控制是一项重要的管理内容,对企业的发展也起着至关重要的作用,但是由于从事财务管理的人员也都是不可控制的,所以在实际的运行过程中很容易出现贪污受贿的现象,给企业的发展带来了很多的弊端。

但是在这样的背景下,很多企业又缺乏强有力的监督部门,可以给财务管理部门释放一些权力,但是放权一定要有度,不然就会导致权利的滥用。又因为没有专门人员进行监督,导致财务部门的肆意妄为,长此以往,会对企业的发展造成很多不好的影响,导致财务控制部门的独大、难以控制的局面产生等。

这一方面是和企业的发展有关系;另一方面是受传统的经济制度发展影响,不重视内部监督,自然也不会耗费人力物力来做监督工作。

2.5 企业的财务管理缺乏灵活性

自改革开放以来,国家的企业发展是取得了很多成就,发展也越来越迅速,但是受传统经济发展体制的影响,导致企业的经营过程中缺乏灵活性,比较死板。死板的规定颇多,对于企业的发展非常不利。

对于企业发展来说,财务管理的范围非常广泛,涉及到多方面的内容,可以说其他方面的工作都要以财务管理工作为前提,但是不等同全部的部门都要接受财务管理部门的控制,其他部门做什么事情都要和财务管理部门汇报,还要经过层层审批,这给企业的运行带来了很多弊端,使企业的运行过于死板,缺乏灵活性。

综上所述,受传统经济发展制度的影响,我国企业的发展中财务管理方面也日益呈现出越来越多的弊端,这对企业的发展造成了很多不好的影响,对于企业的可持续发展非常不利,没有办法回避,只能积极想出应对措施。

3 加强企业财务控制的方法

企业的财务控制工作出现了很多问题,针对这些问题要努力想出解决对策,以此来促进企业健康可持续的发展。

首先,就是要加强企业内部的监督控制,财务控制部门掌管着很大的权力,有权就会膨胀,这是社会发展的规律,所以要做的就是建立严格的监督部门,对财务管理部门的行为进行监督和控制,规范他们的行为,只有这样才能促进企业的可持续发展,也才能真正做到有备无患,促进企业平稳发展。但是在建立监督部门的时候要注意选择专业、品德都过关的专业人员,要严格监督,一切从企业的利益出发,只有这样,监督部门才能真正起到监督作用。

其次,要借助多媒体、网络的帮助对财务进行全方面的控制。传统的财务管理一般都是纸质账本的登记,财务支出和收入都记录到账本中,不便于保存而且不便于修改,已经越来越难适应现在发展迅速的企业收支状况的记录,而且传统的财务记录对于统计企业财务信息、收支状况等非常不利,工作量大,而且需要翻阅很多年的资料。所以这种情况下,就可以借助电脑软件的帮助来完成这些工作。网络财务管理其实也是随着网络企业以及电子商务发展起来的,但是现在已经在很多领域都得到了非常广泛的使用。可以将企业的相关财务信息输入到电脑中,利用电脑软件生成报表,或者做统计工作以及预算工作,能够减轻财务工作人员的很多负担,对于把握企业的财务信息也有很大的帮助作用。通过网络的帮助,也能将各个部门的信息进行统一整理,而且要随着企业的发展进行实时更新,这样财务控制部门能够随时随地看到整个企业的运营状况,方便进行分析和整理,作出正确的判断。对于企业预算的计算也能起到很大的帮助作用,各个部门的经营状况一目了然,减轻了财务工作人员的工作负担。

再次,要在公司内部实行全面预算管理制度,企业的所有收支状况都要控制在企业的控制范围内,只有这样才能尽可能地保证企业内部资金链的完整,而且能够使公司的收支情况尽可能地合理,各部门的财政支出也能有个合理的评估。关于全面预算制度,其实就是将市场竞争原则引入到企业管理当中来,明确各个部门的职责和权利和义务等,将这些方面进行有机整合,进行评估之后在进行决策,能够在很大程度上保证决策的科学性和精细化,每一笔财政支出都能做到有理有据,对企业的发展有帮助。这对于企业的长期发展有很大的帮助作用,也方便企业的领导层面对财政控制部门的管理和控制。

最后,在企业范围内要实行激励机制。现在和以往不同,随着经济的不断变革,现在很多企业的经营权和所有权是逐渐呈现分开的趋势,企业经营就不可避免地会面临着所有者的利益和经营者的利益相冲突的现象,所以要努力在两者之间形成一种激励与约束的机制,两方的利益互相制衡,这样就不会出现太大的利益问题。要给予经营者激励,不然他们就很容易在经营过程中利用职务之便做出伤害企业利益的事情。激励方式有很多种,最容易想到的就是金钱,而且不可否定地说金钱确实能起到很大的激励作用;另一个就是荣誉,既要满足经营者的生活需求,也要满足他们的心理需求,对表现比较好的员工给予口头或者书面或者表彰等能够激发起员工的工作动力,促进企业的良好发展。但是同时要注意对他们的权利也要进行适当的约束,不然也很容易出现经营问题。

综上所述,对于企业财务的控制,既要收权,同时也要适当放权,不然更容易出现问题。

4 结语

综上所述,随着社会的进步和市场经济的不断深入,近些年我国企业的财务控制也出现了很多问题,这对企业的平稳、可持续发展增加了很多压力,所以要积极的采取应对措施包括建立企业的内控制度、完善全面预算制度以及在企业内部完善激励制度等,希望能对企业的健康发展带来一些帮助,同時也能够更好地促进我国经济的发展。

参考文献

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