面向用户的内容与方式：美国高校名人档案网络传播现状分析

唐慧雯

[摘要]论文通过对部分美国高校网站的名人档案信息传播相关内容进行调研，从传播内容和传播方式两个方面总结了目前美国高校名人档案网络传播的案例和特点，提出未来高校名人档案网络传播的趋势，包括系统地选择名人档案网络传播内容、建立体系化的名人档案网络传播方式、建设名人档案网络利用服务平台，以期为国内的相关实践和研究带来一定的启发。

[关键词]高校名人档案档案网络传播美国高校档案

[分类号]G279

User-Oriented Content and Method：Situation Analysis of Internet Dissemination of American University Celebrity Archives

Tang Huiwen

（Nanjing University Archives， Nanjing， Jiangsu， 210046）

Abstract： The paper researches the content of celebrity archival information dissemination on American university websites， summarizes the current cases and characteristics of American university celebrity archival information dissemination from two aspects： dissemination content and transmission methods. In order to bring some enlightenment to domestic practice and research， this article proposes the future trend of university celebrity archival information dissemination. Firstly， the systematic selection of celebrity archival information dissemination of the content； Secondly， the establishment of a system of celebrity archival information dissemination methods； Thirdly， the construction of celebrity archival utilization service platform.

Keywords： University Celebrity Archives； Archival Information Dissemination； American Univer？ sity Archives

早在1984年，南京大学档案馆就开始了征集组建“名人全宗档案”的工作[1]，该项工作得到了国家教委和国家档案局的肯定与支持。经过30多年的发展，目前国内大部分高校都已经开展了名人档案建设的相关工作。随着网络时代的到来，名人档案信息传播的重要性逐渐显现，美国高校逐渐发展出一种以用户为导向的网络渠道传播新模式。

1传播内容特点

从美国高校网站上名人档案相关内容的调研中，我们可以发现其最为突出的特点是完整且生动地进行名人档案信息资源的传递，力图全面真实地反映名人的教育经历、生活经历以及成就等，而这得益于美国高校在名人档案网络传播中对内容建设的高度重视，表现为美国高校在对名人档案传播前内容的整合和价值的筛选。

1.1传播内容的整合性

名人档案的来源是一个具体的人物，一个人物一生的活动必然发生于许多特定的时间和空间，并形成大量集成度低、互联性差、分散、无规则、碎片化的档案。美国高校在名人档案信息传播前首先对散落于各个时间和空间维度上的名人档案进行整合，这一方面是对档案形成规律的尊重，另一方面也符合档案用户对于名人档案利用的需求特点。

（1）时间维度的整合性

在时间维度上将名人生平划分为几大阶段并进行名人档案信息的内容整合，是美国高校名人檔案网络传播中常见的做法。以哈佛大学麦克斯维尔百年名人在线展览[2]为例，该展览将该人物的一生分为7个阶段，利用档案信息简要介绍了其从出生到去世的主要成就和经历。再如哈佛大学福尔摩斯数字档案汇集[3]（根据笔者调研，美国高校一般将围绕一个人物的所有数字档案材料称为Digital Collection，根据美国档案工作者协会的术语表，Collection是一种围绕具有统一特征、多种来源、与某个特定人物相关的有内在联系的文件。事实上，美国高校围绕一个人物的Collection类似于我国高校的名人全宗，但由于美国并不使用名人全宗的概念，因此本文将Digital Collection翻译为数字档案汇集。）该数字档案汇集的内容按其人生阶段并结合各阶段的主要特点分为早期生活、内战时期生活、初入职业生涯、晚年生活等6部分，涵盖了该名人的一生。同时该数字档案汇集包含大量福尔摩斯先辈们形成的手稿、信件等资料，虽然这些档案看似与福尔摩斯本人并没有太多直接的关联，但是可以帮助利用者全面且深入地了解其家庭成长环境和当时的历史背景，这对于研究福尔摩斯有着极大的参考价值。

总的来说，在内容的时间维度上，美国高校在名人档案信息传播过程中尽可能整合该名人及其家族的所有档案资料，并且根据人物生活经历的时间特点将档案材料按时间阶段进行划分后再进行展示和传播。

