内部资料性出版物的评价要点

社会组织的内刊属于内部资料性出版物，虽然广大社会组织在办刊过程中可谓八仙过海各显神通，但是仍需遵循基本的新闻出版规律，特别是在文章、版面等横向要素的对比中，孰优孰劣，读者能直观地看出来。

如何评判一份内刊的办刊水平？广东省新闻出版广电局政务中心原副主任王远平分享了自己的体会。

改革开放以来，广东省内部资料性出版物从数量到质量都得到空前的发展，在指导工作、传播信息、传承文化、培育品牌诸多方面，对经济、文化、科技、社会的发展作出了努力及贡献。

那么，怎样评判一份内部资料性出版物的优良与否及其表现程度呢？基于多年行政管理工作的体会，我认为主要观其以下四点。

一、定位是否精确，这是政策因素

1.法规层面，不能错位。

内部资料性出版物不同于公开出版物，国家行政管理法规对其有所限定及约束。除了内容限定外，还有一些如不得标价、销售或征订发行，不得在公共场所摆放，不得向境外传播，不得以工本费、会员费、版面费、服务费等任何形式收取任何费用，不得刊登广告，不得搞经营性活动等的主要限定。如果违规了，非要把自己“办”成公开出版物，一切则无从谈起。

2.风格层面，不要含糊。

出版物是文化产品、文明成果，要努力彰显本出版物的文化倾向、文化含量和文化特征。综合型、文集型、学术型、方志型等多種形式，只能选定其一，千万不能“四不像”。

3.行业层面，不应过界。

松林不长柳枝，海水难养河鱼。说深写透本行业、本系统、本单位的事情，牢牢占领自己脚下的“一席之地”，足矣。

二、文章是否精彩，这是内容因素

1.每期要有好文章。

文章是出版物的主体和脸面，“内容为王、内容至上”毫无疑义。因此，超前策划、周密组织、精心编辑好每期的重头文章，力求达到拿得出、叫得响、传得开、记得住的良好效果，形成一种良性循环。

2.文章要有好的配套。

出版物上广义的文章是个系统工程，还需要一个相辅相成的配套环境。比如，需要精心设置栏目尤其是王牌栏目，以搭建起本出版物的承载框架，对接文章的繁枝茂叶。

3.持久培育本出版物重头文章的作者群体，努力打造本出版物重头文章的风格个性。

三、版面是否精美，这是形式因素

1.视觉效果，无法回避。

出版物是给人看的，版面精美者，能让人心来愉悦、目注神凝，细细品读眼前的文章;版面粗糙者，会让人心生不快、目飘神走，不想再看其中的文章。

2.如何精美，大有考究。

版面精美，学问不浅，相关平面、色彩、设计多个学科。

其一，平面上给人舒适感。

或者大胆留白，或者严实填空，都让人感觉恰到好处。国画精粹中的“疏能跑马、密不藏针”，说的就是这个道理。

其二，色彩上给人愉悦感。

取舍得当，搭配合理，形成了极富美感的视觉冲击力。

其三，设计上给人艺术感。

哪怕是一个栏目图标、一条装饰花边、一幅配文插图，都格外精致贴切，与文章、页面、出版物风格做到互相呼应、互相支撑，浑为一体。

3.一旦精美，立竿见影。

不要忽视版面精美的意义和作用，只要稍作改动提高，会立即给读者一个耳目一新的感觉，马上见效，事半功倍。

四、价值是否精炼，这是生存因素

在指导工作、传播信息、传承文化、培育品牌的实践中，内部资料性出版物大多锻造了自身的工作价值、信息价值、文化价值、品牌价值。因此，国家图书馆也曾将我省若干份内部资料性出版物予以收藏入馆。

有人会问：内部资料性出版物怎样应对公开出版物，其生存价值何在？

我认为，出版物自身的信息价值极为重要，全力反映本行业、本系统、本单位的事情，这一点是内部资料性出版物富有的，是公开出版物少有的。同样，也是读者和受众所关注和需要的。

什么是信息价值？

1.准确程度。

信息一定要真实准确，容不得丝毫的虚构和夸张。

2.时效程度。

新闻界有一句老话：“除了古董和老婆，新闻是越新越好！”

3.专业程度。

面对本行业、本系统、本单位人员为主的读者和受众，让他们公认出版物上信息的权威度和指导性。

4.难得程度。

能在出版物上看到读者渴望看到、又难以找到的尖端信息。

5.使用程度。

阅读后，读者能便捷地处理、归纳出版物上的信息。

我认为，如是一份内部资料性出版物能在以上定位、文章、版面、价值四个方面都有着良好的表现，则可步入优良之列了。

王远平，广东省新闻出版广电局政务中心原副主任

【结语】

如何办好社会组织内部刊物，既是个老话题，也是个新课题。不过，万变不离其宗，在办刊方向、内刊定位明确以后，策划便是能否办好内刊的决定因素。

策划是办刊的灵魂，从内刊的定位、编辑的意图、采访的重点、编排顺序、版式风格、发行方式都要有策划，都要贯穿策划的思路，尤其是热点新闻、深度、重头、连续和软性宣传。策划定方向，采编来执行。特别要防止没有整体策划，全凭自然来稿的拼凑式编辑，让内刊没有思想性、没有全局性和整体感，零乱得像一地鸡毛、一盘散沙，其效果是可想而知的。同时，在发行上的品质、品位既要与品牌、场所相配，又要与受众对等才能事半功倍。

“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”。社会组织内刊前景可期，我们期待着，越来越多的精品内刊涌现出来！