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浅谈供销社内部审计存在的问题及建议

2018-09-10王向往

中国国际财经 2018年9期
关键词:供销社职能内部审计

摘 要:随着我国经济水平的不断提高,市场经济得以飞速发展,从而促进了内部审计的出现和发展。通过对组织内部业务进行控制和评价来达到确保组织运行向着所规定的方向进行,以达到充分利用资源的目标,能够在一定程度上促进供销社的发展。但是供销社改制的过程中存在些许影响内部审计发展的问题,本文通过讲述这些存在的问题以及如何解决来促进内部审计在供销社内的发展。

关键词:供销社;内部审计;职能;问题;对策

一、内部审计的职能

顺应市场经济的要求出现的内部审计通过增加供销社的经济收入、维持供销社工作正常的运行来发挥职能。

(一)监管职能

随着人们生活水平的提高,在一定程度上促进了供销社的发展,在供销社发展的过程中要求领导者掌握组织中的各个部门运行机制,但领导者数量少的特点使得监督管理方面有所欠缺,并不能时时刻刻进行监督管理。这就要求内部审计来发挥作用,通过预算、财务数据等来依靠组织的原则处理经济问题,维护组织的利益,实现资源利用效率的最大化。同时对于组织中的鱼目混珠现象要及时指出,避免贪污腐败的现象发生,从而有效保证了组织运行的真实性和正确性,为促进供销社的发展提供了坚实基础。

(二)协同职能

内部审计通过事先评估组织要进行的经济活动的风险以及有效改善供销社的经营方式来促进供销社实现其发展目标。内部审计与组织中的各个部门相互独立,但却又存在着协同作用。通过内部审计可以有效加强组织中各个部门之间的联系,从而能够实现密切组织运行机制的目标,使得该组织能够在各个部门的共同支撑下发展。同时,内部审核还对部门风险评估起到了一定的推动作用,与风险管理组织一起评估推测,避免风险的潜在危机。

(三)分析职能

分析职能指的是内部审计对供销社所进行的经济活动进行分析,通过分析相关的财务数据来掌握供销社的运行情况,分析运行过程中供销社在经济活动中的优势与劣势,对供销社以后的发展提出可行方案,协助管理者进行供销社重要经济活动的决定,内部审计人员对经济活动进行分析并反映给管理者,保证管理者进行正确的决策。

二、存在的问题

(一)未能正确认识内部审计

现如今兴起的会计师事务所在供销社管理的系统企业中起到一定的审核作用,通过对供销社所管理的系统企业进行经济活动的预算估计来设计适合供销社发展的活动方案。但这在一定程度上导致内部审计的控制作用減弱,使得内部审计并不能够发挥其本来作用,只是单纯的对供销社的财务数据以及发展方向进行监督和评价,缩小了内部审计的职能范围,使得内部审计在供销社中的地位受到威胁,没能够正确认识内部审计的职能作用导致内部审计的存在薄弱,增加了供销社部分不必要的开支。

(二)未能重视内部审计

供销社的发展需要内部审计事先进行预算评估,而现如今供销社所管理的系统企业并没有把内部审计列入经济活动的计划中,内部审计在各个部门中并不能够得到重视,系统企业在进行经济活动时,没有真正利用内部审计部门进行运营方式的改善,只是单纯的流于形式。领导者没有从根本上认识到内部审计的重要性,从而导致内部审计部门只是摆设性的存在,没有直接参与供销社重大经济活动的计划决策,没能够发挥内部审计的审核、监管、预算、评价的作用。

(三)内部审计人员专业性不强

内部审计部门在发挥其作用时,主要依靠工作人员的专业性。而现如今供销社中内部审计人员专业性不足,会计审计等方面专业性人才的缺失导致该部门专业结构松垮,而一些财务审计人员凭借对会计知识的掌握来竞选内部审计部门,虽然财务审计人员掌握了一定的知识,但是对于内部审计部门要求的公司治理、风险预算、运营控制、自我评价等方面的专业知识并没有熟练地接触,从而导致内部审计部门的专业性不足。

三、如何解决内部审计存在的问题

(一)加强对内部审计的认识

要解决内部审计存在的问题首先要加强领导者对内部审计的认识。通过培养领导者清楚认识到内部审计的重要性来定期对自我和供销社进行评价。加强对内部审计部门的重视,提高内部审计部门的工作地位,保障内部审计成为供销社发展过程中的有力监管部门。

(二)重视内部审计的工作

供销社通过制定相关的组织制度来保障内部审核部门的权限。内部审计人员在进行经济活动的预算估计时直接将结果呈递给领导者。同时,供销社内部要对内部审计工作进行宣传培训,通过开设主题演讲会等方式来促进各个部门对内部审计的重视,使各个部门在内部审计的联系下能够共同支撑供销社的发展。

(三)转变工作重心

内部审计在充分利用组织资源的基础上对运行方式进行改善,逐步打造适合于供销社发展的运营模式。通过改变内部审计的工作重心,减少对传统的财务审计部分的重视,同时增加对经济利益的审计;减少事后审计部分,相应增加事前和事中对经济活动的预算估计,从而实现内部审计促进供销社发展的目标。

(四)提高内部审计人员素质

在选取内部审计人员时,首先对其专业知识进行一定程度的考核,从而保障内部审核部门的拥有严谨的专业结构。替换专业知识相对缺乏的财务审计人员,增强内部审计队伍的专业性。

四、结束语

供销社是推动我国农村经济发展的重要部分,因此,发展供销社是我们实现全面建成小康社会的重要举措,而这就需要我们重视内部审计在供销社中的作用,通过事先进行经济活动的分析预算来有效规避发展过程中的风险。

参考文献:

[1]车馨玉.风险管理与内部审计[J].活力,2016,(16):94-94.

[2]张新男.内部审计风险及其控制[J].合作经济与科技,2016,(21):150-152.

作者简介:

王向往,青岛西海岸供销联合社集团有限公司。

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