企业会计内部控制的问题及对策研究
2018-09-10李晓东
摘 要:企业会计内部控制对于企业的发展非常重要,但是当前在企业会计内部控制中还存在和着一定的问题,因此要采取有效的对策进行解决。本文主要分析并探讨了企业会计内部控制存在的问题及对策,以期能够促进企业的发展。
关键词:会计内部控制;问题;对策
引言
随着经济社会的不断发展,企业面临的市场竞争也更加激烈,为了能够在竞争中获得发展,企业需要加强内部的控制,对企业内部控制的制度进行完善,增强自身的经济基础。当前,在企业内部控制中还存在一些问题,企业要采取有效的解决措施,才能够获得更好的发展。
一、企业会计内部控制存在的问题
(一)缺少内部控制意识
我国的许多数企业都对企业会计内部控制缺少正确的认识,导致其都对会计内部控制制度不重视,缺少内部控制意识。主要通过两个方面表现出来,一是企业负责人将企业会计内部控制与安全控制和成本控制相混淆,忽视了内部控制;二是企业的相关部门以及员工缺少内部控制的意识,缺少相应的内部控制监督,没有良好的内部控制氛围。
(二)内部控制制度不健全
有的企业虽然对内部控制的重要性有一定的认识,但是制定的控制制度并不健全,使得控制制度并不能很好的为企业服务。在实施控制制度的过程中也没有严格按照规章制度进行,会计管理也不例外,就导致企业的会计管理人员认为进行控制和管理不需要制定内部控制制度。
(三)缺乏完善的监督机制
当前,我国虽然已经形成了包括政府和社会监督的企业外部监督体系,但是并不能够保证有效的监督并管理企业财务领域以及其他领域。主要原因在于监管人员对监管工作不重视,一些监管人员不具有较高的素质,缺少责任意识,在工作中不够认真,甚至有一些监管人员存在着受贿行为,对企业财务监管不力,这就导致在企业内部经常发生财务不合理的现象。企业的外部监管体系没有起到比较好的作用效果,即使有的企业建立了内部审计机构,也没有使其作用得到充分发挥,监管不到位,使得会计内部控制工作的发展受到影响。
(四)企业各部门间缺乏协调和配合
在企业中有部分员工对于会计控制制度有不正确的认识,认为其是对财务部门的员工进行管理和约束,这种认识是错误的。企业要基于整个企业的管理对会计内部控制制度进行建立,会计部门要起到良好的示范作用,对控制制度严格进行遵守,这样才能够促使其他的部门也能够严格遵守控制制度,保证执行的力度。如果财务部门对相应制度都不能遵守而要求其他的部门去遵守,就很容易引起各个部门间的矛盾激化,这样就会使得企业会计内部控制仅仅是形式上的,对企业的发展不利。而且,制度不完善甚至会对企业在激烈的市场竞争中的发展产生不利影响。
(五)企业员工的素质有待提高
有的企业在招聘员工时并没有严格进行选拔,甚至有一部分员工是通过关系进去的,这就导致一些专业岗位的员工的素质不高,对自己岗位的工作和职责并不熟悉,甚至不了解,使得工作无法开展。如果企业中这样的情况普遍存在,员工在执行制度时也会很敷衍。甚至一些公司并没有专门的财务人员,财务方面的事情由行政人员来办理,或者找兼职人员来解决。还有一些部门的管理人员不参加培训考核,导致企业的内控制度很难落实。主要的原因就是由于员工不具有较高的素质,领导和员工在工作中都不能够尽职尽责,还有一些企业的老板不重视企业会计内部控制,认为内部控制并没有什么作用,凭借自己的能力就能够带动企业的发展,尤其是在创业的初期,老板更容易自以为是,经常出现老板一句话说了算的情况,不对企业会计内部控制制度进行制定和完善,也不会去学习一些成功企业的案例,也不吸纳专业人士提出的建议,这就使得企业在管理上很容易出现问题。而管理对于企业的发展至关重要,企业会计内部控制能够起到对企业员工的约束作用,员工只有不断提高自身的素质,认识到企业会计内部控制的重要性,才能够推动企业更好的发展。
二、优化企业会计内部控制的对策
(一)增强企业工作人员的内部控制意识