（2）空间维度的整合性

基于空间维度的内容整合指基于人物活动的空间性进而将来源于不同空间的有关档案资料进行整合后再进行传播。以哥伦比亚大学的著名校友、美国著名政治家约翰的数字档案汇集[4]为例，该数字档案汇集传播的内容主要由学者Morris及其助手在编纂约翰文集时收集的相关材料的复印件组成。这些物品的原件保存于世界各地大约85个机构存储库中，包括美国国会图书馆、美国国家档案馆等。哥伦比亚图书馆将散存在上述地方的文件进行数字化并加以整合，通过在线数据库展示出来。

对于空间维度的整合性来说，利用数字化手段将保存于不同地点的档案资料进行数字化副本的整合并集中提供利用是目前的一种趋势。

1.2传播内容的价值性

传播内容的价值性体现在美国高校名人档案信息网络传播过程中注意对具有较高史料价值的档案类型重点关注，以照片、手稿、书信以及口述历史材料为代表，在传播过程中做到有的放矢、详略得当。这些类型的档案资料因为其直观性和生动性，对于人物历史的再现和研究具有较大的价值。

（1）照片

照片类档案由于其具有较强的真实性，直观且生动形象，具有较强的历史记忆与再现功能，在高校名人档案信息的传播中起到举足轻重的作用，因此照片档案的展示是国内外档案机构档案信息传播经常使用的手段之一。

哈佛大学的约瑟夫数字档案汇集[5]中就有丰富的人物照片档案，包括由其本人搜集或拍摄的黑白照片，主题包括本人生活、日本军事仪式和日本人物，用户通过申请可以利用这一部分内容。

照片档案包括以人物、风景为主体记录有高校名人社会生活情况的照片。对于某些特殊职业，比如设计师、画家等，其作品的照片也是名人档案信息传播的重要内容之一。比如康奈尔大学的米勒数字档案汇集的网上展览[6]，米勒是执教于康奈尔大学的著名建筑设计师，紧密结合其人物特点，其数字档案汇集集中保存了10个其设计的建筑项目的照片集合、7个其获奖建筑物作品的照片集合、2个剪贴画设计作品的照片集合，共计240张照片。

（2）书信和手稿

书信对于帮助用户理清名人家族关系、名人工作内容、心理状况、生活态度、学术思想等具有非常重要的史料价值和研究意义。而手稿是记录和反映高校名人日常教学与学术研究活动最为直接和客观的档案材料，名人手稿由于其原创性、可借鉴性、不可再生性而显得格外珍贵。

耶鲁大学的基辛格数字档案汇集[7]，由耶鲁大学与美国国会图书馆合作，将美国前国务卿基辛格博士作为外交官、学者、教师及公民的各类珍贵档案，尤其是对超过160，000页书信档案全部进行了数字化，提供在线阅览及下载。又如上述约翰的数字档案汇集[8]，该数字汇集所涵盖的主要内容为大约13，000份手稿的数字化副本，手稿涵盖的时期从1745年至1862年，一共10，500件，包括约翰以及其家族成员有关的手稿，涉及美国生活和政府的各个方面。

（3）口述历史材料

口述历史材料包括口述录音、转录文字稿以及其他相关背景性资料。其对于传统的书面文字记录有着很大的补充作用，甚至有可能成为研究一些历史细节的主要来源。对于档案用户来说，口述历史材料不仅能够弥补诸多历史细节，并且对于反映人物早期成长有着重要的意义。

北卡罗来纳大学教堂山分校的托马斯数字档案汇集[9]，包含6份口述历史录音，受访者为托马斯的孙女。她谈论了她的童年、她祖父的生活、在家族影响下的成长历程等，以及历史事件如何影响她的家庭、家庭的政治气氛、她祖父的葬礼准备等。6份口述历史资料，除了第一份，均可以在网页上直接获取录音并浏览文字转录稿，并且还提供该次访谈的时长和内容摘要。

