基于档案管理现代化服务校园文化建设的实践

摘要：本文中以档案管理现代化建设为切入点，分析发挥档案管理现代化服务校园文化建设的措施，为同类研究提供经验借鉴与参考。

关键词：档案管理；现代化建设；校园文化

社会主义文化繁荣的主要措施就是校园文化建设，通过档案现代化建设工作服务校园文化建设，本文就此展开论述。

一、 档案管理现代化的必要性

传统档案管理模式下，档案以纸质材料为主，档案管理模式相对落后，且存在较大的工作量。日常纸质档案管理与保存过程中，需要投入大量人力精力确保档案资料的安全使用，避免纸质档案受到火灾、水分、虫害及霉菌等因素影响，提高档案使用寿命。

纸质档案资料查阅难度较大，备份较为复杂，随着计算机技术发展与普及，档案管理模式逐渐向电子化方向转变。档案管理中引入信息化技术，可以有效解决档案存放与管理问题，提升档案使用安全与可靠性，大幅度提高检索效率，充分发挥档案资料的作用。信息时代背景下，档案管理工作适应社会发展，满足现代化档案管理具有重要意义。

二、 档案管理现代化建设措施

（一） 建立健全管理制度

随着科学技术快速进步，档案管理手段逐渐更新、管理水平提升，建立健全工作体系，实现档案管理细则的统一编制，全面落实到位，实现系统软件的可移植性，规范处理档案信息化管理。此外还要明确个人岗位与责任，统一管理各门类与载体档案，确保档案管理与现实工作同步。完善档案计算机管理系统，借助计算机数据处理功能，建设局域网，有效连接高校各部门，实现内部资源统一化管理，促进资源使用率提高。创新档案管理工作方法的主要手段就是更新管理方法，努力实现档案装备技术现代化，解决手工操作中存在的问题，借助各种现代化手段提高管理效率，提高其中技术含量与水平，创新档案管理手段。通过统一的信息化管理标准，提高高校档案管理信息化。

（二） 统一信息管理标准

档案管理工作中规范档案信息化管理标准与管理细则，有助于提高档案管理效率与质量。随着科学技术快速进步，档案管理手段逐渐更新、管理水平提升，建立健全工作体系，实现档案管理细则的统一编制，全面落实到位，实现系统软件的可移植性，规范处理档案信息化管理。此外还要明确个人岗位与责任，统一管理各门类与载体档案，确保档案管理与现实工作同步。完善档案计算机管理系统，借助计算机数据处理功能，建设局域网，有效连接高校各部门，实现内部资源统一化管理，促进资源使用率提高。创新档案管理工作方法的主要手段就是更新管理方法，努力实现档案装备技术现代化，解决手工操作中存在的问题，借助各种现代化手段提高管理效率，提高其中技术含量与水平，创新档案管理手段。通过统一的信息化管理标准，提高高校档案管理信息化。

（三） 构建配套安全体系

（1）配备相关硬件设施。档案信息作为高校的主要资源，信息化建设与维护过程中需要完善档案管理信息系统的安全，当出現意外情况时可以保证档案信息安全。做好硬件设备运行与维护工作，保证硬件运行安全。及时查看服务器与网络设备运行状态及日志，发现安全问题，及时排除隐患；（2）保障网络安全。网络在代表方便的同时，因为本身的开放性也产生一些安全隐患，如病毒、木马等，通过系统漏洞窃取高校资料，甚至涂改与删除部分资料，给高校造成损失。此时可以引入防火墙技术，提高网络安全性；（3）构建数字档案馆。高校档案馆建设本身就是一个功能集成的过程，在高校内部局域网中构建一个大规模的内部档案资源库，员工可以随时检索与访问高校信息资源，提高工作效率与质量。

三、 档案管理现代化服务校园文化建设的措施

现代社会计算机网络技术得到大范围普及，特别是我国政府工作中推荐电子政务办公，在这样的背景下，高校档案管理要实现现代化与信息化，为校园文化建设提供更多更精确的服务。

（一） 推动高校校园物质文化建设

在进行校园文化建设时，需要有针对性的定位和创新性意识，学校保存的档案史料都具有一定的历史和文化底蕴，可以以此为基础建立有针对性的、符合学校特色和要求的人文景观和校园环境设计。除此之外，档案馆、校史馆和展览室也属于学校档案管理场所，在校园环境设计中也是不可或缺的物质基础。对学校档案室实现现代化管理，将学校的档案史料以先进的技术手段和管理模式进行保存和处理，同时利用计算机技术将档案史料中所保存的内容以动画演示、剪辑拼接等方法进行情景再现、网络分享等方式进行分享和宣传，吸引教师和学生注意力，而且将枯燥的校史展览转变成大家喜闻乐见的形式，帮助广大师生快速、形象、生动地了解学校文化建设历程。而且，如果在学校档案现代化管理进程中仍旧沿用以前的老办法、老传统，进行陈列式展示，不仅达不到校园文化建设的宣传效果，而且这些珍贵的史料也不能完全被广大师生接受和了解，不能真正参与到校园文化建设中。

（二） 搞好高校校园精神文化建设

高校校园文化的核心就是精神文化，而高校档案则是校园文化建设的宝贵精神财富。传统校园档案中含有大量历史资料，通过系统性分类进行归档管理，但受到时间等因素限制查阅难度较大，甚至部分特殊文件调阅要经过层层审批。现代化档案管理模式下，可以构建不同时期、不同层面的关于校园建筑、文化、大事件等的专业数据库，当广大师生有所求时只要通过网络查阅就可以实现，广大师生也可以了解当初创业的艰难与成就。校园文化通过档案资源数据库与网站进行传播，推动校园精神文化建设。

（三） 完善高校校园制度文化建设

高校档案资源中包含大量关于校园的内容，如管理制度的变迁、科研活动记录及人事任免等内容，这些文献直接将高校管理文化的历史全貌展现出来，也是现行高校管理制度文化建设的基础。一方面高校管理制度的历史沿革通过档案资源展现出来，为各项工作夯实基础与依据；档案信息为制度文化建设规划把握方向。档案管理现代化建设，不断优化与完善档案管理制度，充分考虑高校实际情况，制定切实可行的规整制度，全面落实各项制度，做好奖惩管理。

四、 结语

总而言之，通过档案管理现代化建设推进校园文化建设具有可行性，希望通过本文论述为同类研究提供借鉴与参考。

参考文献：

[1]高伟娜.高校档案管理现代化建设[J].吉林工程技术师范学院学报，2017（08）：23.

[2]胡滨.关于高校档案管理现代化特点的探讨[J].办公室业务，2016（12）：112-114.

[3]吴金凤.关于高校综合档案管理现代化建设的探析[J].佳木斯职业学院学报，2017（06）：92.

作者简介：

陈超，重庆市，重庆三峡学院。