完善的内部控制制度是企业获得发展的保障,而增强企业工作人员的内部控制意识对于完善控制制度十分重要。首先,企业要将专业的优秀人才吸纳进来,提高企业自身的竞争实力。企业可以完善自身的薪资福利等制度,给予员工更多的发展控制,吸引更多的优秀人才到企业中来,以强化企业的人才队伍。企业也可以与高校建立并加强合作关系,通过高校培养更多的专业人才。此外,企业要提高员工的内部控制能力,还应该建立一定的激励制度,激发员工的工作积极性和热情;其次,企业还可以采取多种形式对员工进行培训,比如聘请专家进行现场讲座、采取会议形式等,对员工进行相关知识和能力的培训,并使企业员工的内部控制意识得到提高,最终达到提高員工的专业知识技能以及实际操作能力的目的;再次,企业会计人员是否具有责任心直接影响到企业信息的质量,因此,企业不仅要对会计人员加强知识技能培训,还要加强职业道德培训,使会计人员能够具有良好的职业道德,推进会计工作的顺利开展。
(二)建立完善的企业会计内部控制体系
在会计内部结构方面,不同的企业有很大的不同,建立完善的会计内部控制体系可以有效的减少甚至避免企业财产的流失,并增强自身的竞争力。因此,企业的管理人员应重视会计内部控制,确立控制的方向和目标,建立会计内部控制体系并不断进行完善,对会计工作的各个方面都加以重视,使得企业会计内部控制体系保证能够顺利开展。
(三)加强监督管理工作
政府部门要加强对企业的外部监管,充分发挥政府的职能。政府可以要求企业根据相关法律规定建立规范的内部控制制度,并监督企业有效落实。政府还要在监管企业的过程中加大执行的力度,如果存在企业不能够加强内部会计制度,不遵守法律法规,导致企业很难实现其制定的目标,政府就要发挥其职能,对企业管理者追究其责任,并通过外部监管促进企业建立并落实内部控制制度;对于企业方面,企业也要重视会计工作的监管,建立内部会计控制检查和评价机制,通过内部审计管理并控制企业的财务,评价企业的财务状况,加强企业会计内部控制工作,有效保证控制工作的质量和效率。
(四)企业各部门间加强配合
企业会计内部控制与企业的发展密切相关,因此,在对企业会计内部控制制度进行制定与实施的过程中要将全部员工的力量都动员起来,企业在制定会计内部控制制度的过程中,也要让员工参与进来,并认真吸取员工的意见和建议,虽然会计制度的制度主要的针对的是财务部门,但是并不代表着与其他的部门没有关系,其他的部门要积极的配合,保证在整个企业中能够顺利有效的实施会计内部控制制度。制定内部控制制度的过程中要明确规定任何人员对制度的相关内容不能够随意进行更改,即使企业内部的管理人员也不能够随意修改。在实施制度的过程中,各个部门的员工发现实施过程中存在问题及不足都有权利汇报给相关的部门,然后以问题的实际情况为依据不断修改并完善制度。
(五)提高财务人员的综合素质
会计内部工作人员的素质对于企业会计工作能否正常运行起着决定作用,对于企业会计内部工作能否有效开展有重要影响,因此,企业应重视提高财务人员的综合素质,定期对会计人员进行培训,考虑到企业自身的发展状况,并结合社会发展需求,对各方面进行全面考虑,保证对会计人员的培训符合其自身的特点和发展,能够真正的使会计人员的专业知识技能以及职业道德素质都能够从根本上得到提高,并且促使会计人员能够形成正确的职业观和价值观。在培训的过程中可以采取理论与实践相结合的方式,根本上消除会计人員对工作的负面情绪,使会计人员能够热爱自己的工作,增强责任感,尽职尽责的进行自己的工作。
三、结语
企业制定并实行会计内部控制成为在激烈的市场竞争在获得发展的必然趋势,企业要想获得发展就不能够离开内部控制制度,只有找出在会计内部控制中存在的问题,并采取有效措施进行解决,对企业会计内部控制制度不断进行完善,才能够推动企业在激烈的竞争中获得更好的发展。
参考文献:
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作者简介:
李晓东,吉林金石会计师事务有限责任公司。