2传播方式的选择

通过网络调研可以发现，美国高校档案机构在名人档案的网络传播中所采用的具体传播方式已经比较成熟和固定，并具有一定的层次性，包括网上展览、在线数据库和新媒体传播。这极大地拓宽了传统档案信息传播的范围，增强了传播主体和传播受体的互动和交流，基本可以满足不同层次的利用需求并达到较好的传播效果。

2.1网上展览

为了配合高校重大事件、活动而制作的网上名人专题展览对于美国高校来说是利用较为广泛的一种展览形式，一般是线下展览在网络上的延续和再现。

目前，美国高校名人档案网上展览主要以两种常见的形式展示，即名人校友生平介绍展览和名人档案专题展览。前者往往内容和形式都比较简单，一般以生平简介配合照片的形式为主；而后者则在内容和形式上都复杂得多，在内容上也不仅仅局限于照片，还会结合音、视频档案，在形式上一般根据时间阶段和主题将内容分为若干板块。如哈佛大学麦克斯维尔百年名人在线展览[10]，该展览起源于2002年的麥克斯维尔百年诞辰纪念活动，后来哈佛大学图书馆联合哈佛大学医学史中心于2013年完成该展览的数字化工作，形成了麦克斯维尔百年名人在线展览，该展览以麦克斯维尔的人生经历、医学研究各个阶段、其朋友同事对其印象的回忆录为中心架构，结合麦克斯维尔各阶段典型照片，形成了对其一生经历的图文并茂的纪念展。普通师生可以通过浏览该展览对麦克斯维尔的一生有较为清楚的认识，还可以通过麦克斯维尔人物时间轴进一步查找及浏览自己感兴趣的部分，形成了数字档案资源的有效传播。

2.2在线数据库

与网上展览相比，利用在线数据库进行网络传播可以直接以名人档案的著录信息和数字化副本为传播内容，真正地满足各类用户对档案的利用需求。根据调研，目前美国高校所利用的名人档案专题数据库主要包括目录数据库和全文数据库两类。

（1）目录数据库

以匹兹堡大学档案馆网页上人物档案栏目[11]为例，其目前主要提供个人档案目录数据库的检索和利用，暂未提供在线利用的全文数据库。目前网站已经提供包含27位著名教师个人档案的目录数据库，另外还有若干名该校著名教师的个人档案尚未形成在线目录，但是可以通过邮件或电话向该校档案服务机构索要相关信息。

该目录数据库的每个著录条目包括校内人物数字档案汇集信息概述、主题词、开放利用信息、馆藏目录四个部分，内容非常详细。信息概述中包括档案题名、形成者、形成时间、摘要、传主人物介绍、收藏范围和主要内容说明等。主题词栏目包括四个类别，分为专业主题词、机构名称主题词、人名主题词、文件类别主题词。开放利用信息主要分为利用限制说明、来源说明、标准化引用说明、加工情况说明、版权说明等。馆藏目录则清楚地展示了该数字档案汇集的整理情况，具体到案卷级并提供了各案卷的案卷名称和文件时间范围，便于利用者查找。

（2）全文数据库

以哥伦比亚大学约翰数字档案汇集[12]为例，其数据库共包括大约13，000个文档（超过30，000页的图像），由一个图像数据库和目录数据库整合而成，大多数档案材料是由哥伦比亚大学约翰出版项目的工作人员完成其数字化工作以及分类著录工作。

该数据库首先提供文件的检索窗口，通过直接输入关键词来检索得到所需相关文件。其次，数据库还提供三种分类浏览方式，可依据文件的馆藏地点进行馆藏档案的浏览，馆藏地点分为非哥伦比亚大学、哥伦比亚大学珍贵图书室和手稿图书馆。另外，还可以根据文件所涉及的人名以及文件形成时间进行分类浏览。

对于每一份具体的文件，并不是都可以在数据库中浏览其数字化副本。但对于提供浏览的文件，可以在网上逐页浏览其数字化副本。此外，对于每份数字化副本还提供有四种不同尺寸的下载服务，并提供有该文件的三种标准引用格式。除了数字文件本身之外，还提供有该文件的著录信息，包括该文件的题名、保存地点、包含的名称（人物、地点、机构等等）、文件的形式、时间、页数、注释（说明其数字化情况）、主题等等。

2.3新媒体

除了上述两个主要的传播方式，美国高校图书馆一般均开通有Twitter和Facebook账户，并通过YouTube进行视频材料的宣传。这也是国外高校名人档案信息的传播方式之一。一般来说，其功能主要是对少量馆藏名人档案进行展示并吸引用户进一步利用馆藏的名人档案。例如哈佛大学图书馆的Twitter账号在2017年2月曾推送并展示了作家李维斯的一份珍贵手稿。威斯康星大学密尔沃基分校的Facebook账号则是发布了祝贺人权活动家菲利普斯93岁生日的消息，展示了其部分珍贵照片档案，并提供了其个人信息的详细介绍以及个人数字档案汇集的链接。多种类型的新媒体可以增强用户与档案机构的互动性，使得用户利用档案的满意度提升。

3高校名人档案建设的趋势

对于我国的高校名人档案建设工作来说，应当从美国高校的相關实践中获得一定的启示，顺应在网络传播中逐步面向用户的大趋势，做到系统地选择和完善传播内容，丰富和优化相应的网络传播方式，并进一步构建名人档案网络利用服务平台，真正发挥名人档案的教育和研究价值。

3.1系统地选择名人档案网络传播内容

信息资源在网络传播过程中具有时间跨度大、空间覆盖面广及类型多样的特点，所以需要更加科学合理地选择名人档案的网络传播内容。为了使名人档案信息资源发挥最大的效果和作用，可以从人生阶段、地点、类型三个维度进行选择，具体而言就是需要遵循以下三条原则：（1）所选择的名人档案需要完整地反映名人的各个人生阶段的经历；（2）要在名人学习和生活过的各个空间地点去选择名人档案传播内容；（3）在选择过程中需要注意档案的类型，应当尽可能选择历史价值较高或者展示效果较好的类型，例如手稿、老照片、实物等。

3.2建立体系化的名人档案传播方式

对于高校名人档案的传播来说，网络传播渠道的优势在于更大的传播范围以及更好的用户交互性，但从档案用户的角度出发，其利用目的和需求往往是千差万别的。因此，在网络传播中需要采用多样化的方式才能满足不同类型用户的需求，对于高校名人档案传播来说，应当建立以网上展览、在线数据库为主，新媒体为辅的传播体系。这种体系可以通过新媒体达到吸引用户利用的目的，并通过网上展览达成宣传教育的功能，而在线数据库则可以满足档案著录信息查询和全文利用等深度利用的需求。

3.3构建名人档案网络利用服务平台

随着时代的发展和名人档案价值的不断凸显，高校名人档案网络信息平台将是实现多来源传播内容和多种传播方式整合和集成的最佳方式。一方面，可以结合上文中的内容选择策略，在同一平台下打破空间和时间的壁垒，集中存储和传播多来源的高校名人档案信息，提高受众对名人档案信息的直观感受和利用的便利性，最大限度地吸引受众，扩大受众范围。另一方面，丰富的档案信息内容可以充分利用多种传播方式组合的优势，为不同类型的利用者获取档案信息提供一站式的体验，无论是查阅型受众、学术型受众，还是休闲型受众，都能在该网络利用服务平台得到相应的档案信息服务，满足各自的档案信息需求。

参考文献

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[8]Columbia University Library.The Papers of John Jay[EB/OL].https：//dlc.library. columbia.edu/jay，2017-09-09.

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[10]Harvard university.Maxwell Finland： A Centennial Celebration[EB/OL].http：// collections.countway.harvard.edu/onview/exhibits/show/maxwell- finland-- a- centennial- ， 2017-09-08.

[11]Pittsburgh University Archives.Faculty Papers[EB/OL].http：//pitt.libguides.com/ c.php？g=12584&p=66572，2017-09-15.

[12]Columbia University Library.The Papers of John Jay[EB/OL].https：//dlc.library. columbia.edu/jay，2017-09-20.